Eva Hoje, dez anos após pesquisas e múltiplas experiências, a construção enxuta começa a tomar conta do setor. O caminho está correto. O sucesso está na reunião do BIM (Building Information Modeling) e do Lean, onde a tecnologia e a cultura de eficiência no trabalho se fundem. Em números: uma redução de 80% na volatilidade do processo e a disponibilidade de informações avançadas para uma melhor tomada de decisão. Entre as muitas possibilidades, a plataforma Open CDE (Common Data Environment) do Bimsync se alinha com notável precisão.
O que é o Lean Construction?
Lean é baseado na busca do sistema de produção mais eficiente, focando na identificação e eliminação de tudo que não agrega valor ao produto final. Para este fim, estabelece cinco premissas:
- Definir o conceito de valor;
- Definir o processo mais eficiente para a produção do produto;
- Eliminar a volatilidade no processo de produção, estabelecendo um fluxo de trabalho contínuo;
- O uso do sistema pull: que a produção seja ativada a partir da demanda;
- A melhoria contínua.
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O Lean construction veio para ficar. Ganhou seguidores e foi replicado em outros setores como administração (Lean Office), saúde (Lean Healthcare), contabilidade (Lean Accounting), … e também na construção: Construção enxuta. Sua implementação garante a criação de um projeto de acordo com as exigências do promotor, com gerenciamento otimizado no qual tudo o que é dispensável, imprevisto ou restrições foi eliminado e sempre sob a demanda do agente que antecede na cadeia produtiva. Tudo isso resulta em uma experiência que é coletada e analisada para continuar melhorando e rolando infinitamente (ciclo de Deming) em direção à excelência no trabalho.
Há muitas experiências na implementação da Construção Lean, mas especialmente nos processos de trabalho de construção. Neste campo, foi demonstrado que a simples aplicação de ferramentas como o 5S ou o Last Planner System pode reduzir diretamente o custo de execução em 40% e reduzir o tempo em 25%.
Mas assim como o BIM (Building Information Modeling) não é a modelagem 3D, o Lean Construction não é o last planner system. Não é nem mesmo um punhado de ferramentas que são implementadas, e voilá! Implementar o Sistema de Gerenciamento Lean é educar ao ponto de criar novos hábitos de trabalho de acordo com os princípios estabelecidos. Por que não aplicá-los em todas as etapas produtivas da indústria da construção?
BIM e Lean
BIM é o novo gerenciamento de construção digital. Hoje, a construção resulta do trabalho colaborativo entre agentes multidisciplinares que se comunicam através de redes, compartilhando informações. Iterações através do intercâmbio de dados digitais do BIM permitem que as partes reajam rapidamente às mudanças de última hora, aquelas que uma vez foram proclamadas como o mal endêmico da construção. Esta agilidade é a base para garantir um fluxo de trabalho sem interrupções na cadeia de fornecimento da construção. As tecnologias e o software que fazem o BIM são necessários para conduzir a indústria para o futuro e, portanto, para o sucesso. Tecer os dois mundos juntos pode parecer utópico à primeira vista, mas é bastante tangível.
Bimsync e Lean
Como o Lean aborda o mundo da construção? Conjugando com a essência da ideologia: a eliminação do desperdício. E o que é o desperdício na construção? Tudo o que não agrega valor, ou melhor, é tudo aquilo que nossos clientes não estão dispostos a pagar. Está provado que toda a produtividade é alcançada com quase o dobro do esforço necessário no setor da construção. O espaço para melhorias é excitante. Para fazer isto, é essencial localizar e eliminar os 8 desperdícios da Construção Lean:
1. PRODUÇÃO GLOBAL: Produzir mais do que o necessário na linha de produção
Em um chamado processo de construção… Por que pedir mais material do que o necessário? A partir de um modelo digital atualizado em tempo real, cada agente participante pode visualizar as medidas reais do que precisa ser executado. A equipe de produção pode extrair, seja através de medições no modelo ou olhando o orçamento vinculado ao modelo que está hospedado no Ambiente de Dados Comum (CDE), as medidas reais do que deve ser executado. As decisões são baseadas em informações básicas sobre o ativo a ser administrado.
Outro exemplo poderia ser a superprodução de documentação gráfica na fase de projeto. Imagine um projeto de vanguarda, diabolicamente complicado, a equipe de projeto provavelmente esgotará seus esforços gerando mil imagens e planos para transmitir sua idéia. Poder compartilhar o modelo com toda a equipe de trabalho oferece a possibilidade de olhar para cada canto em busca do que cada agente precisa; um fornecedor de marcenaria pode olhar para eles um a um e verificar, além de suas dimensões etc.
2. INVENTÁRIO: Ter mais inventário do que é necessário atualmente
O excesso de inventário ou estoque no local, se não for armazenado adequadamente, pode levar à deterioração do equipamento ou à possibilidade de roubo.
O gerenciamento do canteiro com o Bimsync permite rastrear os horários em tempo real. A modelagem 4D faz parte da documentação compartilhada e, portanto, você sabe o que será necessário e quando. Não é prudente nem necessário antecipar as ordens. Em algum momento do processo de construção, a propriedade provavelmente decidirá fazer uma mudança, ou os requisitos técnicos exigirão uma mudança na solução. Com a plataforma de trabalho colaborativo, quaisquer mudanças ou incidentes são compartilhados em tempo real, e a possibilidade de erro nas ordens é eliminada.
3. DEFEITOS: Geração de produtos defeituosos
Na indústria AECO, alguns dos defeitos de qualidade comuns são a falta de consistência dos documentos (contradição entre documentos especializados), o não cumprimento de regulamentos, colisões e interferências entre disciplinas, etc. e, é claro, a falta de mão-de-obra. Produzir um produto defeituoso significa tempo e investimento que não deve ser desperdiçado.
O uso de ferramentas de Modelagem de Informação para Construção (BIM) permite ser muito mais eficiente nestes termos. Quando o trabalho colaborativo e o compartilhamento de cada etapa é predominante, é realmente fácil limitar os defeitos. Com o Bimsync, toda a documentação gerada pode ser armazenada, além de visualizar os modelos e manter uma comunicação aberta entre todos os participantes da equipe. Qualquer participante pode consultar, verificar e alertar sobre possíveis anomalias. Lembre-se que, na cultura Lean, é prioritário parar a cadeia produtiva assim que um erro for detectado. É mais econômico parar a produção do que refazer o trabalho, gastar dinheiro novamente em materiais ou mão-de-obra, e descartar itens defeituosos.
4. TRANSPORTE: Movimentar produtos desnecessariamente
Vamos pegar um exemplo diferente de um projeto ou local de construção e pensar no tempo que você leva para chegar de seu local de trabalho habitual a cada uma das reuniões que seu trabalho exige que você assista a cada dia. Não se trata de trabalhar a partir de casa aqui. Na indústria AECO (Arquitetura, Engenharia, Construção e Operação), as visitas ao local e caminhar pela lama são normalmente necessárias, se não obrigatórias. É aí que estão os problemas e onde as pessoas lidam com eles.
BIM, além de nos dar a possibilidade de realizar reuniões de colaboração on-line, nos dá acesso à realidade virtual. Hoje, é inteiramente possível otimizar nosso dia de trabalho eliminando esse transporte físico e os custos associados a ele. Ferramentas como a V-Rex nos mostram a realidade do site e nos permitem tomar decisões in situ, sem ter que viajar para o site. Estamos passando do teletrabalho para o teleportação digital.
5. MOVIMENTAÇÃO: O movimento desnecessário de produtos até atingirem o ponto de consumo
O movimento excessivo, além de ser interpretado como movimento físico repetitivo, também pode ser entendido como movimento excessivo de informação. Você conhece o enorme trabalho de um gerente de projeto em busca de respostas sobre uma modificação do projeto? Primeiro o arquiteto, depois consulta o engenheiro, se reúne com a equipe de construção, … aprovação do novo orçamento pelo imóvel……
Todos levam seu tempo e às vezes nem sequer são suficientemente competentes para resolver o problema. Portanto, é imperativo eliminar estes movimentos desnecessários de informação. As ferramentas de comunicação da BIM permitem abordar as questões diretamente à pessoa competente assim que elas surgem e, ao mesmo tempo, o resto da equipe é informada sobre o evento. Ninguém é excluído e com apenas uma operação (movimento) os atores obtêm o resultado desejado.
6. TEMPO DE ESPERA: Tempo sem atividade
A espera por suprimentos no local que não chegam, equipes de trabalho que não são liberadas de tarefas anteriores, a latência na aprovação de mudanças no projeto, os atrasos na comunicação de incidentes que levam muito tempo para serem abertos, etc. Em qualquer caso, este é um tempo não gasto na produção.
Para resolver este problema, a comunicação deve ser melhorada e deve mostrar os dados disponíveis assim que eles são gerados. Qualquer notificação pode ser processada a tempo e, portanto, resolvida instantaneamente.
7. SUPER-PROCESSAMENTO: Trabalho ou serviços não solicitados pelo cliente
Olhando para o primeiro princípio Lean, entregar o que é realmente valioso para seus clientes é essencial. Qualquer coisa que o cliente não tenha pedido pode ser interpretada como um custo excedente e não garante a satisfação do cliente.
Há muitos exemplos de superprodução no BIM. Um que é particularmente interessante é o LOD (Level Of Development) maior do que o necessário. De alguma forma, agora que temos ferramentas de modelagem que nos permitem gerar um número infinito de elementos de construção com um número não menor de parâmetros físicos ou técnicos, muitos profissionais sucumbem à ideia de alimentar em excesso seus modelos com muito mais do que o necessário para o propósito pretendido. Esta sobrecarga de informação, longe de enriquecer o trabalho, requer tempo que não é pago, gera peso nos arquivos que às vezes levam dias para abrir, ou simplesmente nunca é consultado. Em resumo: tempo que vale dinheiro.
8. TALENTO NÃO APROVEITADO: A falha em reconhecer o valor das pessoas da equipe de trabalho
As pessoas são a espinha dorsal de qualquer projeto. Mesmo a Modelagem de Informações de Construção não pode substituí-las. O que ela faz é dar-lhes voz e envolvê-los no objetivo final. Com a liderança e a administração certas, é possível trazer todos os talentos que levarão ao sucesso.
O Bimsync faz isto através de seu gerente participante, organizando equipes e estabelecendo permissões com base nas capacidades e responsabilidades de cada membro. Entretanto, o controle de acesso que o Bimsync permite, nas mãos de um administrador inepto, pode limitar o acesso à informação a outros participantes, impedindo-os de enriquecer o projeto ou o trabalho. Por este motivo, é crucial ser inovador. Um bom administrador permitirá que sua equipe trabalhe construindo confiança, fazendo-os sentir-se parte do projeto e visando o mesmo objetivo: a satisfação do cliente.
O Bimsync enfrentou com sucesso o desafio. Sob o uso primário como uma ferramenta BIM aberta, pretende-se corrigir cada um dos resíduos listados que contribuem para o Gerenciamento Lean dos processos de projeto ou execução da construção na qual o projeto está localizado.
Veja o artigo: Cinco Boas Razões para Utilizar o BIM Aberto.
O BIM é colaboração, e o Sistema de Gerenciamento Lean é melhoria contínua. Ambos se unem para agregar sinergias e nos conduzir ao futuro.
“Juntos é um começo. Mantermo-nos juntos é um progresso. Trabalhar juntos é sucesso”. Henry Ford.
Azucena García García, Arquiteta, Consultora Técnica na Espanha e América do Sul para Catenda.