Dans le secteur de la construction, la gestion efficace d’un projet est la clé du succès. Pourtant, de nombreux chantiers sont encore gérés à l’aide de méthodes traditionnelles, gourmandes en temps et propices aux erreurs. Heureusement, le logiciel suivi de chantier émerge comme la solution pour moderniser les processus et garantir la bonne exécution des travaux.
Qu’est-ce que le suivi de chantier et le logiciel suivi de chantier ?
Le suivi de chantier englobe toutes les activités de surveillance et de coordination d’un projet de construction, de la phase de préparation jusqu’à la réception des travaux. Cela inclut le contrôle de l’avancement, la gestion des tâches, la résolution des problèmes, la documentation, la communication entre les équipes et la conformité avec les plans et les budgets.
Un logiciel de suivi de chantier est une plateforme numérique conçue pour centraliser et automatiser ces processus. Au lieu de s’appuyer sur des carnets de notes, des feuilles de calcul et des chaînes d’e-mails interminables, ces outils permettent aux gestionnaires et aux équipes d’accéder à toutes les informations en temps réel, depuis un appareil mobile ou un ordinateur.
Comment faire le suivi d’un chantier ?
Le suivi d’un chantier peut être décomposé en plusieurs étapes clés, que ce soit de manière traditionnelle ou numérique.
L’approche traditionnelle
Historiquement, le suivi se faisait sur le terrain avec un calepin, un appareil photo et des plans papier. Les observations, les problèmes et les instructions étaient notés manuellement, puis retranscrits au bureau. Cette méthode fragmentée rend la communication difficile, les données peu fiables et les mises à jour laborieuses.
L’approche numérique
Avec un logiciel suivi de chantier, chaque étape est optimisée :
- Gestion des tâches : Les tâches sont créées, assignées aux bonnes personnes, et leur avancement est mis à jour en temps réel.
- Rapports et comptes rendus : Les rapports de chantier sont générés automatiquement avec des photos, des annotations et des commentaires, facilitant la documentation.
- Collaboration et communication : Toutes les parties prenantes communiquent sur une seule plateforme, ce qui élimine les malentendus et accélère la résolution des problèmes.
- Documentation et sécurité : Les plans, les documents de sécurité et les certificats sont stockés en ligne et accessibles à tout moment, garantissant la conformité.
Quel est le meilleur logiciel de suivi de tâches ?
Le marché offre une variété d’outils, chacun avec ses forces. Pour choisir le meilleur logiciel de suivi de tâches, il est essentiel d’évaluer vos besoins spécifiques. Archipad et PlanRadar sont deux des acteurs majeurs sur le marché qui ont fait leurs preuves.
Archipad
Archipad est un logiciel bien connu pour sa simplicité et son orientation vers la gestion des réserves et des levées de réserves. Il est très apprécié pour sa facilité d’utilisation sur tablette, permettant de créer des fiches d’anomalies directement sur le terrain. Ses points forts sont sa spécialisation dans la gestion des punch lists (listes de non-conformités) et la génération de rapports de chantier clairs et concis.
PlanRadar
PlanRadar se distingue par sa polyvalence. En plus de la gestion des tâches, il excelle dans la coordination de l’ensemble du projet. Sa force réside dans sa capacité à lier des documents, des photos et des vidéos directement aux plans et aux maquettes. Il est idéal pour des projets complexes nécessitant un suivi précis des défauts, des tâches et des documents.
L’efficacité de ces logiciels de suivi de tâches est considérablement augmentée lorsqu’ils sont intégrés à des plateformes collaboratives. Catenda propose une intégration avec ces outils via ses solutions Catenda Hub et Catenda Site, ce qui permet de :
- Centralisation des informations : En connectant un logiciel comme Archipad ou PlanRadar à Catenda Hub, les tickets de tâches peuvent être synchronisés automatiquement avec les modèles BIM, garantissant que toutes les informations du projet sont à jour et centralisées.
- Visualisation des modèles BIM : L’intégration permet de visualiser les maquettes BIM 3D directement sur le chantier. Les équipes peuvent ainsi localiser des anomalies ou des tâches dans leur contexte spatial, ce qui améliore la précision et la compréhension.
- Fluidité du flux de travail : Catenda Site offre une application de terrain pour la gestion des tâches et l’annotation des modèles BIM en temps réel. Cette approche crée un flux de travail fluide entre le terrain, le bureau d’étude et les différents logiciels, assurant une collaboration optimale.
Ces intégrations, souvent basées sur l’utilisation d’API, permettent de créer des écosystèmes où chaque solution logicielle se spécialise dans une fonction, tout en étant connectée à une plateforme centrale comme Catenda Hub pour la coordination globale du projet.
Conclusion
L’adoption d’un logiciel suivi de chantier n’est plus une option, mais une nécessité pour les entreprises de construction modernes. Qu’il s’agisse d’Archipad pour la gestion des réserves ou de PlanRadar pour une coordination plus large, ces outils transforment la manière dont les projets sont gérés.
Toutefois, l’intégration est ce qui libère tout leur potentiel. En connectant ces outils à Catenda Hub et Catenda Site, vous ne vous contentez pas d’améliorer le suivi, vous créez un flux de travail entièrement intégré, où la maquette BIM devient la source unique de vérité. C’est la garantie d’une collaboration sans faille, d’une prise de décision éclairée et d’une rentabilité accrue sur chaque projet.