Han Veel gebruikers van Catenda Hub gebruiken Microsoft Teams (MS Teams) binnen hun bedrijven als het belangrijkste platform voor berichten en communicatie. Het is vaak onhandig en tijdrovend om steeds heen en weer te schakelen tussen platforms om meldingen te controleren.
De nieuwe integratie stroomlijnt dagelijkse routines en vermindert de toegangspunten tot informatie voor deze gebruikers die afhankelijk zijn van zowel Catenda Hub als MS Teams, door meldingen van Catenda Hub rechtstreeks in hun MS Teams-kanaal te leveren.
Doel
Door projectmeldingen in Catenda Hub te integreren met MS Teams, willen we de projectmanagementervaring voor onze gebruikers verbeteren. Hier is hoe:
- Toegang tot Projectmeldingen Stroomlijnen: Breng relevante projectmeldingen direct naar de vingers van onze gebruikers binnen hun MS Teams-omgeving, waardoor de noodzaak om van platform te wisselen en informatie op te halen wordt geëlimineerd.
- Team Samenwerking Verbeteren: Sta teamleden toe om projectmeldingen te bekijken en resulterende taken rechtstreeks in MS Teams te delegeren.
- Team Navigatie Vergemakkelijken: Bied hyperlinks in meldingen die gebruikers naar de relevante inhoud (taken, documenten, modellen, enz.) in Catenda Hub leiden.
Gebruiksscenario’s
Deze integratie bevordert betere communicatie, zowel intern als extern:
- Persoonlijke Meldingsstroom: Gebruikers kunnen een privékanaal instellen om meldingen van hun Catenda-projecten te ontvangen.
- Team Bewustzijn: Projectteams kunnen Catenda Hub verbinden met hun bestaande MS Teams-kanaal om ervoor te zorgen dat iedereen projectmeldingen ziet.
- Samenwerking met Onderaannemers: Vergaderkanalen voor onderaannemers kunnen worden verbonden met Catenda Hub om de toegewezen taken binnen het project bij te houden.
Hoe stel je het in?
Elke Catenda-gebruiker kan hun Catenda Hub verbinden met Microsoft Teams om meldingen te ontvangen. Hier is een korte handleiding over hoe je dit instelt:
- Genereer een webhook-URL in een kanaal in Microsoft Teams.
- Voeg de webhook toe aan je Catenda-project.
- Definieer de scope van verwachte meldingen op de instellingenpagina in Catenda.
Vanaf dat moment verschijnen alle meldingen van Catenda Hub in het aangewezen MS Teams-kanaal.
Voor een gedetailleerde stapsgewijze handleiding kun je onze Intercom-pagina bezoeken.
