Choisir le bon environnement de données commun demeure une étape cruciale pour la mise en œuvre d’un processus BIM dans un projet. L’environnement de données commun (également appelé EDC) constitue l’un des facteurs clés de la réussite d’un projet de construction car celui-ci a un impact direct sur la bonne gestion du projet. Inutile de dire que vous devez vous montrer très prudent lorsque vous sélectionnez votre EDC, un mauvais choix peut vite s’avérer désastreux pour la santé de vos finances et retarder la construction de votre projet de plusieurs mois. De plus, le nombre d’environnements de données communs présent sur le marché a considérablement augmenté ces dernières années ce qui complique grandement la tâche lorsque vous devez sélectionner le bon EDC. C’est la raison pour laquelle nous avons créé une check list afin de vous aider à sélectionner l’environnement commun de données qui correspondra le plus à vos besoins. Si choisir un environnement de données commun n’est pas chose aisée, en changer en cours de projet l’est encore moins! Si vous souhaitez en savoir plus sur l’environnement de données commun, vous pouvez lire l’article que nous avons écrit sur ce sujet particulierici.
Les fonctionnalités seront certainement la première chose que vous chercherez à analyser. Le cahier des charges regroupant toutes les spécifités techniques constituant la colonne vertébrale de votre projet, vous devrez donc évaluer minutieusement les différents environnements de données commun pour trouver celui qui vous conviendra le mieux. La plupart des EDC ont des fonctionnalités de base communes et offrent un service similaire, cependant, certains d’entre eux peuvent offrir la fonctionnalité supplémentaire dont vous avez désespérément besoin. À titre de premier conseil, listez tous les EDC que vous avez identifiés et testez-les s’ils vous en donnent l’opportunité.
Vous devrez ensuite répondre aux questions suivantes pour déterminer la solution idoine pour votre projet:
L’expérience utilisateur est certainement la catégorie la plus difficile à analyser car elle peut être très subjective. Nous avons énuméré quelques questions qui peuvent vous aider à évaluer l’expérience utilisateur en se basant sur des critères objectifs. Inutile de dire qu’il est indispensable de tester les différentes plateformes pour voir celle qui vous convient le mieux. Si vous n’avez pas cette possibilité, essayez d’obtenir des retours d’expérience des utilisateurs de la plateforme ou consultez des sites web tels que Capterra ou G2. Ces sites web comparent des milliers de logiciels et recueillent des retours d’expérience pertinents d’utilisateurs vérifiés.
Voici quelques questions qui peuvent vous aider à définir l’expérience utilisateur:
Le prix est évidemment un élément clé qui vous aidera à choisir le bon environnement de données commun pour votre projet. Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin et le nombre de parties prenantes impliquées dans le projet, le prix peut varier considérablement. Vous devez donc vous assurer de répondre à toutes ces questions afin d’éviter de mauvaises surprises lors de la phase d’exécution de votre projet.
Dans cette catégorie, vous pouvez évaluer les services additionnels offerts par un environnement de données commun. Ce ne sont pas les premières choses sur lesquelles vous allez vous concentrer, mais elles peuvent certainement influer vos décisions quand il s’agit de sélectionner le bon EDC.
Voici quelques questions que vous devez vous poser:
Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres critères pourraient être ajoutés ultérieurement. Nous avons publié un comparateur d’environnements de données commun afin de vous aider à choisir le meilleur EDC pour votre projet.
Vous pouvez le télécharger gratuitement sur ce lien.