BEP – BIM-uitvoeringsplan

Wat betekent en wat is het doel van een BEP in de bouw?

BEP staat voor BIM Execution Plan (BIM-uitvoeringsplan). Het BIM-uitvoeringsplan (BEP) is een essentieel document voor het projectteam om de succesvolle uitrol van een BIM-project te waarborgen. Het beschrijft doorgaans de verwachtingen rond het gebruik van Building Information Modeling in overeenstemming met de specifieke kenmerken van het project (renovatie, nieuwbouw, verkaveling enzovoort). Daarnaast beschrijft dit document de wijze van organisatie en grafische weergave voor de operatie, evenals de BIM-processen, workflows, modellen en toepassingen.

Definitie van het BIM-uitvoeringsplan: een collaboratief kader voor BIM-implementatie

Zodra de opdrachtgever de context van het project en de bijbehorende BIM-doelstellingen heeft bepaald, moeten deze worden vertaald naar de betrokken partijen en hun BIM-volwassenheid. En dat gedurende de verschillende fasen van het project (programmering, ontwerp, uitvoering, exploitatie, onderhoud enzovoort).

Deze elementen worden gespecificeerd in het document dat algemeen bekendstaat als het "BIM-uitvoeringsplan" (BEP). Het omvat met name:

• De procedures die de behoeften en dus de rollen en verantwoordelijkheden van de belanghebbenden bepalen (BIM-managementplan), en een strategie voor de belangrijkste opleveringen.
• De BIM-werkmethodiek met betrekking tot informatie-uitwisseling.
• Welke gegevens hebben we nodig? Voor wie? Op welk moment? Hoe moeten ze worden gestructureerd? Welke coordinatieprocessen moeten worden opgezet?
• De BIM-infrastructuur, oftewel het samenwerkingsplatform. Dit omvat onderwerpen zoals verzekering en aansprakelijkheid, levensduur, technische ordening en functionaliteit, gegevensbeveiliging en samenwerkingsprocedures.

Dit BIM-uitvoeringsplan (BEP BIM) moet zo vroeg mogelijk worden opgesteld en kan gedurende de levenscyclus van het project evolueren. Het beschrijft de verwachtingen rond het gebruik van BIM in overeenstemming met de specifieke kenmerken van het project (renovatie, nieuwbouw, verkaveling enzovoort). Dit document beschrijft de wijze van organisatie en grafische weergave voor de operatie, evenals de processen, modellen en toepassingen.

Een BIM-overeenkomst is niet bindend. Het is aan de opstellers van de BEP-gids om deze contractueel te maken. En dus om deze op te nemen in de geordende lijst van referentiedocumenten en contracten.

Welke inhoud wordt doorgaans opgenomen in een BIM-uitvoeringsplan (BEP)?

Het moet het volgende specificeren:

• De aard en duur van de operatie en de lijst van bij het project betrokken partijen (met name de partijen die verantwoordelijk zijn voor BIM: BIM-managers, coordinatoren, referenten);
• De lijst van alle softwaretools die door elk van de betrokkenen wordt gebruikt;
• De lijst van BIM-toepassingen: het proces van verrijking van het 3D-model door de betrokkenen (informatiemodellering);
• Een tabel met de taakverdeling voor elke betrokkene in elke fase;
• De Common Data Environment (het samenwerkingsplatform);
• Het gebruikte uitwisselingsformaat: native formaat of IFC-formaat;
• Het detailniveau (LOD) en informatieniveau (LOI) van het model naargelang de voortgangsfasen van het project;
• BIM-opleveringen: het model.

Waarom is een BEP belangrijk in een BIM-project?

Een BEP speelt een belangrijke rol in het succes van een BIM-project. Het hebben van een BEP kan het projectteam veel voordelen opleveren, zoals:

• Het geeft de productieregels aan;
• Het biedt een helder begrip van de doelstellingen en verwachtingen van de opdrachtgever;
• Het stelt je ook in staat om je BIM-doelen in het project te integreren;
• Het is een collaboratief en bijdragend document.

Is het BIM-uitvoeringsplan (BEP) verplicht?

Het BIM-uitvoeringsplan wordt soms ook wel "Building Information Modeling Protocol" genoemd. De BIM-overeenkomst is een bindend contractueel document, mede-ondertekend door de belanghebbende van het projectmanagement en ondersteund door het projectmanagementcontract. Het kan, ter informatie van de aanbestedende dienst, als bijlage bij het hoofdcontract voor projectmanagement worden gevoegd.

Het opstellen ervan is de verantwoordelijkheid van de projectpartner die de missie van BIM-management op zich neemt. De missie van BIM-management claimen betekent in staat zijn om een BIM-uitvoeringsplan op te stellen en het vervolgens toe te passen. Met andere woorden: de BIM-voortgang van het project organiseren, evenals de precieze modaliteiten van samenwerking tussen de belanghebbenden en projectteams.

Wanneer de betrokkenen bij het project zich via het BEP verbinden, moeten zij hun verantwoordelijkheid dragen en hun werkzaamheden succesvol uitvoeren.

Daarom is het BIM-uitvoeringsplan geen vereiste voor alle projecten. Wanneer de opdrachtgever echter besluit dit document te gebruiken, moet elke betrokkene zijn verantwoordelijkheden nemen en zijn verplichtingen nakomen.

Het BEP voldoet aan de verwachtingen van de opdrachtgever (zijn doelstellingen of BIM-toepassingen) zoals uiteengezet in zijn specificaties.

Het houdt toezicht op de procedures voor uitwisselingen tussen de betrokkenen bij het projectmanagement. Ook heeft het tot doel hun respectieve taken en interventiereikwijdte te verduidelijken. Hoewel het dus niet verplicht is, lijkt het BEP essentieel voor het soepele verloop van het project.