Teletrabaja con Catenda Hub

El repentino cambio al trabajo remoto para millones de personas significa una presión adicional para que los equipos se mantengan coordinados, se sientan conectados y hagan el trabajo a tiempo. Catenda Hub (antes Bimsync) fue construido para esto. Como es un open Common Data Environment (CDE), todo tu trabajo – conversaciones, archivos, incluso aplicaciones de terceros como Slack y SharePoint – está organizado en un solo lugar y es accesible desde cualquier sitio. Esto facilita el acceso a la información, la colaboración eficaz con tus equipos y, en definitiva, un trabajo más rápido. Aquí tienes cinco consejos para ayudar a los equipos remotos a empezar a usar Catenda Hub.

1. Usa proyectos para crear una oficina virtual en Catenda Hub

En Catenda Hub (anteriormente Bimsync) trabajas en «proyectos» – salas especiales para todos los involucrados en un proyecto de construcción. En lugar de trabajar juntos en un mismo lugar, los «proyectos» permiten a todos los participantes hacer un seguimiento de los últimos archivos y decisiones y estar al día, de modo que tu equipo está coordinado de forma natural desde cualquier parte. En tu sala de proyectos, la información (maquetas, documentos, preguntas…) está centralizada y es fácilmente accesible. Ya no se encuentra desperdigada en varias cadenas de correo electrónico.

Primero tienes que conectarte a tu cuenta de Catenda Hub, después tienes que hacer clic en «nuevo proyecto» en la esquina superior derecha, como se muestra en la imagen de abajo.

Desde el icono “Miembros“, puedes invitar a un número ilimitado de personas a un proyecto de forma gratuita, independientemente del tamaño de tu proyecto, ¿no es genial? La colaboración forma parte del ADN de Catenda Hub, para nosotros es importante que tú y tu equipo podáis hacer vuestro trabajo, tanto si diriges un pequeño estudio de arquitectura como si perteneces a una empresa de construcción muy grande, sin estar limitados por el número de usuarios.

Controla los procesos de trabajo y los derechos de acceso desde cualquier lugar

Si eres el administrador del proyecto, puedes asignar derechos de acceso a los miembros de tu equipo. Catenda Hub te da control sobre varias configuraciones y asegura que las personas correctas tengan acceso a la información correcta. Siempre es posible cambiar la configuración de autorización en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. En «configuración» puedes elegir quién puede invitar a nuevos miembros a un determinado proyecto y mantienes un control total sobre el número de accionistas.

Como administrador también puedes decidir qué miembros pueden acceder al tablón de anuncios o a los documentos definiendo un nivel de acceso (sin acceso, escritura, lectura o acceso total). Esta función es muy útil cuando tratas con contratistas externos y quieres restringir el acceso a determinados documentos o modelos.

2. Usa el tablón de anuncios para coordinarte mejor con tu equipo

Una buena coordinación es la clave del éxito en la gestión de proyectos, pero esto es aún más cierto en la industria AEC, donde equipos multidisciplinares están involucrados en un proyecto. Catenda Hub es una plataforma colaborativa que centraliza todas las tareas, llamadas «incidencias» de tu proyecto, en el tablón de incidencias. Con este tablón, Catenda Hub permite a los equipos crear incidencias, compartirlas y establecer plazos, asignarlas a los miembros del equipo y recibir notificaciones cuando se ha realizado un cambio; esto mejora significativamente la coordinación durante la fase de diseño y construcción.

Las incidencias pueden ser creadas desde tu portátil, cuando trabajas remotamente, y asignadas a los equipos que trabajan in situ y revisan las incidencias en su app móvil Catenda Site (Bimsync mobile app). Nuestra plataforma ofrece una variedad de flujos de trabajo para resolver los problemas más rápidamente y reducir los costosos errores.

Cuando inicias sesión en tu proyecto en Catenda Hub tienes una visión general instantánea de todas las incidencias creadas, completadas y actualizadas recientemente, como se muestra en la imagen de abajo.

Puedes crear una nueva incidencia desde la pantalla de incidencias o desde el visor de incidencias del panel de control. Para crear una nueva incidencia, pulsa el botón “Nueva incidencia” en la parte superior derecha de la pantalla. Se abrirá la ventana “Nueva incidencia”. Cuando añadas una nueva incidencia, deberás rellenar los siguientes campos:

1. Introduce el título / tema y utiliza el cuadro de texto de comentarios para proporcionar más detalles.

Rellena los menús desplegables:

a. Tablero de incidencias: Habrá diferentes listas de taboleros de incidencias para elegir y variarán de un proyecto a otro.

b. Estado: Puedes elegir entre open o closed. Normalmente eliges open cuando estás creando una nueva incidencia.

c. Tipo: Aquí seleccionas el tipo de incidencia que estás creando. Los tipos que puedes elegir son Error, Advertencia, Información y Desconocido.

d. Solicitado por: Aquí normalmente figuras tu como solicitante, pero también se puede elegir a cualquier miembro.

e. Asignado a: Aquí puedes asignar la incidencia a un miembro o equipo específico. También puedes elegir un miembro del equipo si sabes quién será el responsable.

f. Fecha de entrega: Si lo sabes puedes establecer una fecha de entrega sino puedes dejarla en blanco.

g. Hito: agrégalo a un hito o dejalo en blanco.

Si haces clic en el icono «Incidencias» del menú de la izquierda, tendrás una visión de todos los temas contenidos en un proyecto. En «Asuntos» encontrarás numerosos filtros para mejorar la navegación y organizar tu trabajo de forma óptima. Los gastos pueden ordenarse por estado, tipo o fecha de vencimiento.

Comunícate mejor y más rápido con el BCF (BIM Collaboration Format)

Con nuestra plataforma de colaboración ¡Ya no es necesario utilizar capturas de pantalla y correos electrónicos! La comunicación entre equipos y participantes se basa en el uso del BIM Collaboration Format (BCF) en Catenda Hub.

Como recordatorio, el BCF es un formato de archivo que se utiliza en un entorno OpenBIM para comunicar información de coordinación. Normalmente incluye descripciones de problemas, instantáneas, comentarios, autores, fechas de creación, objetos enlazados, etc. (si quieres saber más sobre BCF, lee este artículo). El uso del BCF te ayudará enormemente a agilizar el flujo de comunicación y a evitar perder información importante. ¿Y cómo?

Pongamos un ejemplo y veamos cómo se puede utilizar el BCF para coordinar la planificación.

Durante la fase de diseño, los arquitectos pueden responder fácilmente a las solicitudes de información de otros diseñadores. Por ejemplo, las agencias de certificación pueden comprobar las normas de accesibilidad especificando qué elemento debe examinarse con más detenimiento. En este ejemplo, Dag, como agencia de certificación, marca un elemento en el modelo y abre una incidencia BCF asignada al arquitecto Michael para registrar una solicitud de cambio. Se puede restablecer el punto de vista exacto utilizado para determinar la incidencia, lo que proporciona al arquitecto un contexto claro en el que resolver el problema.

Los dos profesionales pueden añadir comentarios, documentos relacionados o etiquetas al problema. Cuando el arquitecto resuelve el problema, se sube una nueva revisión del modelo a Catenda Hub y se envía una notificación a todas las partes implicadas. Cuando la incidencia está resuelta, se puede cerrar.

3. Organiza tu trabajo con tu equipo desde cualquier lugar:

Una vez que has aterrizado en un proyecto, tienes acceso al Tablero Catenda Hub y puedes organizar tu trabajo de varias maneras directamente desde tu ordenador.

A. Hitos

En Catenda Hub tienes un montón de grandes características. Una de las más útiles es sin duda «Hitos».

La función «Hitos» te permite establecer una fecha límite para la entrega de tu proyecto y las diferentes fases. Puedes dividir tu proyecto en diferentes fases como concepto, diseño, construcción, mantenimiento, etc. De este modo, puedes seguir el progreso de tu equipo y asegurarte de que va por buen camino para entregar el proyecto a tiempo.

Para acceder a los distintos hitos de tu proyecto en Catenda Hub, haz clic en el icono «Hitos» del menú de la izquierda y obtendrás una rápida visión general de las tareas completadas y pendientes. También verás el número de tareas creadas y completadas para cada hito, lo que te da una estimación aproximada del trabajo restante.

Puedes crear un nuevo hito y añadirlo a tu proyecto haciendo clic en el botón «Nuevo hito» situado en la esquina derecha de la pantalla (como se muestra en la siguiente imagen).

B. Etiquetas

Una de las formas más sencillas que tienen los usuarios de Catenda Hub de añadir color, textura y claridad a sus cuadros de mando es añadiendo etiquetas. Mediante el uso de etiquetas, no sólo se obtiene un nivel adicional de información de un vistazo, sino que también se obtienen funciones de filtro y búsqueda más robustas. Puedes utilizar las etiquetas de muchas maneras diferentes: para priorizar tareas, organizar por equipo, por tipo de documento, o para segmentar las diferentes fases de tu proyecto. Existen infinitas combinaciones en Catenda Hub, ¡Solo tienes que personalizarlo a tu manera y encontrar tu solución perfecta!

Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes utilizar las etiquetas en Catenda Hub para tu proyecto. En este caso hemos asignado etiquetas a las fases, tipos de documento, niveles y ubicaciones.

C. Estado del documento

Como un Common Data Environment (CDE) , definido por la norma ISO 19650, Catenda Hub te ofrece la posibilidad de almacenar toda la información que necesites durante todo el ciclo de vida de tu proyecto en un único lugar y asignar un estado a tus documentos. El sistema de estado de documentos te permite compartir actualizaciones e información relevante con tu equipo para evaluar rápidamente el progreso de un proyecto. Esta función te proporciona una mejor visión de la situación y un control total sobre tus procesos de trabajo.

Por defecto, Catenda Hub tiene tres estados: en curso, entregado y publicado, aunque puedes crear el estado «archivado» y establecerlo para los documentos que ya no necesites. Aquí puedes encontrar las definiciones de los diferentes estados.

En curso: La información se encuentra en este estado cuando la parte encargada desarrolla el borrador. Por lo tanto, ningún otro miembro del equipo del proyecto puede acceder o ver esta información.

Entregado: La información ha sido aprobada para ser compartida con otros equipos de trabajo y con los equipos apropiados para ser entregada a la parte contratante.

Publicado: Cuando un documento está en estado «publicado», significa que la información está autorizada para su uso en un diseño más detallado, construcción o gestión de instalaciones.

Archivado: Cuando la información ha sido procesada, estableces el estado archivado en Catenda Hub.

Además, también es posible personalizar el estado de tus propios documentos en Catenda Hub. Echa un vistazo a este vídeo para aprender a hacerlo.

4. Mejora tu experiencia en casa con nuestras integraciones

Hemos construido fuertes alianzas con grandes aplicaciones para mejorar tu experiencia en Catenda Hub y ayudarte a comunicarte y colaborar mejor a lo largo de tu proyecto de construcción. La RV es un ejemplo particularmente bueno.

Con la pandemia del Covid-19 el uso de integraciones VR, como Dimension 10 o Vrex , en casa se ha vuelto más común. Este software añade un valor real a tu equipo remoto, especialmente durante la fase de diseño.

Junto con Catenda Hub, estas integraciones te dan la posibilidad de reunirte con tu equipo dentro de modelos 3D y realizar inspecciones visuales de tu edificio, permitiéndote descubrir problemas y encontrar mejores soluciones en fases tempranas del proyecto.

Puedes revisar, discutir y resolver problemas con tu equipo en realidad virtual desde tu casa. Todo lo que haces en realidad virtual se sincroniza automáticamente con tu proyecto en Catenda Hub y con todo tu equipo de proyecto. Este nuevo flujo de trabajo reduce la falta de comunicación entre jefes de proyecto, arquitectos, ingenieros y otros interesados, y reduce el número de errores que terminan ejecutándose en la obra.

En este vídeo aprenderás más sobre la integración de Catenda Hub con Vrex.

Utiliza tus aplicaciones favoritas sin cambiar de contexto

A través de los años, nuestra plataforma ha desarrollado numerosas integraciones para que puedas continuar trabajando con los flujos de trabajo que conoces y amas. Ya sea que tu equipo esté usando Slack, Sharepoint, o Dropbox, Catenda Hub se integra con las herramientas esenciales en las que los negocios confían. Con todas tus herramientas trabajando juntas y accesibles desde un solo lugar, pasas menos tiempo moviéndote entre aplicaciones y pestañas del navegador y puedes enfocarte más en hacer avanzar tu trabajo.

Si quieres ver cómo Catenda Hub puede ayudar a tu equipo a realizar tu proyecto con un equipo remoto reserva una demo con nosotros aquí.