catenda A mudança repentina para o trabalho remoto para milhões de pessoas significa pressão adicional para que as equipes se mantenham alinhadas, se sintam conectadas e façam o trabalho a tempo. O Bimsync foi construída para isso. Por ser uma plataforma aberta de colaboração BIM, todas as suas conversas de trabalho, arquivos, até mesmo aplicações de terceiros como Slack e SharePoint – são organizadas em um único lugar e acessíveis de qualquer lugar. Isto facilita o acesso às informações, colabora efetivamente com suas equipes e, em última instância, faz com que o trabalho seja feito mais rapidamente.
Aqui estão cinco dicas principais para ajudar as equipes remotas a começar a usar o Bimsync.
1. Use projetos para criar um escritório virtual no Bimsync
No Bimsync, o trabalho acontece em “Projetos” – espaços dedicados para todos os interessados envolvidos em um projeto de construção. Em vez de trabalharem juntos no mesmo local, os “projetos” permitem que todos acompanhem e se mantenham atualizados com os últimos arquivos e decisões, mantendo sua equipe naturalmente alinhada de qualquer lugar. Em seu espaço de projeto, as informações (modelos, documentos, questões) são centralizadas e prontamente acessíveis e não estão mais espalhadas por vários tópicos de e-mail.
Como um primeiro passo, você precisa estar conectado à sua conta Bimsync. Você terá então que clicar em “novo projeto” no canto superior direito, como mostrado na figura abaixo.
A partir do ícone “Membros“, você também pode convidar um número ilimitado de pessoas para um projeto de graça, não importa o tamanho de seu projeto, não é legal?! A colaboração é parte do DNA Bimsync, é essencial para nós que você e sua equipe possam completar suas tarefas, quer você administre uma pequena empresa de arquitetura ou pertença a uma grande empresa de construção sem estar limitado pelo número de usuários.
Controle os fluxos de trabalho e os direitos de acesso de qualquer lugar
Se você for o administrador do projeto, poderá atribuir direitos de acesso aos membros de sua equipe. Na Bimsync, você pode controlar diferentes configurações e garantir que as pessoas certas tenham acesso às informações corretas. É sempre dada a possibilidade de alterar as configurações de permissões sempre que desejar, a partir de qualquer dispositivo. Você pode selecionar quem pode convidar novos membros para um projeto específico em “Configurações” e manter o controle total sobre o número de acionistas.
Como administrador, você também decide qual membro pode ter acesso ao quadro de emissão ou aos documentos, definindo um nível de acesso (sem acesso, escrever, ler ou acesso total). Este recurso é muito útil quando você tem que lidar com contratantes externos e deseja limitar o acesso a certos documentos ou modelos.
2. Use o quadro de assuntos para coordenar melhor com sua equipe.
Uma grande coordenação é a chave do sucesso no gerenciamento de projetos, mas isto é ainda mais verdadeiro na indústria AEC, onde equipes multidisciplinares estão envolvidas em um projeto. Bimsync é uma plataforma colaborativa que centraliza todas as tarefas chamadas “questões” de seu projeto no quadro de questões. Com seu painel de problemas, Bimsync permite que as equipes criem, compartilhem e estabeleçam prazos para os problemas, atribuam-nos aos membros da equipe e recebam notificações sempre que uma mudança for feita; melhorando significativamente a coordenação durante as fases de projeto e construção.
Os problemas podem ser criados a partir de seu laptop quando você trabalha remotamente e ser designado a equipes que trabalham no local; que verificam os problemas em seu aplicativo móvel Bimsync. Nossa plataforma oferece uma grande variedade de fluxos de trabalho para resolver problemas mais rapidamente e reduzir erros dispendiosos.
Ao assinar seu projeto na Bimsync, você tem instantaneamente uma visão geral de todos os problemas criados, fechados e os recentemente atualizados, como mostrado na figura abaixo.
A criação de um novo problema pode ser feita a partir da tela de problemas, ou a partir do visor de problemas do painel de controle. Para criar um novo número, clique no botão “Novo número” no canto superior direito da tela. Isto abrirá a janela Nova edição. Quando você adicionar um novo número, aqui estão os campos que você precisa preencher:
- Digite o título/assunto e use a caixa de texto para comentários para fornecer mais detalhes.
Preencha os menus drop-down:
a. Quadro de edição: Haverá diferentes listas de assuntos a serem escolhidos e eles serão diferentes de projeto para projeto.
b. Status: Você pode escolher entre aberto ou fechado. Normalmente, você escolhe aberto quando está criando um novo número.
c. Digite: Aqui você escolhe o tipo de emissão que você está criando. Os tipos que você pode escolher entre são Erro, Aviso, Informação e Desconhecido.
d. Solicitados por: Aqui você normalmente se define como o requisitante, mas aqui você pode escolher qualquer membro.
e. Atribuído a: Aqui você pode designar o assunto a um membro específico ou a uma equipe. Você também pode escolher membro@equipa. Se você souber quem será responsável por ela.
f. Data de vencimento: Se você souber definir uma data de vencimento ou deixá-la em branco.
g. Marcos: Prenda-a a um marco ou deixe-a em branco.
Ao clicar no ícone “questões” no menu à esquerda, você tem uma visão adequada de todas as questões contidas em um projeto. Você encontrará inúmeros filtros dentro do quadro de edições para melhorar a navegação e organizar seu trabalho de forma otimizada. Os problemas podem ser resolvidos por status, tipo ou data de vencimento.
Comunique-se melhor e mais rapidamente com o BCF
Com nossa plataforma de colaboração, você não precisa mais usar screenshots & e-mails! A comunicação entre equipes e acionistas depende do uso do Formato de Colaboração BIM (BCF) em Bimsync.
Como lembrete, o BCF constitui um formato de arquivo utilizado em um ambiente BIM aberto para comunicar informações de coordenação. Ele geralmente contém descrições de edições, instantâneos, comentários, autores, datas de criação, objetos vinculados, etc. (Se você quiser saber mais sobre o BCF, nós o encorajamos a ler este artigo). O uso do BCF pode realmente ajudá-lo a agilizar seus fluxos de trabalho de comunicação e evitar a perda de informações cruciais. Como?
Vamos pegar um exemplo e ver como o BCF pode ser usado para a coordenação do projeto.
Durante a fase de projeto, os arquitetos podem facilmente atender aos pedidos de informação de outros projetistas. Por exemplo, as regulamentações de acessibilidade podem ser verificadas por agências de certificação, mencionando com precisão qual elemento precisa ser visto mais de perto. Neste exemplo, Dag como a agência de certificação marca um elemento no modelo e abre uma questão BCF atribuída a Michael, o arquiteto, para registrar um pedido de mudança. O ponto de vista exato usado para identificar a questão pode ser recriado, oferecendo ao arquiteto um contexto claro para resolver a questão.
Os dois profissionais podem adicionar comentários, documentos relacionados ou etiquetas ao problema. Quando o arquiteto resolve o problema, um novo modelo de revisão é carregado na Bimsync e uma notificação é enviada a todas as partes envolvidas. Se o problema for resolvido, ele pode ser fechado.
3. Organize seu trabalho com sua equipe de qualquer lugar
Uma vez que você aterrissa em um projeto, você tem acesso ao painel Bimsync e pode organizar seu trabalho de várias maneiras diretamente de seu laptop.
A. Marcos
Em Bimsync você tem muitas grandes características, mas uma das mais úteis é incontestavelmente: os Marcos.
O recurso “Milestones” permite que você defina uma data para a entrega de seu projeto e as diferentes fases. Você pode fatiar e cortar seu projeto em diferentes fases, como conceito, projeto, construção, manutenção, por exemplo. Assim, você será capaz de acompanhar o progresso de sua equipe e garantirá que você está no caminho certo para entregar seu projeto dentro do prazo.
Para acessar os diferentes marcos de seu projeto na Bimsync, clique no ícone “milestones” no menu à esquerda e obtenha uma rápida visão geral das tarefas que foram concluídas e as que precisam ser feitas. Você também verá o número de questões criadas e fechadas para cada marco, dando-lhe uma estimativa aproximada do trabalho restante.
Você pode criar e adicionar um novo marco ao seu projeto clicando no botão “novo marco” no canto direito da tela (como mostrado na figura abaixo).
B. Etiquetas
Uma das maneiras mais simples para os usuários da Bimsync adicionar um pop de cor, estrutura e clareza a seus painéis é adicionando etiquetas. Com o uso de etiquetas, você não só obtém uma camada extra de informação num piscar de olhos, mas também consegue uma filtragem mais robusta e capacidades de busca na ponta dos dedos. Você pode usar etiquetas de muitas maneiras diferentes: para priorizar tarefas, organizar por equipes, por tipo de documentos, ou segmentar as diferentes fases de seu projeto. Existem infinitas combinações na Bimsync, você só precisa personalizá-la à sua maneira e encontrar seu ajuste perfeito!
Aqui está um exemplo de como você pode usar rótulos no Bimsync para seu projeto. Neste caso, temos etiquetas associadas às fases, tipos de documentos, níveis e locais.
C. Status do documento
Como um Ambiente de Dados Comum definido pela norma ISO 19650, a Bimsync lhe dá a oportunidade de armazenar todas as informações que você precisaria durante todo o ciclo de vida de seu projeto em um único lugar e atribuir status aos seus documentos. Com o sistema de status de documentos, você pode compartilhar atualizações e informações relevantes com sua equipe para avaliar rapidamente o progresso de seu projeto. Esta característica lhe dá uma melhor visão geral da situação e o controle total de seus fluxos de trabalho.
Por padrão, você terá três status disponíveis na Bimsync, tais como: em andamento, entregue, publicado. Você pode criar o status “arquivado” e definir este status para documentos que você não precisa mais. Aqui estão as definições para cada um dos diferentes status.
Em andamento: Significa que a informação existe neste estado quando a parte designada desenvolve o projeto. Portanto, nenhum outro membro da equipe do projeto pode acessar ou ver essas informações.
Compartilhada: As informações foram aprovadas para o compartilhamento com outras equipes de tarefas apropriadas e para a entrega de equipes à parte designada.
Publicada: Quando um documento tem o status “publicado”, isto significa que a Informação é autorizada para uso em um projeto mais detalhado, para construção ou gerenciamento de ativos.
Arquivadas: Uma vez que a informação tenha sido processada, você define o status arquivado na Bimsync.
Além disso, também é possível personalizar seu próprio status de documento no Bimsync, aprenda como fazê-lo neste vídeo fantástico.
4. Melhore sua experiência em casa com nossas integrações
Construímos fortes parcerias com grandes aplicações para melhorar sua experiência com a Bimsync e ajudá-lo a se comunicar e colaborar melhor durante todo o seu projeto de construção. O VR é um exemplo particularmente bom.
Com a atual pandemia de Covid-19, o uso em casa de integrações VR como a Dimension 10ou Vrex tornou-se mais freqüente. Estes softwares oferecem um real valor agregado para sua equipe remota, especialmente durante a fase de projeto.
Conectadas à Bimsync, estas integrações lhe dão a oportunidade de se encontrar com sua equipe dentro de modelos 3D e fazer inspeções visuais de seu edifício, permitindo-lhe descobrir problemas e encontrar melhores soluções mais cedo no projeto.
Você pode revisar, discutir e resolver problemas com sua equipe em Realidade Virtual diretamente de casa. Tudo que você faz dentro da Realidade Virtual é automaticamente sincronizado com seu projeto Bimsync, e em toda a sua equipe de projeto. Este novo fluxo de trabalho reduz os erros de comunicação entre os gerentes de projeto, arquitetos, engenheiros e outras partes interessadas e reduz o número de erros que terminam no local.
Assista a este vídeo se quiser saber mais sobre a integração entre Bimsync e Vrex.
Use seus aplicativos favoritos, sem mudar o contexto
Ao longo dos anos, nossa plataforma desenvolveu inúmeras integrações para permitir que você continue trabalhando com os fluxos de trabalho que você conhece e ama. Quer sua equipe utilize Slack, Sharepoint ou Dropbox, a Bimsync se integra com as ferramentas essenciais com as quais as organizações contam. Quando todas as suas ferramentas trabalham juntas e podem ser acessadas de um só lugar, você gastará menos tempo trocando entre aplicativos e abas do navegador e mais tempo concentrado em fazer seu trabalho avançar.
Se você quiser ver como a Bimsync pode ajudar sua equipe a realizar seu projeto com uma equipe remota, marque uma demonstração conosco aqui.
Eva