OIR BIM – Organizational Information Requirements

Dans le monde de la construction d'aujourd'hui, bien gérer l'information n'est pas seulement un atout ; c'est une nécessité. Au sommet de notre manière d'organiser l'information, conformément à l'importante norme ISO 19650, se trouvent les Organizational Information Requirements (OIR). Les OIR ne sont pas qu'un document technique ; ce sont comme une carte pour les entreprises, leur indiquant les informations dont elles ont besoin pour atteindre leurs principaux objectifs commerciaux et tirer le meilleur parti de leurs bâtiments et actifs.

Qu'est-ce que l'OIR BIM ?

Les Organizational Information Requirements (OIR) sont les besoins clés en information d'une entreprise qui se rattachent directement à ses objectifs globaux. Dans le BIM, l'OIR explique quelles informations une entreprise doit collecter, gérer et utiliser pour atteindre ses objectifs à long terme. Ces objectifs peuvent porter sur le fonctionnement de l'entreprise, la gestion de ses bâtiments, le respect des règles ou l'élaboration de politiques.

Contrairement aux informations nécessaires à un seul projet, l'OIR considère l'ensemble de l'entreprise. Il pose des questions importantes :

• De quelles informations notre organisation a-t-elle besoin pour fonctionner efficacement ?
• Quelles données sont cruciales pour une gestion efficace des actifs et une bonne prise de décision tout au long du cycle de vie de nos actifs bâtis ?
• Comment l'information peut-elle soutenir nos objectifs stratégiques, tels que la durabilité, la réduction des coûts ou une satisfaction client accrue ?

Ainsi, l'OIR est la première et la plus importante étape pour tous les autres besoins en information. Cela inclut les informations pour le modèle d'information sur les actifs (AIM) et les Employer Information Requirements (EIR BIM), qui alimentent ensuite les Project Information Requirements (PIR BIM). Cette approche descendante garantit que toutes les informations produites et partagées dans les projets servent directement le plan principal de l'entreprise.

La place de l'OIR dans le cadre de l'ISO 19650

L'ISO 19650, la norme internationale de gestion de l'information au moyen du BIM, met fortement l'accent sur l'établissement d'exigences d'information claires. L'OIR est explicitement défini comme le point de départ de cette structure hiérarchique. Il fournit le contexte stratégique à partir duquel des exigences d'information plus détaillées sont dérivées.

Considérez-le comme une chaîne de commandement de l'information :

• Organizational Information Requirements (OIR) : le « pourquoi » stratégique. Pourquoi l'organisation a-t-elle besoin d'information ? Quels sont ses objectifs commerciaux globaux ?
• Asset Information Requirements (AIR) : dérivées de l'OIR, les AIR définissent les informations nécessaires pour gérer et exploiter efficacement les actifs d'une organisation tout au long de leur vie opérationnelle.
• Project Information Requirements (PIR) : issues à la fois de l'OIR et des AIR, les PIR précisent les informations requises d'un projet spécifique pour atteindre les objectifs stratégiques et de gestion des actifs de l'organisation.
• Employer Information Requirements (EIR BIM) : ce document, émis par la partie mandante, détaille les informations que l'équipe de réalisation doit fournir pour une mission ou un contrat particulier. Il traduit les PIR en exigences actionnables pour le projet.

Cette approche structurée, facilitée par une stratégie robuste de gestion des données de construction, garantit que l'information n'est pas collectée au hasard mais de façon ciblée et utile, contribuant directement au succès stratégique de l'organisation.

L'OIR et la puissance de l'openBIM

Si l'ISO 19650 nous indique quelles informations sont nécessaires et pourquoi, elle laisse ouverte la question de savoir comment garantir que ces informations circulent de manière fiable à travers des projets, des équipes et des outils numériques variés. Pour véritablement atteindre les objectifs fixés dans l'OIR, en particulier sur différents projets et avec diverses équipes et logiciels, le concept d'openBIM devient essentiel.

L'openBIM est une méthode de travail qui met l'accent sur l'utilisation de normes ouvertes et de formats de données communs, comme l'IFC (Industry Foundation Classes). Il s'agit de s'assurer que l'information peut être facilement partagée et utilisée par tous les intervenants d'un projet, quel que soit le logiciel qu'ils emploient. Il fait tomber les barrières entre les différents outils et permet un travail d'équipe plus fluide.

Comment l'OIR se connecte-t-il à l'openBIM ?

• Garantir l'utilisabilité des données : si votre OIR indique que vous avez besoin d'informations pour la gestion à long terme des actifs, l'openBIM ouvre la voie pour que ces informations restent utilisables et accessibles pendant des décennies, même à mesure que les logiciels évoluent. Il empêche que vos données soient « enfermées » dans un programme spécifique.
• Soutenir la collaboration : l'OIR requiert souvent des informations provenant de nombreuses sources et équipes différentes. L'openBIM facilite cette collaboration en permettant à différents logiciels de « dialoguer » entre eux via des formats ouverts et partagés. Cela garantit que toutes les parties peuvent contribuer aux informations définies dans l'OIR et y accéder.
• Pérenniser l'information : en exigeant des informations qui peuvent être gérées de manière « ouverte », l'OIR établit une norme de résilience. Cela signifie que les données précieuses collectées durant un projet resteront utiles pendant toute la vie de l'actif, soutenant les décisions et opérations futures.
• Favoriser le choix : lorsqu'un OIR est aligné sur les principes de l'openBIM, cela signifie que les organisations peuvent choisir les meilleurs logiciels et outils pour chaque tâche spécifique, plutôt que d'être contraintes de n'utiliser qu'une seule marque. Cela favorise l'innovation et évite de rester bloqué avec un fournisseur unique.

Ainsi, si l'OIR vous indique le pourquoi et le quoi de vos besoins en information, l'openBIM fournit le comment pour rendre cette information véritablement partageable, utilisable et précieuse tout au long de la vie de vos bâtiments et infrastructures. Il s'agit de construire un langage commun pour tous les acteurs de l'industrie.

Élaborer un OIR complet : considérations clés

Concevoir un OIR efficace exige un effort collaboratif et interdisciplinaire. Il requiert la contribution de divers départements et parties prenantes de l'organisation, y compris la direction, les équipes de gestion des actifs, le personnel opérationnel et l'informatique. Les considérations clés incluent :

• L'alignement stratégique : l'OIR doit se rattacher directement aux objectifs commerciaux stratégiques de l'organisation. Cela implique de comprendre comment l'information peut permettre une meilleure prise de décision, optimiser l'allocation des ressources et stimuler la performance.
• Les besoins actuels et futurs : au-delà des besoins opérationnels immédiats, l'OIR doit anticiper les exigences futures, telles que l'adoption de nouvelles technologies ou l'évolution des cadres réglementaires. Cette anticipation est cruciale pour une transformation numérique à long terme.
• L'objectif et l'usage de l'information : pour chaque information identifiée, l'OIR doit clairement définir son objectif et la manière dont elle sera utilisée. Cette clarté évite la collecte de données redondantes ou non pertinentes.
• Les normes et protocoles de données : l'OIR doit établir des lignes directrices fondamentales pour la qualité, le format et la cohérence des données. Cela prépare le terrain pour l'adoption de normes comme la COBie pour des informations d'actifs structurées ou pour définir le niveau de besoin d'information nécessaire.
• Les systèmes et processus existants : une évaluation des systèmes d'information et flux de travail existants est essentielle pour identifier les lacunes et les possibilités d'amélioration. L'OIR doit ouvrir la voie à l'intégration de nouvelles pratiques de gestion de l'information avec les systèmes établis.
• La responsabilité et l'imputabilité : définir des rôles et responsabilités clairs pour la production, la gestion et l'utilisation de l'information est important. Une matrice RACI BIM peut être un outil précieux ici.

Les avantages d'un OIR bien défini

L'effort investi dans l'élaboration d'un OIR complet produit des bénéfices substantiels, stimulant la transformation numérique et améliorant la performance globale de l'organisation :

• Meilleure prise de décision : en clarifiant les besoins en information au niveau stratégique, les organisations accèdent aux bonnes données au bon moment, permettant des décisions plus éclairées et proactives en matière de gestion des actifs, de dépenses d'investissement et d'efficacité opérationnelle.
• Performance des actifs renforcée : un OIR bien défini garantit que les informations nécessaires à une exploitation et une maintenance efficaces des actifs sont saisies tout au long du cycle de vie du projet, conduisant à une meilleure performance des actifs, moins d'interruptions et une durée de vie prolongée.
• Flux d'information rationalisé : l'OIR fournit une feuille de route claire pour l'échange d'informations, réduisant les doublons, les erreurs et les incohérences. Cela contribue à un processus de gestion des données de construction plus efficace.
• Risques et coûts réduits : en anticipant tôt les besoins en information, les organisations peuvent atténuer les risques liés à des données manquantes ou inexactes, entraînant moins de reprises, de retards et de dépassements de coûts. Cela soutient aussi la conformité aux réglementations évolutives, comme celles relatives à un plan de gestion environnementale de chantier.
• Collaboration accrue : un OIR clair favorise une meilleure collaboration entre les départements internes et les parties prenantes externes du projet en alignant chacun sur des objectifs d'information communs. Ceci est encore renforcé par une adhésion rigoureuse au protocole BIM.
• Fondement de la maturité BIM : l'OIR est un facteur clé pour faire progresser la maturité des niveaux BIM d'une organisation, en dépassant la simple modélisation 3D vers une gestion de l'information intégrée et des flux de travail collaboratifs avancés. Il soutient aussi la mise en œuvre de concepts comme le GUID BIM pour l'identification unique des objets.

Conclusion

Les Organizational Information Requirements (OIR) sont bien plus qu'un exercice bureaucratique ; elles constituent un impératif stratégique pour toute organisation cherchant à prospérer dans le paysage moderne de la construction. En définissant clairement quelles informations sont nécessaires pour atteindre les objectifs commerciaux, les organisations peuvent poser un socle solide pour une gestion efficace de l'information, favoriser la collaboration et libérer tout le potentiel du BIM. Avec des plateformes comme Catenda Hub, le parcours de l'intention stratégique à la mise en œuvre pratique de l'OIR devient une entreprise fluide et hautement bénéfique, garantissant que l'information précieuse constitue un véritable atout tout au long du cycle de vie des environnements bâtis.