Qu’est-ce que le Cahier des Charges BIM (EIR – Employer’s Information Requirements) ?
Le Cahier des Charges BIM (également appelé EIR) est un document essentiel dans le processus BIM (Building Information Modeling ou Modélisation des Informations du Bâtiment). Il est défini dans la norme PAS1192-2 comme un « document d’avant-appel d’offres décrivant les informations à fournir, ainsi que les normes et les processus à adopter par le fournisseur dans le cadre du processus de réalisation du projet ». En tant que tel, il constitue un point de départ essentiel pour les clients lorsqu’ils s’engagent dans des projets BIM.
Le Cahier des Charges BIM contient des instructions claires sur la manière dont un projet de construction doit être exécuté. Selon le BSI (British Standards Institution), l’EIR est un document qui « détermine les exigences d’information de la partie désignatrice en relation avec une désignation (contrat). Il identifie ce que la partie désignatrice attend d’être livré pendant la réalisation et la réception. »
Ce document comprend différentes informations :
- La responsabilité du projet ;
- Les délais ;
- Le format ;
- Le niveau de besoin d’information ;
- Les procédures à adopter ;
- Le plan de travail à utiliser ;
- Toute restriction de format ;
- etc.
L’EIR fournit donc aux deux parties, l’équipe de construction et son client, suffisamment d’informations pour répondre à un appel d’offres ou pour savoir comment l’entrepreneur prévoit de respecter les délais du projet. Le Cahier des Charges BIM joue également un rôle réglementaire en garantissant que les informations sont fournies et mises à disposition de toutes les parties concernées, où et quand elles sont demandées.
L’EIR est souvent confondu avec le Plan d’Exécution BIM (BEP – BIM Execution Plan). Le BEP est un document qui contient toutes les utilisations de la Modélisation des Informations du Bâtiment basées sur les spécificités du projet.
Quelles sont les exigences d’information nécessaires dans un projet de construction ?
Différentes exigences d’information contribuent à la génération et à l’information d’un EIR.
Les Exigences d’Information de l’Organisation (OIR – Organization Information Requirements) aident à définir les informations nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques d’une organisation liés aux opérations commerciales, à la gestion des actifs, etc. Elles décrivent les besoins d’une organisation propriétaire pour gérer son portefeuille de bâtiments et les services associés.
Les Exigences d’Information du Projet (PIR – Project Information Requirements) définissent les informations dont la partie désignatrice d’un projet a besoin de la part de l’équipe de réalisation. Elles décrivent les exigences du propriétaire pour la gestion d’une installation spécifique. Premièrement, elles peuvent être liées aux détails des espaces de l’installation (les pièces fonctionnelles du bâtiment). Deuxièmement, elles peuvent être liées aux services (activités d’exploitation et de maintenance) qui se déroulent dans ces espaces. Troisièmement, elles sont également liées aux propriétés des équipements (type, emplacement, exigences de maintenance, période de remplacement et coûts).
Les Exigences d’Information des Actifs (AIR – Asset Information Requirements) spécifient les informations à fournir par l’équipe de projet lors de la phase de réception du projet, principalement pour l’exploitation et la gestion des installations du projet.
Voici un bref résumé des différentes exigences d’information nécessaires dans un projet de construction :
- OIR (Exigence d’Information de l’Organisation) : L’OIR est un document qui définit les données et les informations nécessaires à une organisation pour satisfaire ses exigences et atteindre ses objectifs.
- AIR (Exigences d’Information des Actifs) : L’AIR est un document rassemblant tous les actifs requis, les procédures de gestion et de maintenance.
- PIR (Exigence d’Information du Projet) : Le PIR donne une compréhension claire des informations sur les actifs qui doivent être fournies pour chaque projet.
- EIR (Cahier des Charges BIM) : L’EIR est un document qui définit comment transférer les informations, dans quel format et avec quel niveau d’information. Il établit un accord entre les parties prenantes sur la manière et avec quelles caractéristiques elles doivent échanger leurs informations numériques.
Que contient le Cahier des Charges BIM (EIR – Employer’s Information Requirements) ?
Un EIR typique en BIM (Building Information Modeling) sera divisé en trois domaines couvrant les aspects techniques, de gestion et commerciaux.
Dans la partie gestion, on trouvera des informations concernant :
- Les normes ;
- Les rôles et responsabilités des parties prenantes ;
- La sécurité ;
- Le processus de coordination et de détection des conflits ;
- Le processus de collaboration ;
- Le plan de conformité ;
- Les contraintes de performance du système ;
- Les réunions de revue de modèle ;
- La santé et la sécurité, et la gestion de la conception de la construction ;
- La planification du travail et la ségrégation des données (gestion des modèles, conventions de nommage, etc.) ;
- La stratégie de livraison des informations sur les actifs.
Dans la section commerciale, on trouvera des informations sur :
- Un calendrier de livraison des données (données extraites du modèle d’informations du bâtiment en cours de développement et soumises au client à des étapes clés) ;
- L’objectif stratégique du client ;
- Les livrables BIM spécifiques définis ;
- L’évaluation des compétences spécifiques au BIM.
Dans la partie technique, on trouvera des informations détaillées sur :
- Les plateformes logicielles que le client souhaite utiliser dans le projet ; par exemple, quel Environnement de Données Commun (EDC) sera utilisé ;
- Les formats d’échange de données ;
- Le niveau de détail ;
- Les exigences en matière de formation.
Dans un projet de construction, plusieurs applications et plateformes logicielles peuvent être utilisées. Pour avoir une meilleure vue d’ensemble, téléchargez le schéma de cartographie des logiciels BIM pour en savoir plus sur les plateformes utilisées dans l’industrie AECOO (Architecture, Ingénierie, Construction, Propriétaires et Opérations).