PIR BIM – Project Information Requirements

Mit zunehmender Größe und Komplexität von Bauprojekten wird das effiziente Informationsmanagement nicht nur vorteilhaft, sondern unverzichtbar. Building Information Modeling (BIM) hat sich als leistungsstarkes Instrument zur Koordination von Planung, Entwurf und Ausführung etabliert. Doch die Wirksamkeit von BIM hängt weniger von der Technologie selbst ab, als von der Klarheit der verwalteten Informationen. Im Zentrum steht dabei das Konzept der Project Information Requirements (PIR) – ein strukturierter Ansatz zur Definition, welche Informationen wann, von wem und zu welchem Zweck benötigt werden. Richtig umgesetzt, stellen PIR sicher, dass alle entscheidenden Projektphasen durch aktuelle, relevante und präzise Daten gestützt werden – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

Was sind Project Information Requirements (PIR)?

PIR können als die spezifischen Informationen definiert werden, die der Auftraggeber (Kunde oder Eigentümer) benötigt, um in verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus wichtige Entscheidungen zu treffen. Im Gegensatz zu einer allgemeinen Datenwunschliste konzentrieren sich PIR auf umsetzbare Informationen, die die strategischen Ziele und Entscheidungsprozesse der Projektorganisation direkt unterstützen. Es geht darum zu definieren, welche Informationen wann, warum, von wem benötigt werden und wer für deren Bereitstellung verantwortlich ist.

Das PIR dient als grundlegendes Dokument und informiert über nachfolgende Informationsanforderungen und -pläne. Es übersetzt die strategischen Bedürfnisse des Kunden in konkrete Datenlieferungen für das Projektteam. Ohne klar formulierte PIR riskieren Projekte, entweder riesige Mengen irrelevanter Daten anzusammeln oder umgekehrt, entscheidende Informationen zu fehlen, wenn wichtige Entscheidungen getroffen werden müssen.

Die Bedeutung klar definierter PIR

Die sorgfältige Entwicklung von PIR bietet mehrere überzeugende Vorteile für Bauprojekte:

1. Verbesserte Entscheidungsfindung

Durch die Spezifizierung der für Schlüsselentscheidungen erforderlichen Informationen befähigt PIR die Stakeholder, in jeder Phase fundierte Entscheidungen zu treffen. Diese Klarheit vermeidet Annahmen und stellt sicher, dass die notwendigen Daten, ob sie sich auf Kosten, Zeitplan oder Leistung beziehen, jederzeit verfügbar sind.

2. Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

PIR schafft ein gemeinsames Verständnis der Informationsbedürfnisse bei allen Projektbeteiligten. Diese Klarheit fördert ein besseres Baustellen-Datenmanagement und erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit, wodurch Fehlinterpretationen und Nacharbeiten reduziert werden. Es klärt, wer für bestimmte Informationsleistungen verantwortlich, rechenschaftspflichtig, zu konsultieren und zu informieren ist (RACI BIM).

3. Optimierte Informationsproduktion und -austausch

Mit klaren PIR können Projektteams ihre Anstrengungen auf die Produktion nur der notwendigen Informationen konzentrieren. Dies optimiert Arbeitsabläufe, reduziert unnötigen Aufwand und stellt sicher, dass Daten in einem strukturierten und nutzbaren Format generiert werden, oft durch eine Common Data Environment (CDE) wie Catenda Hub. Standardisierte Formate wie COBie können innerhalb des PIR auch für Übergabeinformationen festgelegt werden.

4. Risikominimierung

Mehrdeutige Informationsanforderungen können zu Fehlern, Streitigkeiten und Projektverzögerungen führen. Gut definierte PIR helfen, diese Risiken zu mindern, indem sie klare Erwartungen festlegen und die Wahrscheinlichkeit von Informationslücken oder Inkonsistenzen verringern. Sie tragen zu einer robusten Einhaltung des BIM-Protokolls bei.

5. Einhaltung von Standards und Vorschriften

PIR spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass Projekte relevante Industriestandards, wie z.B. die verschiedenen BIM-Level, und regulatorische Anforderungen, einschließlich derer in Bezug auf das Umweltmanagement, wie in einem Bau-Umweltmanagementplan ersichtlich, erfüllen.

PIR im Kontext der ISO 19650 Compliance

Der internationale Standard für Informationsmanagement mittels BIM, ISO 19650, legt großen Wert auf die systematische Definition und Verwaltung von Informationen. PIR ist ein integraler Bestandteil der in ISO 19650 dargelegten Hierarchie der Informationsanforderungen, die typischerweise von hochrangigen organisatorischen Bedürfnissen zu spezifischen Projektlieferungen absteigt:

• Organizational Information Requirements (OIR): Diese definieren die Informationen, die zur Erreichung der strategischen Ziele der Organisation und zur effektiven Verwaltung ihrer Assets über das gesamte Portfolio hinweg benötigt werden.
• Asset Information Requirements (AIR): Aus den OIR abgeleitet, spezifizieren AIR die Informationen, die für den effektiven Betrieb und die Wartung der Assets einer Organisation während ihrer gesamten Betriebslebensdauer erforderlich sind und in das Asset Information Model (AIM) einfließen.
• Project Information Requirements (PIR): Dies sind projektspezifische Anforderungen, abgeleitet von den OIR und AIR, die sich auf die Informationen konzentrieren, die zur Unterstützung wichtiger Entscheidungen während der Durchführungsphase eines bestimmten Projekts benötigt werden.
• Exchange Information Requirements (EIR): Diese spezifizieren die Informationen, die zwischen dem Auftraggeber und dem Hauptauftragnehmer (z.B. dem Generalunternehmer oder dem federführenden Planer) für einen bestimmten Auftrag ausgetauscht werden sollen. Die Employer Information Requirements BIM sind oft gleichbedeutend mit oder ein direktes Ergebnis der EIR.

Dieser hierarchische Ansatz stellt sicher, dass alle innerhalb eines Projekts generierten Informationen mit den übergeordneten strategischen Zielen der Organisation übereinstimmen und die Erstellung redundanter oder irrelevanter Daten verhindert wird.

Entwicklung effektiver PIR

Die Erstellung effektiver PIR erfordert einen systematischen Ansatz, der oft den Input verschiedener Stakeholder innerhalb der Kundenorganisation erfordert. Wichtige Schritte umfassen:

1. Strategische Ziele identifizieren: Beginnen Sie mit dem Verständnis der übergeordneten organisatorischen Ziele und wie das Projekt dazu beiträgt. Dies ist direkt mit den Organizational Information Requirements (OIR BIM) verknüpft.
2. Schlüsselentscheidungen definieren: Identifizieren Sie die kritischen Entscheidungen, die während des gesamten Projektlebenszyklus getroffen werden, von der Machbarkeit und dem Entwurf bis zur Ausführung und Übergabe.
3. Informationsbedarf für jede Entscheidung ermitteln: Spezifizieren Sie für jede Schlüsselentscheidung genau, welche Informationen zur Unterstützung benötigt werden. Dies umfasst die Art der Informationen (z.B. Geodaten, Kostendaten, Leistungsdaten), deren Detaillierungsgrad und Genauigkeit. Das Konzept des Level of Information Need (LOIN) aus ISO 19650 ist hier besonders relevant und leitet die Granularität der Informationen in verschiedenen Phasen.
4. Informationsaustauschprotokolle festlegen: Definieren Sie, wie die Informationen ausgetauscht werden, einschließlich Formate, Namenskonventionen und die Nutzung einer Common Data Environment (CDE) wie Catenda Hub. Die Verwendung von GUID BIM (Globally Unique Identifiers) stellt sicher, dass einzelne Elemente präzise verfolgt werden können. Zusätzlich können Information Delivery Specifications (IDS) die Wirksamkeit und Automatisierung des Informationsprüfungsprozesses erleichtern.
5. Verantwortlichkeiten zuweisen: Definieren Sie klar, wer für die Bereitstellung, Überprüfung und Genehmigung jeder Information verantwortlich ist. Die RACI BIM-Matrix kann hier ein unschätzbares Werkzeug sein.
6. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung: PIR ist kein statisches Dokument. Es sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um Änderungen im Projektumfang, den Stakeholder-Anforderungen oder den regulatorischen Anforderungen widerzuspiegeln.

Fazit

Project Information Requirements (PIR) sind weit mehr als eine reine Formsache; sie sind eine strategische Notwendigkeit für jede Bauinitiative, die Building Information Modelling (BIM) einsetzt. Durch die präzise Formulierung der für fundierte Entscheidungen erforderlichen Informationen bildet PIR eine Grundlage für eine konsistente Datenproduktion, eine optimierte Zusammenarbeit und eine verbesserte Projektabwicklung. In einer Branche, in der Daten schnell zur primären Währung werden, dient ein gut strukturiertes PIR sowohl als Kompass als auch als Anker – es lenkt Projektteams zu Klarheit, Effizienz und hoher Leistung.