BEP – BIM-gjennomføringsplan

Hva er betydningen og formålet med en BEP i bygg?

BEP står for BIM Execution Plan (BIM-gjennomføringsplan). BIM-gjennomføringsplanen (BEP) er et vesentlig dokument for prosjektteamet, som skal sikre en vellykket gjennomføring av et BIM-prosjekt. Den beskriver vanligvis forventningene til bruken av Building Information Modeling tilpasset prosjektets særtrekk (rehabilitering, nybygg, utparsellering osv.). I tillegg beskriver dokumentet metodene for organisering og grafisk fremstilling for arbeidet, samt BIM-prosessene, arbeidsflytene, modellene og bruksområdene.

Definisjon av BIM-gjennomføringsplan: Et rammeverk for samarbeid om BIM-implementering

Når kunden har definert prosjektets kontekst og tilhørende BIM-mål, er det nødvendig å oversette dem til aktørene og deres BIM-modenhet. Og dette gjennom prosjektets ulike faser (programmering, design, bygging, drift, vedlikehold …).

Disse elementene er beskrevet i dokumentet som vanligvis kalles «BIM-gjennomføringsplanen» (BEP). Den omfatter særlig:

• Prosedyrene som definerer behovene, og dermed rollene og ansvaret til interessentene (BIM-styringsplan), samt en strategi for sentrale leveranser
• BIM-arbeidsmetodikken knyttet til informasjonsutveksling
• Hvilke data trenger vi? For hvem? Når? Hvordan skal de struktureres? Hvilke koordineringsprosesser bør etableres?
• BIM-infrastrukturen, altså samarbeidsplattformen. Dette omfatter temaer som forsikring og ansvar, levetid, teknisk orden og funksjonalitet, datasikkerhet og samarbeidsprosedyrer.

Denne BIM-gjennomføringsplanen (BEP BIM) må etableres så tidlig som mulig og kan utvikle seg gjennom hele prosjektets livssyklus. Den beskriver forventningene til bruken av BIM tilpasset prosjektets særtrekk (rehabilitering, nybygg, utparsellering osv.). Dette dokumentet beskriver metodene for organisering og grafisk fremstilling for arbeidet, samt prosessene, modellene og bruksområdene.

En BIM-avtale er ikke bindende. Det er opp til forfatterne av BEP-veiledningen å gjøre den kontraktuell. Og dermed inkludere den i den ordnede listen over referansedokumenter og kontrakter.

Hvilket innhold inngår vanligvis i en BIM-gjennomføringsplan (BEP)?

Den må spesifisere:

• Arbeidets art og varighet samt listen over aktører som er involvert i prosjektet (særlig aktørene med ansvar for BIM: BIM-ledere, koordinatorer, referanser);
• Listen over alle programvareverktøyene som brukes av hver av aktørene;
• Listen over BIM-bruksområder: prosessen med berikelse av 3D-modellen fra aktørene (informasjonsmodellering);
• En tabell over oppgavefordelingen for hver aktør i hver fase;
• Det felles datamiljøet (samarbeidsplattformen);
• Utvekslingsformatet som brukes. Nativt format eller IFC-format;
• Detaljeringsnivået (LOD) og informasjonsnivået (LOI) for modellen etter prosjektets fremdriftstrinn;
• BIM-leveranser: modellen.

Hvorfor er en BEP viktig i et BIM-prosjekt?

En BEP spiller en viktig rolle for at et BIM-prosjekt skal lykkes. Å ha en BEP kan gi prosjektteamet mange fordeler, for eksempel:

• Den gir reglene for produksjonen
• Den gir en tydelig forståelse av kundens mål og forventninger
• Den lar deg også integrere BIM-målene dine i prosjektet
• Den er et samarbeidsorientert og bidragsbasert dokument

Er BIM-gjennomføringsplanen (BEP) obligatorisk?

BIM-gjennomføringsplanen kalles av og til også «Building Information Modeling Protocol». BIM-avtalen er et bindende kontraktsdokument, medsignert av prosjektledelsens interessent og understøttet av prosjektledelseskontrakten. Den kan, til orientering for oppdragsgiveren, vedlegges hovedkontrakten for prosjektledelse.

Utarbeidelsen er ansvaret til prosjektpartneren som ivaretar rollen som BIM-ledelse. Å påberope seg rollen som BIM-ledelse er å kunne skrive en BIM-gjennomføringsplan og deretter anvende den. Med andre ord å organisere BIM-fremdriften i prosjektet, og de presise modalitetene for samarbeid mellom interessentene og prosjektteamene.

Når aktørene i prosjektet forplikter seg gjennom BEP-en, må de bære sitt ansvar og utføre sitt arbeidsomfang på en vellykket måte.

Derfor er BIM-gjennomføringsplanen ikke et krav for alle prosjekter. Men når kunden bestemmer seg for å bruke dette dokumentet, må hver involvert aktør ta sitt ansvar og respektere sine forpliktelser.

BEP-en oppfyller kundens forventninger (målene eller BIM-bruksområdene) som er angitt i kravspesifikasjonen.

Den regulerer prosedyrene for utveksling mellom de involverte i prosjektledelsen. Den tar også sikte på å tydeliggjøre deres respektive oppgaver og innsatsområder. Så selv om den ikke er obligatorisk, synes BEP-en å være vesentlig for at prosjektet skal gå knirkefritt.