Una sola fuente para todos los documentos, y para cada decisión sobre ellos.
El hito salió como tres archivos ZIP en tres correos. La obra tomó de una unidad compartida un plano que ya estaba obsoleto. Una consulta de dimensiones quedó en una bandeja de entrada que la siguiente cuadrilla nunca vio.
Y la aprobación que le dio valor contractual está en alguna carpeta de correos enviados. Todos los documentos estaban ahí; ninguno remitía a una única fuente.
Un documento se vuelve un registro por su historia: a dónde fue, qué cambió, quién lo aprobó.El acceso fácil a la última versión de toda la información disponible es la ventaja más importante. Eso evita errores y simplifica los registros que necesitamos para el aseguramiento de la calidad.
El control documental es más un problema de cadena de custodia que de archivo. Catenda Hub lo trata así: cada documento vive en un CDE gobernado, con su versión, y recorre revisión, discusión y aprobación sobre el propio archivo.
Explora cómo funcionan el control documental, la revisión y la entrega sobre un CDE en vivo.
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El control documental parece trabajo administrativo, hasta el momento en que alguien necesita pruebas. Ahí la pregunta siempre es la misma: quién recibió esto, quién lo cambió, quién lo firmó y si lo puedes demostrar. En la mayoría de los proyectos la respuesta es una búsqueda entre unidades compartidas, archivos ZIP y correos enviados, reconstruida bajo presión contractual meses después.
En Hub es un subproducto de hacer el trabajo: cada entrega, comentario, anotación y aprobación queda registrada en el documento y la revisión a la que correspondía, alineado con la ISO 19650. La entrega, una auditoría o una disputa se vuelven una consulta, no una investigación. Dos momentos donde eso se nota:
Un hito que salió como tres ZIP en tres bandejas de entrada se convierte en una colección, un enlace y un registro de quién recibió qué. Cuando el cliente pregunta tres meses después si una especificación estaba en la entrega del viernes, es una consulta, no una búsqueda entre correos enviados.
Sin rastrear unidades compartidas ni copias locales desactualizadas. Abre la carpeta Publicado y la revisión en pantalla es la aprobada para construir, con el estado de versión a la vista, así ninguna cuadrilla vacía concreto con un plano obsoleto.
Todos pueden encontrar la información que necesitan cuando quieran, en lugar de buscar las últimas versiones de los archivos entre los adjuntos de innumerables correos.
El control documental vive en el Hub. Catenda AI se apoya en él para leer el registro documental por ti, así encuentras la revisión correcta y ves qué cambió sin escarbar entre carpetas.
El CDE conforme a ISO 19650 donde vive cada documento. Controla revisiones, gestiona transmittals y aprobaciones, y mantén una única fuente de verdad con la pista de auditoría para demostrar quién hizo qué y cuándo.
La capa que lee el registro documental por ti: saca a la luz el documento que necesitas, resume qué cambió entre revisiones y marca las aprobaciones que siguen esperando a alguien.
Sí. Catenda Hub te da los mecanismos que la ISO 19650 exige a un CDE: estados de información controlados, revisiones, acceso por rol, flujos de aprobación formales con pista de auditoría completa, coordinación federada y archivo. El estándar rige el proceso; Catenda aporta las herramientas para ejecutarlo.
Los flujos de aprobación son configurables: en serie, en paralelo o híbridos, con revisores por rol y firma obligatoria antes de publicar cualquier cosa. Cada transmittal es su propio registro: quién envió qué a quién, qué se acusó de recibido, qué se rechazó y por qué. El registro de auditoría es a prueba de manipulaciones y exportable.
Sí. Los destinatarios externos se suman a un transmittal o a una revisión con un enlace de acceso: sin licencia de pago y sin una cuenta aparte que administrar. El precio es por proyecto, así que invitar a todos los que tocan la información no cuesta nada extra.
IFC, DWG, DGN, PDF y ZIP, con búsqueda de texto completo indexada por OCR. Se conecta con Revit, ArchiCAD, Tekla, Solibri, Bluebeam y más, además de una API REST y webhooks en cada cambio de estado.
Cada cambio de estado, aprobación y transmittal queda con fecha y hora, y es inmutable. Cuando un proyecto se cuestiona, la línea de tiempo ya está ahí, exportable a PDF, CSV o JSON, con acuses de recibo que muestran qué vio cada parte y cuándo.
Creado por quienes ayudaron a dar forma a la ISO 19650.
Trae tu registro más desordenado. Eso es todo.
