Én kilde for alle dokumenter, og for hver beslutning om dem.
Milepælen gikk ut som tre zip-filer i tre e-poster. Byggeplassen hentet en tegning fra en delt disk som allerede var erstattet. Et målspørsmål ble liggende i en innboks som neste lag aldri så.
Og signeringen som gjorde alt kontraktsmessig, ligger et sted i mappen for sendt e-post. Hvert dokument var der, ingen av dem pekte tilbake til én kilde.
Et dokument blir et bevis gjennom historikken sin — hvor det gikk, hva som endret seg, hvem som godkjente det.Enkel tilgang til nyeste versjon av all tilgjengelig informasjon er den viktigste fordelen. Det hindrer feil og forenkler dokumentasjonen vi trenger for kvalitetssikring.
Dokumentkontroll er ikke en arkiveringsøvelse, det er en ubrutt ansvarskjede. Catenda Hub holder hvert dokument i én styrt CDE, fra milepælsleveranse til kontraktsmessig godkjenning: navngitt ved opplasting, funnet etter status, diskutert i kontekst, godkjent på selve dokumentet.
Utforsk hvordan dokumentkontroll, vurdering og leveranse fungerer i en ekte CDE.
Kom i gang10×.
Dokumentkontroll ser ut som administrasjon, helt til noen trenger et bevis. Da er spørsmålet alltid det samme: hvem fikk det, hvem endret det, hvem signerte det, og kan du vise det. På de fleste prosjekter er svaret et søk gjennom delte disker, zip-filer og sendt e-post, rekonstruert under kontraktspress måneder etterpå.
I Hub er det et biprodukt av arbeidet: hver leveranse, kommentar, markering og signering registreres mot dokumentet og revisjonen det gjaldt, i tråd med ISO 19650. En overlevering, en revisjon eller en tvist blir et oppslag, ikke en gransking. To av øyeblikkene der det viser seg:
En milepæl som gikk ut som tre zip-filer i tre innbokser, blir én samling, én lenke og en journal over hvem som fikk hva. Når kunden tre måneder senere spør om en spesifikasjon var i fredagens leveranse, er det en kontroll, ikke et søk i sendt e-post.
Ingen leting på delt disk, ingen utdatert lokal kopi. Åpne Published-mappen, og revisjonen på skjermen er den som er godkjent å bygge fra, med versjonsstatus synlig, så ingen lag støper betong etter en erstattet tegning.
Alle kan finne informasjonen de trenger når de vil, i stedet for å lete etter de nyeste filversjonene i vedleggene til utallige e-poster.
Dokumentkontrollen bor i Hub. Catenda AI ligger oppå og leser registeret for deg, så du finner riktig revisjon og ser hva som er endret uten å grave i mapper.
ISO 19650-CDE-en der hvert dokument bor. Styr revisjoner, kjør transmittals og godkjenninger, og hold én kilde til sannhet med revisjonssporet som viser hvem som gjorde hva, og når.
Laget som leser registeret for deg, løfter fram dokumentet du trenger, oppsummerer hva som endret seg mellom revisjoner, og flagger godkjenningene som fortsatt venter på noen.
Ja. Dokumenter beveger seg gjennom tilstandene WIP, Shared, Published og Archive som standarden definerer, med egnethets- og revisjonsmetadataene hver tilstand krever. Folk fra Catenda var med på å forme ISO 19650, og arbeidsflytene samsvarer med BS EN ISO 19650-2 og NEN-EN-ISO 19650.
Godkjenningsflyter er konfigurerbare, serielle, parallelle eller hybride, med rollebaserte vurderere og obligatorisk signering før noe publiseres. Hver transmittal er sin egen journal: hvem sendte hva til hvem, hva ble bekreftet, hva ble avvist og hvorfor. Revisjonsloggen er manipulasjonssikker og kan eksporteres.
Ja. Eksterne mottakere blir med i en transmittal eller vurdering via en magisk lenke, uten betalt plass, uten egen konto å administrere. Prisen er per prosjekt, så å invitere alle som er i kontakt med informasjonen koster ingenting ekstra.
IFC, DWG, DGN, PDF, RVT, IFCx og ZIP, med OCR-indeksert fulltekstsøk. Det kobler til Revit, ArchiCAD, Tekla, Solibri, Bluebeam og mer, pluss et REST-API og webhooks ved hver statusendring.
Hver statusendring, godkjenning og transmittal er tidsstemplet og uforanderlig. Når et prosjekt bestrides, er tidslinjen allerede der, eksporterbar til PDF, CSV eller JSON, med kvitteringer som viser hva hver part så og når.
Bygget av menneskene som formet ISO 19650.
Ta med ditt mest rotete register. Så enkelt er det.
