Eén bron voor alle documenten, en voor elke beslissing daarover.
De mijlpaal ging als drie zips in drie e-mails de deur uit. De bouwplaats haalde een tekening van een gedeelde schijf die al vervangen was. Een maatvraag bleef in een inbox die de volgende ploeg nooit zag.
En de akkoordverklaring die alles contractueel maakte, zit ergens in een map met verzonden mail. Elk document was er, geen enkele verwees terug naar één bron.
Een document wordt een bewijsstuk door zijn geschiedenis — waar het heen ging, wat er veranderde, wie het goedkeurde.Eenvoudige toegang tot de nieuwste versie van alle beschikbare informatie is het belangrijkste voordeel. Dat voorkomt fouten en vereenvoudigt de registraties die we nodig hebben voor kwaliteitsborging.
Documentbeheer is geen archiveeroefening, het is een keten van verantwoordelijkheid. Catenda Hub houdt elk document in één beheerde CDE, van mijlpaallevering tot contractuele goedkeuring: benoemd bij upload, gevonden op status, besproken in context, goedgekeurd op het document zelf.
Ontdek hoe documentbeheer, beoordeling en levering werken op een echte CDE.
Aan de slag10×.
Documentbeheer lijkt op administratie, tot het moment dat iemand bewijs nodig heeft. Dan is de vraag altijd dezelfde: wie kreeg het, wie wijzigde het, wie tekende het, en kunt u het aantonen. Op de meeste projecten is het antwoord een zoektocht door gedeelde schijven, zip-bestanden en verzonden mail, maanden later onder contractuele druk gereconstrueerd.
In Hub is het een bijproduct van het werk: elke levering, opmerking, markering en akkoord wordt vastgelegd bij het document en de betreffende revisie, afgestemd op ISO 19650. Een oplevering, een audit of een geschil wordt een opzoekactie, geen onderzoek. Twee van de momenten waarop dat zichtbaar wordt:
Een mijlpaal die als drie zips in drie inboxen de deur uitging, wordt één collectie, één link en een registratie van wie wat kreeg. Als de klant drie maanden later vraagt of een specificatie in de levering van vrijdag zat, is het een controle, geen zoektocht in verzonden mail.
Geen zoektocht op een gedeelde schijf, geen verouderde lokale kopie. Open de map Published en de revisie op het scherm is de goedgekeurde om op te bouwen, versiestatus zichtbaar, zodat geen ploeg beton stort op basis van een vervangen tekening.
Iedereen kan de informatie vinden die hij nodig heeft wanneer hij maar wil, in plaats van te zoeken naar de nieuwste versies van bestanden in de bijlagen van talloze e-mails.
Documentbeheer leeft in de Hub. Catenda AI zit erbovenop en leest het register voor u, zodat u de juiste revisie vindt en ziet wat er veranderd is zonder door mappen te spitten.
De ISO 19650 CDE waar elk document leeft. Beheer revisies, voer transmittals en goedkeuringen uit, en houd één bron van waarheid met de audittrail die bewijst wie wat deed, en wanneer.
De laag die het register voor u leest, het document dat u nodig hebt naar boven haalt, samenvat wat er tussen revisies veranderde en de goedkeuringen markeert die nog op iemand wachten.
Ja. Documenten doorlopen de statussen WIP, Shared, Published en Archive die de norm definieert, met de geschiktheids- en revisiemetadata die elke status vereist. Mensen van Catenda hielpen ISO 19650 vormgeven, en de workflows sluiten aan op BS EN ISO 19650-2 en NEN-EN-ISO 19650.
Goedkeuringsworkflows zijn configureerbaar, serieel, parallel of hybride, met rolgebaseerde beoordelaars en verplichte ondertekening voordat er iets wordt gepubliceerd. Elke transmittal is een eigen registratie: wie stuurde wat naar wie, wat is bevestigd, wat is afgewezen en waarom. Het auditlogboek is manipulatiebestendig en exporteerbaar.
Ja. Externe ontvangers nemen deel aan een transmittal of beoordeling via een magic link, zonder betaalde plaats, zonder apart account om te beheren. De prijs is per project, dus iedereen uitnodigen die met de informatie werkt kost niets extra.
IFC, DWG, DGN, PDF, RVT, IFCx en ZIP, met OCR-geïndexeerd fulltext zoeken. Het koppelt met Revit, ArchiCAD, Tekla, Solibri, Bluebeam en meer, plus een REST API en webhooks bij elke statuswijziging.
Elke statuswijziging, goedkeuring en transmittal is voorzien van een tijdstempel en onveranderlijk. Wordt een project betwist, dan is de tijdlijn er al, exporteerbaar naar PDF, CSV of JSON, met ontvangstbevestigingen die tonen wat elke partij zag en wanneer.
Gebouwd door de mensen die ISO 19650 hebben vormgegeven.
Breng uw meest chaotische register mee. Meer niet.
