Catenda

Dokumenten-
management

Eine Quelle für alle Dokumente, und für jede Entscheidung darüber.

Catenda document management view showing an ISO 19650 document register with files moving through WIP, shared, published and archive stages

Die richtige Zeichnung ist nicht immer die, die auf die Baustelle gelangt. Jemand hat trotzdem nach der falschen gebaut.

Der Meilenstein ging als drei ZIPs in drei E-Mails raus. Die Baustelle zog eine Zeichnung von einem gemeinsamen Laufwerk, die bereits überholt war. Eine Maßfrage blieb in einem Posteingang, den die nächste Crew nie sah.

Und die Freigabe, die alles vertraglich machte, liegt irgendwo im Ordner für gesendete Mails. Jedes Dokument war da, keines verwies auf eine einzige Quelle.

Ein Dokument wird durch seine Historie zum Nachweis — wohin es ging, was sich änderte, wer es freigab.
Der einfache Zugriff auf die neueste Version aller verfügbaren Informationen ist der wichtigste Vorteil. Das verhindert Fehler und vereinfacht die Aufzeichnungen, die wir für die Qualitätssicherung brauchen.
Wout Oost, Operations Manager at Van Norel Bouwgroep
Wout OostOperations Manager · Van Norel Bouwgroep

Liefern, prüfen, freigeben.

Dokumentenlenkung ist keine Ablageübung, sondern eine lückenlose Nachweiskette. Catenda Hub hält jedes Dokument in einer geregelten CDE, von der Meilensteinlieferung bis zur vertraglichen Freigabe: benannt beim Upload, gefunden nach Status, besprochen im Kontext, freigegeben am Dokument selbst.

Dokumentenprüfung und Freigabe

  • Reichen Sie ein Zeichnungspaket als Freigabeanfrage ein → Prüfende kommentieren und protokollieren Freigabe oder Ablehnung im Browser, auf derselben Revision.
  • Die Dokumentenlenkung sieht jede Empfehlung in einer Ansicht und vergibt den vertraglichen Status.
  • Geben Sie mit Kommentaren frei, um geklärte Bereiche freizugeben, während markierte Stellen erneut in die Prüfung gehen.
  • Jede Aktion, jede prüfende Person und jedes Markup wird zur Anfrage protokolliert.

Gewerkeübergreifende Zusammenarbeit

  • Teilen Sie einen Entwurfsvorschlag in einem geregelten Arbeitsbereich → Gewerke kommentieren direkt auf der Zeichnung, nicht in einer E-Mail-Kette.
  • Machen Sie aus jedem Markup ein Topic, das das zuständige Gewerk aus Revit, Tekla oder Archicad beantwortet.
  • Jede Iteration und jede benannte freigebende Person bleibt in einem Thread, verankert am Dokument.
  • Führen Sie die Kundschaft im Browser durch und halten Sie deren vorläufige Freigabe fest.

Finden, Ansehen und Herunterladen

  • Durchsuchen Sie die Ordnerstruktur und öffnen Sie die aktuelle Revision im Browser, ohne Suche auf dem gemeinsamen Laufwerk.
  • Der Versionsstatus ist sichtbar, WIP oder Published, damit Sie von der freigegebenen Zeichnung ausgehen.
  • Etwas stimmt nicht? Kommentieren Sie es und machen Sie ein Topic auf der Zeichnung daraus, zugewiesen an die Planungsleitung.
  • Laden Sie die bestätigte Revision herunter. Zugriff nach Ordner, Datei und Team zeigt jeder Partei ihren Ausschnitt.

Dokumentenübergabe

  • Bündeln Sie den Meilenstein als Sammlung an einem geregelten Ort, Benennung und Umbenennen beim Upload halten jedes Dokument einheitlich.
  • Legen Sie den Zugriff je Empfänger fest und geben Sie einen einzigen Freigabelink aus, mit dem Zweck der Übergabe vorab genannt.
  • Eigene Metadatenfelder und Labels indexieren das Set, sodass die richtige Partei den richtigen Ausschnitt erhält.
  • Monate später ist „War die Brandschutztür-Spezifikation in der Ausgabe vom Freitag?“ eine Prüfung gegen die Aufzeichnung, keine Suche im Posteingang.

Entdecken Sie, wie Dokumentenlenkung, Prüfung und Übergabe in einer echten CDE funktionieren.

Loslegen

10×.

Vom Posteingang zur Aufzeichnung.

Dokumentenlenkung wirkt wie Verwaltung, bis zu dem Moment, in dem jemand einen Nachweis braucht. Dann ist die Frage immer dieselbe: Wer hat es bekommen, wer hat es geändert, wer hat es unterschrieben, und können Sie es zeigen. In den meisten Projekten ist die Antwort eine Suche durch gemeinsame Laufwerke, ZIP-Dateien und gesendete Mails, Monate später unter vertraglichem Druck rekonstruiert.

In Hub ist es ein Nebenprodukt der Arbeit: jede Lieferung, jeder Kommentar, jedes Markup und jede Freigabe wird zum Dokument und zur betroffenen Revision protokolliert, ausgerichtet an ISO 19650. Übergabe, ein Audit oder ein Streitfall wird zum Nachschlagen, nicht zur Ermittlung. Zwei der Momente, in denen sich das zeigt:

Lieferung

3 E-Mails → 1 Aufzeichnung

Ein Meilenstein, der als drei ZIPs in drei Postfächern rausging, wird zu einer Sammlung, einem Link und einer Aufzeichnung, wer was erhalten hat. Wenn die Kundschaft drei Monate später fragt, ob eine Spezifikation in der Freitagsausgabe war, ist es eine Prüfung, keine Suche in gesendeten Mails.

Published-Status

„Ist das die neueste?“ → die zum Bauen

Keine Suche auf dem gemeinsamen Laufwerk, keine veraltete lokale Kopie. Öffnen Sie den Published-Ordner, und die Revision am Bildschirm ist die zum Bauen freigegebene, der Versionsstatus sichtbar, damit keine Crew Beton nach einer überholten Zeichnung gießt.

Von E-Mail-Threads zu einer CDE, in einem einzigen Projekt.

Alle finden die Informationen, die sie brauchen, wann immer sie wollen, statt in den Anhängen zahlreicher E-Mails nach den neuesten Dateiversionen zu suchen.

Daan Arts, Manager Innovation & Digitalisation at JAJO
Daan ArtsManager Innovation & Digitalisation, JAJO · Construction group, Netherlands
JAJO project team using Catenda Hub as a single CDE

Diese Aufgabe läuft auf Catenda Hub.

Die Dokumentenlenkung liegt im Hub. Catenda AI setzt darauf auf und liest das Register für Sie, sodass Sie die richtige Revision finden und sehen, was sich geändert hat, ohne Ordner zu durchforsten.

Catenda Hub

Übernimmt diese Aufgabe

Die ISO 19650 CDE, in der jedes Dokument liegt. Steuern Sie Revisionen, führen Sie Transmittals und Freigaben durch und halten Sie eine zentrale Wahrheitsquelle mit dem Prüfpfad, der belegt, wer was wann getan hat.

  • ISO 19650 Dokumentenlenkung
  • Transmittals + Freigabe-Workflows
  • Vollständige Revisionshistorie und Prüfpfad
  • Eine Wahrheitsquelle je Projekt
Catenda Hub entdecken

Catenda AI

Beschleunigt sie

Die Schicht, die das Register für Sie liest, das benötigte Dokument hervorhebt, zusammenfasst, was sich zwischen Revisionen geändert hat, und Freigaben markiert, die noch auf jemanden warten.

  • Dokumentensuche in natürlicher Sprache
  • Zusammenfassungen von Revisionsunterschieden
  • Markiert überfällige Freigaben
  • MCP-nativ, offen für Ihre Agenten
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FAQ zum Dokumentenmanagement.

Ist Catenda eine echte ISO 19650 CDE?

Ja. Dokumente durchlaufen die Zustände WIP, Shared, Published und Archive, die die Norm definiert, mit den Eignungs- und Revisionsmetadaten, die jeder Zustand verlangt. Menschen von Catenda haben ISO 19650 mitgeprägt, und die Workflows entsprechen BS EN ISO 19650-2 und NEN-EN-ISO 19650.

Wie funktionieren Freigaben und Transmittals?

Freigabe-Workflows sind konfigurierbar, seriell, parallel oder hybrid, mit rollenbasierten Prüfenden und verpflichtender Freigabe, bevor etwas veröffentlicht wird. Jedes Transmittal ist eine eigene Aufzeichnung: wer was an wen gesendet hat, was bestätigt, was abgelehnt wurde und warum. Das Prüfprotokoll ist manipulationssicher und exportierbar.

Können Nachunternehmer und externe Prüfende ohne Lizenz auf Dokumente zugreifen?

Ja. Externe Empfänger nehmen über einen Magic Link an einem Transmittal oder einer Prüfung teil, ohne bezahlten Sitz, ohne separates Konto. Die Preise gelten je Projekt, sodass es nichts extra kostet, alle einzuladen, die mit den Informationen arbeiten.

Welche Dateiformate und Integrationen werden unterstützt?

IFC, DWG, DGN, PDF, RVT, IFCx und ZIP, mit OCR-indexierter Volltextsuche. Es verbindet sich mit Revit, ArchiCAD, Tekla, Solibri, Bluebeam und mehr, dazu eine REST-API und Webhooks bei jedem Statuswechsel.

Wie hält der Prüfpfad stand, wenn ein Projekt bestritten wird?

Jeder Statuswechsel, jede Freigabe und jedes Transmittal ist mit Zeitstempel versehen und unveränderlich. Wird ein Projekt angefochten, ist die Zeitleiste bereits da, exportierbar als PDF, CSV oder JSON, mit Empfangsbestätigungen, die zeigen, was jede Partei wann gesehen hat.

Gebaut von den Menschen, die ISO 19650 mitgeprägt haben.

Sehen Sie es am chaotischsten Register Ihres Projekts.

Bringen Sie Ihr chaotischstes Register mit. Mehr nicht.