Comment choisir son Environnement de Données Commun (EDC)?

Choisir le bon environnement de données commun demeure une étape cruciale pour la mise en œuvre d’un processus BIM dans un projet. L’environnement de données commun (également appelé EDC) constitue l’un des facteurs clés de la réussite d’un projet de construction car celui-ci a un impact direct sur la bonne gestion du projet. Inutile de dire que vous devez vous montrer très prudent lorsque vous sélectionnez votre EDC, un mauvais choix peut vite s’avérer désastreux pour la santé de vos finances et retarder la construction de votre projet de plusieurs mois. De plus, le nombre d’environnements de données communs présent sur le marché a considérablement augmenté ces dernières années ce qui complique grandement la tâche lorsque vous devez sélectionner le bon EDC. C’est la raison pour laquelle nous avons créé une check list afin de vous aider à sélectionner l’environnement commun de données qui correspondra le plus à vos besoins. Si choisir un environnement de données commun n’est pas chose aisée, en changer en cours de projet l’est encore moins! Si vous souhaitez en savoir plus sur l’environnement de données commun, vous pouvez lire l’article que nous avons écrit sur ce sujet particulierici.

1. Les fonctionnalités

Les fonctionnalités seront certainement la première chose que vous chercherez à analyser. Le cahier des charges regroupant toutes les spécifités techniques constituant la colonne vertébrale de votre projet, vous devrez donc évaluer minutieusement les différents environnements de données commun pour trouver celui qui vous conviendra le mieux. La plupart des EDC ont des fonctionnalités de base communes et offrent un service similaire, cependant, certains d’entre eux peuvent offrir la fonctionnalité supplémentaire dont vous avez désespérément besoin. À titre de premier conseil, listez tous les EDC que vous avez identifiés et testez-les s’ils vous en donnent l’opportunité.

Vous devrez ensuite répondre aux questions suivantes pour déterminer la solution idoine pour votre projet:

• La solution me permet-elle de respecter la convention BIM de mon projet?
• Est-il compatible avec les formats de fichiers que mon équipe utilisera, en particulier l’IFC? Fichiers natifs?
• Les droits d’accès peuvent-ils être configurés en fonction des responsabilités et des missions des différentes parties prenantes?
• Permet-il la mise en place de workflows dont mon projet a besoin?
• L’EDC est-il accessible sur tous les appareils (ordinateur de bureau, iOS, Android, tablette)?
• Est-il possible de se d’avoir accès à l’environnement de données commun sans connexion internet?
• L’EDC offre-t-il une interopérabilité entre les logiciels utilisés dans le projet?
• L’EDC fournit-il des plugins type Revit, Archicad, Naviswork, Tekla, Solibri, etc.?
• L’environnement de données commun fournit-il des tableaux de bord analytiques pour mesurer l’efficacité des différentes actions?

2. La facilité d’utilisation

L’expérience utilisateur est certainement la catégorie la plus difficile à analyser car elle peut être très subjective. Nous avons énuméré quelques questions qui peuvent vous aider à évaluer l’expérience utilisateur en se basant sur des critères objectifs. Inutile de dire qu’il est indispensable de tester les différentes plateformes pour voir celle qui vous convient le mieux. Si vous n’avez pas cette possibilité, essayez d’obtenir des retours d’expérience des utilisateurs de la plateforme ou consultez des sites web tels que Capterra ou G2. Ces sites web comparent des milliers de logiciels et recueillent des retours d’expérience pertinents d’utilisateurs vérifiés.

Voici quelques questions qui peuvent vous aider à définir l’expérience utilisateur:

• L’EDC est-il accessible en ligne, via un simple navigateur, sans installer de logiciel tiers?
• Peut-il être utilisé sans intervention sur mon système d’information mais aussi sur les parties prenantes qui seront impliquées dans le projet?
• Existe-t-il une période d’essai gratuite pour tester l’environnement de données commun?
• L’EDC est-il facile à utiliser? Les personnes peu familiarisées avec le BIM peuvent-elles gérer l’outil facilement?
• L’EDC a-t-il une expérience utilisateur fluide? Est-il possible de manipuler l’outil sans aide extérieure?
• A-t-il un excellent support tel que des vidéos tutorielles, des manuels d’utilisation ou des FAQ?

3. Le prix

Le prix est évidemment un élément clé qui vous aidera à choisir le bon environnement de données commun pour votre projet. Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin et le nombre de parties prenantes impliquées dans le projet, le prix peut varier considérablement. Vous devez donc vous assurer de répondre à toutes ces questions afin d’éviter de mauvaises surprises lors de la phase d’exécution de votre projet.

• Combien cela coûte-t-il? Devez-vous payer mensuellement ou annuellement?
• Combien de personnes utiliseront l’EDC?
• Quel est le modèle de paiement (paiement par utilisateur, par projet, par la taille du projet, etc.)?
• Mon budget sera-t-il sous contrôle si de nouvelles parties prenantes sont ajoutées?
• Est-ce que le support est inclus dans l’offre?
• Des formations à l’EDC sont-elles proposées ou devez-vous payer des frais supplémentaires pour celles-ci?

4. Le service

Dans cette catégorie, vous pouvez évaluer les services additionnels offerts par un environnement de données commun. Ce ne sont pas les premières choses sur lesquelles vous allez vous concentrer, mais elles peuvent certainement influer vos décisions quand il s’agit de sélectionner le bon EDC.

Voici quelques questions que vous devez vous poser:

• Où sont stockées les données?
• Le pays ou la région où les données sont stockées est-il un point crucial pour vous?
• Quel est le SLA (Service-level agreement) fourni par l’EDC?
• Quel type d’assistance l’environnement de données commun fournit-il (système de tickets, e-mail, hotline, account manager dédié)?
• Le support fonctionne-t-il 24h / 24 et 7j / 7?

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres critères pourraient être ajoutés ultérieurement. Nous avons publié un comparateur d’environnements de données commun afin de vous aider à choisir le meilleur EDC pour votre projet.

Vous pouvez le télécharger gratuitement sur ce lien.