Diese Perspektive wird Ihnen von jemandem vermittelt, der weder ein BIM-Spezialist (Building Information Modeling) noch ein Architekt oder ein Ingenieur ist.

Ich bin Eva, die Marketing-Direktorin von Catenda, und komme aus einem Marketing-Hintergrund, der nichts mit Gebäuden, Schrauben oder Modellierung zu tun hat. Und ich möchte betonen, warum und wie Catenda Hub ein Kinderspiel ist und im Handumdrehen beherrscht werden kann.

Obwohl Catenda Hub hauptsächlich als BIM-Tool für Bauprojekte beschrieben wird, ist es mehr als das. Lassen Sie mich Ihnen seine Fähigkeiten und Vorteile zeigen.

Catenda Hub ist eine Projektmanagement-Plattform – eine einfach zu bedienende und benutzerfreundliche Software, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf einfügt. Sie ist so konzipiert, dass sie auch für Personen zugänglich ist, die mit BIM nicht vertraut sind, und gleichzeitig Fachwissen für AEC-Profis bietet, die bei ihren Bauprojekten hohe Anforderungen erfüllen müssen.

Was brauchen Sie, wenn Sie Projektmanagement betreiben?

1. Dokumente speichern und freigeben
2. Ereignisse und Aufgaben verfolgen
3. Projekte organisieren

All dies ist in Catenda Hub verfügbar.

Welche Funktion ist am beliebtesten und wird von Projektmanagern am häufigsten genutzt?

Ich möchte Ihnen meine 5 besten Funktionen in Catenda Hub vorstellen, die perfekt auf die Bedürfnisse des Projektmanagements abgestimmt sind.

1. Aufgaben erstellen und zuweisen
2. Projekte nachverfolgen (Dashboard)
3. Dokumente
4. Gemeinsame Nutzung von Dokumenten (großartige Alternative zu Wetrasnfer und Smash)
5. Vergleich von Dokumenten

Teil 1 – Aufgaben erstellen und zuweisen

Nicht nur Aufgaben, sondern auch Themen in Catenda Hub bieten Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und Personen in Ihrem Team zuzuweisen. Sie können Etiketten (Tags), Status, Typen und Fälligkeitsdaten einrichten.

Wie können Sie Ihre Themen in Catenda Hub organisieren?

Sie können verschiedene Themen-Boards erstellen, um verschiedene Projekte zu verwalten. Wenn einige Themen mit Themen in einem anderen Board verknüpft sind, können Sie sie durch Markierung mit # verbinden.

Die benutzerfreundliche und anpassbare Themenfunktion macht es Ihnen leicht, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten.

Teil 2 – Verfolgung von Projekten (Dashboard)

Dies ist ein nützliches Werkzeug, um einen klaren Überblick über Ihr gesamtes Projekt zu erhalten und den Fortschritt zu verfolgen. Sie haben Verknüpfungen zu einigen Funktionen (Themen, Dokumente, Sammlungen) und einen umfassenden Überblick über die letzten Benachrichtigungen, um diese im Auge zu behalten.

Teil 3 – Dokumentenverwaltung

Dies ist wie ein Laufwerk für ein bestimmtes Projekt, in das Sie alle Dokumente hochladen können, die Sie für dieses spezielle Projekt in Catenda Hub benötigen.

Sie können einfach eine Zip-Datei hochladen und dabei die Struktur Ihrer Ordner beibehalten.

Sie können die Ordner oder die Dateien mit Etiketten versehen.

Sie können auf Word-Dokumente, Folien, Tabellenkalkulationen und PDFs zugreifen und Videos ansehen. (und natürlich auf Modelle, Punktwolken und all diese konstruktionsbezogenen Dokumente). Sie können diese Dokumente mit Aufgaben (Themen) verknüpfen.

Es ist möglich, die Dokumente mit Anmerkungen zu versehen. Wenn Sie ein Dokument bearbeitet haben und es erneut hochladen möchten, können Sie es ersetzen, um Doppelarbeit zu vermeiden, und das System verfolgt den Verlauf.

Eigentlich können Sie alles machen.

Teil 4- Gemeinsame Nutzung von Dokumenten, auch Catenda Transfer Tool genannt

(Spoiler-Alarm: meine Lieblingsfunktion)

Mit dieser Funktion, die auch als Dokumentensammlung bezeichnet wird, können Sie Dokumente mit externen Personen teilen, entweder per E-Mail oder über einen Link. Dies ist das Äquivalent zu wetransfer.com oder smash.com, aber innerhalb Ihrer Projekte.

Sie können die Dokumente, die Sie freigeben möchten, auswählen, sie in eine Sammlung einfügen und einen öffentlichen Link freigeben. Dieser Link bleibt so lange verfügbar, wie Sie Ihre Sammlung nicht löschen. Das bedeutet, dass Sie dieselbe Sammlung für eine andere Person freigeben können, wenn diese die gleichen Dokumente wie die vorherige Person benötigt. Kinderleicht.

Teil 5 – Dokumentenvergleich

In Catenda Hub ist es dank der Versionskontrolle sehr einfach, die letzte Version eines Dokuments zu ermitteln, um Verwechslungen zu vermeiden.

Das bedeutet, dass Sie dank der Versionskontrolle immer die neuesten Daten erhalten, anstatt sich zwischen Version 1, Version 1.1.1, Version final 2, Version 2 final revision usw. zu verlieren. Sie können diese dann mit früheren Versionen vergleichen, um zu prüfen, was sich geändert hat.

Teil 6 (Bonus) – Benutzerverwaltung

Sie können innerhalb eines Projekts Teams bilden. Auf diese Weise können Sie den Zugriff auf Dokumente verwalten, damit nicht jeder auf alles zugreifen kann. Dies kann über die Zugriffskontrolle erfolgen.

Sind Sie überzeugt, dass Catenda Hub das beste Werkzeug für Ihr Projekt ist? Sie können es kostenlos testen!

An einem großen und komplexen Projekt können viele Parteien mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Fähigkeiten gleichzeitig beteiligt sein. Dies ist bei Bauprojekten, bei denen verschiedene Teams Fachjargon verwenden, eine noch größere Herausforderung.

Deshalb ist es für uns wichtig, eine Software für eine kollaborative Umgebung zu schaffen, die für alle Beteiligten einfach zu bedienen ist. Deshalb ist Catenda Hub viel mehr als nur eine BIM-Software oder -Lösung. Ganz gleich, ob Sie für die Planung (BIM-Koordinator), das Management (BIM-Manager), die Technik, das Marketing oder die Finanzen zuständig sind, unser Tool ist so konzipiert, dass Sie davon profitieren. Es lässt sich an den Umfang, die Ziele und die Bedürfnisse Ihres Projekts anpassen.

Die Plattform hat ein einfaches Design, so dass sie von jedermann für eine bessere Kommunikation und ein besseres Projektmanagement genutzt werden kann. Und keine Sorge, wir helfen Ihrem Projekt, das Beste aus Catenda Hub herauszuholen. Wir sorgen dafür, dass jede Abteilung in Ihrem Unternehmen die Software reibungslos und effektiv in höchster Qualität nutzen kann.

Wenn Sie mehr über Catenda Hub und die von uns angebotenen Funktionen erfahren möchten, können Sie uns hier kontaktieren.

Eva Stepak-Heritier

Marketing Direktorin bei Catenda