Une source unique pour tous les documents, et pour chaque décision les concernant.
Le jalon est parti en trois zips dans trois e-mails. Le chantier a récupéré un plan sur un lecteur partagé qui était déjà remplacé. Une question de cote est restée dans une boîte de réception que l'équipe suivante n'a jamais vue.
Et la validation qui rendait tout contractuel se trouve quelque part dans un dossier de messages envoyés. Chaque document était là, aucun ne renvoyait à une source unique.
Un document devient une preuve par son historique — où il est passé, ce qui a changé, qui l'a approuvé.L'accès facile à la dernière version de toutes les informations disponibles est l'avantage le plus important. Cela évite les erreurs et simplifie les enregistrements dont nous avons besoin pour l'assurance qualité.
La gestion documentaire n'est pas un exercice de classement, c'est une chaîne de responsabilité. Catenda Hub garde chaque document dans une CDE gouvernée, de la livraison des jalons à la validation contractuelle : nommé à l'import, trouvé par état, discuté en contexte, approuvé sur le document lui-même.
Découvrez comment la gestion documentaire, la relecture et la livraison fonctionnent sur une CDE réelle.
Commencer10×.
La gestion documentaire ressemble à de l'administratif, jusqu'au moment où quelqu'un a besoin d'une preuve. La question est alors toujours la même : qui l'a reçu, qui l'a modifié, qui l'a signé, et pouvez-vous le montrer. Sur la plupart des projets, la réponse est une recherche dans des lecteurs partagés, des fichiers zip et des messages envoyés, reconstituée sous pression contractuelle des mois plus tard.
Dans Hub, c'est un sous-produit du travail : chaque livraison, commentaire, annotation et validation est enregistré au regard du document et de la révision concernée, en accord avec ISO 19650. Une remise, un audit ou un litige devient une simple consultation, pas une enquête. Deux des moments où cela se voit :
Un jalon parti en trois zips dans trois boîtes de réception devient une collection, un lien et une trace de qui a reçu quoi. Quand le client demande trois mois plus tard si une spécification était dans l'envoi de vendredi, c'est une vérification, pas une recherche dans les messages envoyés.
Pas de fouille dans un lecteur partagé, pas de copie locale périmée. Ouvrez le dossier Published et la révision à l'écran est celle approuvée pour construire, l'état de version visible, pour qu'aucune équipe ne coule du béton d'après un plan remplacé.
Chacun peut trouver les informations dont il a besoin quand il le souhaite, au lieu de chercher les dernières versions des fichiers dans les pièces jointes de nombreux e-mails.
La gestion documentaire vit dans le Hub. Catenda AI s'appuie dessus pour lire le registre à votre place, afin que vous trouviez la bonne révision et voyiez ce qui a changé sans fouiller les dossiers.
La CDE ISO 19650 où vit chaque document. Contrôlez les révisions, gérez les transmittals et les approbations, et gardez une source unique de vérité avec la piste d'audit qui prouve qui a fait quoi, et quand.
La couche qui lit le registre à votre place, fait remonter le document dont vous avez besoin, résume ce qui a changé entre les révisions et signale les approbations encore en attente de quelqu'un.
Oui. Les documents passent par les états WIP, Shared, Published et Archive définis par la norme, avec les métadonnées d'aptitude et de révision requises à chaque état. Des personnes de Catenda ont contribué à façonner ISO 19650, et les workflows correspondent à BS EN ISO 19650-2 et NEN-EN-ISO 19650.
Les workflows d'approbation sont configurables, en série, en parallèle ou hybrides, avec des relecteurs par rôle et une validation obligatoire avant toute publication. Chaque transmittal est un enregistrement à part entière : qui a envoyé quoi à qui, ce qui a été accusé de réception, ce qui a été rejeté et pourquoi. Le journal d'audit est infalsifiable et exportable.
Oui. Les destinataires externes rejoignent un transmittal ou une relecture via un lien magique, sans siège payant, sans compte séparé à gérer. La tarification est par projet, donc inviter toutes les personnes qui touchent à l'information ne coûte rien de plus.
IFC, DWG, DGN, PDF, RVT, IFCx et ZIP, avec recherche plein texte indexée par OCR. Il se connecte à Revit, ArchiCAD, Tekla, Solibri, Bluebeam et plus, ainsi qu'une API REST et des webhooks à chaque changement d'état.
Chaque changement d'état, approbation et transmittal est horodaté et immuable. Lorsqu'un projet est contesté, la chronologie est déjà là, exportable en PDF, CSV ou JSON, avec des accusés de réception montrant ce que chaque partie a vu et quand.
Conçu par les personnes qui ont façonné ISO 19650.
Apportez votre registre le plus chaotique. C'est tout.
