Dokumentenlenkung wirkt wie Verwaltung, bis zu dem Moment, in dem jemand einen Nachweis braucht. Dann ist die Frage immer dieselbe: Wer hat es bekommen, wer hat es geändert, wer hat es unterschrieben, und können Sie es zeigen. In den meisten Projekten ist die Antwort eine Suche durch gemeinsame Laufwerke, ZIP-Dateien und gesendete Mails, Monate später unter vertraglichem Druck rekonstruiert.
In Hub ist es ein Nebenprodukt der Arbeit: jede Lieferung, jeder Kommentar, jedes Markup und jede Freigabe wird zum Dokument und zur betroffenen Revision protokolliert, ausgerichtet an ISO 19650. Übergabe, ein Audit oder ein Streitfall wird zum Nachschlagen, nicht zur Ermittlung. Zwei der Momente, in denen sich das zeigt:
→ Lieferung3 E-Mails → 1 Aufzeichnung
Ein Meilenstein, der als drei ZIPs in drei Postfächern rausging, wird zu einer Sammlung, einem Link und einer Aufzeichnung, wer was erhalten hat. Wenn die Kundschaft drei Monate später fragt, ob eine Spezifikation in der Freitagsausgabe war, ist es eine Prüfung, keine Suche in gesendeten Mails.
→ Published-Status„Ist das die neueste?“ → die zum Bauen
Keine Suche auf dem gemeinsamen Laufwerk, keine veraltete lokale Kopie. Öffnen Sie den Published-Ordner, und die Revision am Bildschirm ist die zum Bauen freigegebene, der Versionsstatus sichtbar, damit keine Crew Beton nach einer überholten Zeichnung gießt.