Una única fuente para todos los documentos y para cada decisión sobre ellos.
El hito salió en tres zips repartidos en tres correos. La obra sacó un plano de una unidad compartida que ya estaba superado. Una consulta de dimensiones se quedó en una bandeja de entrada que el siguiente equipo nunca vio.
Y la aprobación que lo hizo todo contractual está en alguna carpeta de correos enviados. Todos los documentos estaban ahí, pero ninguno remitía a una única fuente.
Un documento se convierte en registro a través de su historial: adónde fue, qué cambió, quién lo aprobó.El acceso fácil a la última versión de toda la información disponible es la ventaja más importante. Eso evita errores y simplifica los registros que necesitamos para el aseguramiento de la calidad.
El control documental es más un problema de cadena de custodia que de archivo. Catenda Hub lo trata así: cada documento vive en un CDE gobernado, versionado y llevado a través de la revisión, la discusión y la aprobación sobre el propio archivo.
Descubre cómo funcionan el control documental, la revisión y la entrega en un CDE en vivo.
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El control documental parece administración, hasta el momento en que alguien necesita una prueba. Entonces la pregunta es siempre la misma: quién recibió esto, quién lo cambió, quién lo firmó y si puedes demostrarlo. En la mayoría de proyectos la respuesta es una búsqueda por unidades compartidas, archivos zip y correos enviados, reconstruida bajo presión contractual meses después.
En Hub es un subproducto de hacer el trabajo: cada entrega, comentario, anotación y firma queda registrada en el documento y en la revisión a la que correspondía, alineada con ISO 19650. Una entrega, una auditoría o una disputa se convierten en una consulta, no en una investigación. Dos de los momentos en los que eso se nota:
Un hito que salió como tres zips en tres bandejas de entrada se convierte en una colección, un enlace y un registro de quién recibió qué. Cuando el cliente pregunta tres meses después si una especificación estaba en la entrega del viernes, es una comprobación, no una búsqueda en el correo enviado.
Sin rebuscar en unidades compartidas, sin copias locales caducadas. Abre la carpeta Publicado y la revisión en pantalla es la aprobada para construir, con el estado de versión visible, para que ningún equipo vierta hormigón a partir de un plano superado.
Todos pueden encontrar la información que necesitan cuando quieran, en lugar de buscar las últimas versiones de los archivos entre los adjuntos de numerosos correos.
El control documental vive en el Hub. Catenda AI se sitúa encima para leer el registro por ti, así encuentras la revisión correcta y ves qué cambió sin escarbar entre carpetas.
El CDE ISO 19650 donde vive cada documento. Controla revisiones, ejecuta envíos y aprobaciones, y mantén una única fuente de verdad con la trazabilidad para demostrar quién hizo qué, y cuándo.
La capa que lee el registro por ti, sacando a la superficie el documento que necesitas, resumiendo qué cambió entre revisiones y señalando las aprobaciones que aún esperan a alguien.
Sí. Catenda Hub te da los mecanismos que la ISO 19650 exige de un CDE: estados de información controlados, revisiones, acceso basado en roles, flujos de trabajo de aprobación formal con trazabilidad completa, coordinación federada y archivado. La norma gobierna el proceso; Catenda aporta el conjunto de herramientas para ejecutarlo.
Los flujos de trabajo de aprobación son configurables, en serie, en paralelo o híbridos, con revisores basados en roles y firma obligatoria antes de que se publique nada. Cada envío es su propio registro: quién envió qué a quién, qué se aceptó, qué se rechazó y por qué. El registro de auditoría es a prueba de manipulaciones y exportable.
Sí. Los destinatarios externos se unen a un envío o revisión mediante un enlace mágico, sin plaza de pago, sin una cuenta aparte que gestionar. El precio es por proyecto, así que invitar a todos los que tocan la información no cuesta nada extra.
IFC, DWG, DGN, PDF y ZIP, con búsqueda de texto completo indexada por OCR. Se conecta con Revit, ArchiCAD, Tekla, Solibri, Bluebeam y más, además de una API REST y webhooks en cada cambio de estado.
Cada cambio de estado, aprobación y envío lleva marca de tiempo y es inmutable. Cuando un proyecto se impugna, la cronología ya está ahí, exportable a PDF, CSV o JSON, con acuses de recibo que muestran qué vio cada parte y cuándo.
Creado por las personas que dieron forma a la ISO 19650.
Trae tu registro más caótico. Eso es todo.
