Exigences d’Information Organisationnelles (OIR)

Dans le monde de la construction d’aujourd’hui, une bonne gestion de l’information n’est plus un simple atout, c’est une nécessité absolue. Au sommet de notre façon d’organiser l’information, en accord avec l’importante norme ISO 19650, se trouvent les Exigences d’Information Organisationnelles (OIR). Les OIR ne sont pas qu’un document technique ; elles sont une véritable feuille de route pour les entreprises, leur indiquant les informations dont elles ont besoin pour atteindre leurs objectifs commerciaux principaux et tirer le meilleur parti de leurs bâtiments et actifs.

Qu’est-ce que l’OIR en BIM ?

Les Exigences d’Information Organisationnelles (OIR) représentent les besoins clés en information d’une entreprise, directement liés à ses objectifs généraux. En BIM (Building Information Modeling), les OIR expliquent quelles informations une entreprise doit collecter, gérer et utiliser pour atteindre ses objectifs à long terme. Ces objectifs peuvent concerner le fonctionnement de l’entreprise, la gestion de ses bâtiments, la conformité réglementaire ou l’élaboration de politiques.

Contrairement aux informations nécessaires pour un seul projet, les OIR englobent l’ensemble de l’entreprise. Elles posent des questions cruciales :

• Quelles informations notre organisation a-t-elle besoin pour fonctionner efficacement ?
• Quelles données sont essentielles pour une gestion d’actifs et une prise de décision efficaces tout au long du cycle de vie de nos ouvrages ?
• Comment l’information peut-elle soutenir nos objectifs stratégiques, tels que la durabilité, la réduction des coûts ou l’amélioration de la satisfaction client ?

Ainsi, les OIR constituent la première et la plus importante étape pour tous les autres besoins en information. Cela inclut les informations pour le Modèle d’Information d’Actifs (AIM) et les Cahier des Charges BIM (EIR BIM), qui alimentent ensuite les Exigences d’Information du Projet (PIR BIM). Cette approche descendante garantit que toutes les informations créées et partagées dans les projets contribuent directement au plan principal de l’entreprise.

La place des OIR dans le cadre de l’ISO 19650

L’ISO 19650, la norme internationale pour la gestion de l’information utilisant le BIM, met un accent significatif sur l’établissement d’exigences d’information claires. L’OIR est explicitement définie comme le point de départ de cette structure hiérarchique. Elle fournit le contexte stratégique à partir duquel des exigences d’information plus granulaires sont dérivées.

Imaginez-le comme une chaîne de commandement pour l’information :

• Exigences d’Information Organisationnelles (OIR) : Le « pourquoi » stratégique. Pourquoi l’organisation a-t-elle besoin d’informations ? Quels sont ses objectifs commerciaux primordiaux ?
• Exigences d’Information d’Actifs (AIR) : Dérivées des OIR, les AIR définissent les informations nécessaires pour gérer et exploiter efficacement les actifs d’une organisation tout au long de leur durée de vie opérationnelle.
• Exigences d’Information du Projet (PIR) : Découlant des OIR et des AIR, les PIR spécifient les informations requises d’un projet spécifique pour atteindre les objectifs stratégiques et de gestion d’actifs de l’organisation.
• Exigences d’Information de l’Employeur (EIR BIM) : Ce document, émis par la partie désignatrice, détaille les informations que l’équipe de livraison doit fournir pour un contrat ou une mission spécifique. Il traduit les PIR en exigences actionnables pour le projet.

Cette approche structurée, facilitée par une stratégie robuste de gestion des données de construction, garantit que les informations ne sont pas collectées au hasard, mais qu’elles sont orientées vers un but précis et précieuses, contribuant directement au succès stratégique de l’organisation.

OIR et la puissance de l’openBIM

Bien que l’ISO 19650 nous indique quelles informations sont nécessaires et pourquoi, elle laisse ouverte la question de savoir comment garantir que ces informations circulent de manière fiable entre divers projets, équipes et outils numériques. Pour atteindre véritablement les objectifs définis dans l’OIR, en particulier sur différents projets et avec diverses équipes et logiciels, le concept d’openBIM devient essentiel.

L’openBIM est une méthode de travail qui se concentre sur l’utilisation de standards ouverts et de formats de données communs, comme l’IFC (Industry Foundation Classes). Il s’agit de s’assurer que l’information peut être facilement partagée et utilisée par toutes les parties prenantes d’un projet, quel que soit le logiciel qu’elles utilisent. Cela fait tomber les barrières entre les différents outils et permet un travail d’équipe plus fluide.

Comment l’OIR se connecte-t-elle à l’openBIM ?

• Assurer l’utilisabilité des données : Si votre OIR stipule que vous avez besoin d’informations pour la gestion d’actifs à long terme, l’openBIM offre le moyen pour que ces informations restent utilisables et accessibles pendant des décennies, même si les logiciels changent. Cela empêche vos données d’être « verrouillées » dans un programme spécifique.
• Soutenir la collaboration : L’OIR nécessite souvent des informations provenant de nombreuses sources et équipes différentes. L’openBIM facilite cette collaboration en permettant à différents logiciels de « communiquer » entre eux via des formats ouverts et partagés. Cela garantit que toutes les parties peuvent contribuer aux informations définies dans l’OIR et y accéder.
• Pérenniser l’information : En exigeant que l’information puisse être gérée de manière « ouverte », l’OIR établit une norme de résilience. Cela signifie que les données précieuses collectées pendant un projet resteront utiles pendant toute la durée de vie de l’actif, soutenant les décisions et les opérations futures.
• Promouvoir le choix : Lorsqu’une OIR est alignée sur les principes de l’openBIM, cela signifie que les organisations peuvent choisir les meilleurs logiciels et outils pour chaque tâche spécifique, plutôt que d’être contraintes d’utiliser une seule marque. Cela favorise l’innovation et évite d’être lié à un seul fournisseur.

Ainsi, si l’OIR vous dit le « pourquoi » et le « quoi » de vos besoins en information, l’openBIM fournit le « comment » pour rendre ces informations véritablement partageables, utilisables et précieuses tout au long de la vie de vos bâtiments et infrastructures. Il s’agit de construire un langage commun pour tous les acteurs de l’industrie.

Développer une OIR complète : considérations clés

L’élaboration d’une OIR efficace exige un effort collaboratif et interdisciplinaire. Elle requiert l’apport de divers départements et parties prenantes au sein de l’organisation, notamment la direction, les équipes de gestion d’actifs, le personnel opérationnel et les TI. Les considérations clés comprennent :

• Alignement stratégique : L’OIR doit être directement liée aux objectifs commerciaux stratégiques de l’organisation. Cela implique de comprendre comment l’information peut permettre une meilleure prise de décision, optimiser l’allocation des ressources et stimuler la performance.
• Besoins actuels et futurs : Au-delà de la satisfaction des besoins opérationnels immédiats, l’OIR doit anticiper les exigences futures, telles que l’adoption de nouvelles technologies ou l’évolution des cadres réglementaires. Cette prévoyance est cruciale pour la transformation numérique à long terme.
• Objectif et utilisation de l’information : Pour chaque information identifiée, l’OIR doit clairement définir son objectif et la manière dont elle sera utilisée. Cette clarté évite la collecte de données redondantes ou non pertinentes.
• Normes et protocoles de données : L’OIR doit établir des lignes directrices fondamentales pour la qualité, le format et la cohérence des données. Cela prépare le terrain pour l’adoption de normes comme COBie pour les informations structurées sur les actifs ou la définition du Niveau de Détail d’Information Requis(LOIN).
• Systèmes et processus existants : Une évaluation des systèmes d’information et des flux de travail existants est essentielle pour identifier les lacunes et les opportunités d’amélioration. L’OIR doit ouvrir la voie à l’intégration de nouvelles pratiques de gestion de l’information avec les systèmes établis.
• Responsabilité et imputabilité : La définition de rôles et responsabilités clairs pour la génération, la gestion et l’utilisation de l’information est importante. Une matrice RACI BIM peut être un outil précieux ici.

Les avantages d’une OIR bien définie

L’effort investi dans l’élaboration d’une OIR complète génère des avantages substantiels, stimulant la transformation numérique et améliorant la performance organisationnelle globale :

• Prise de décision améliorée : En clarifiant les besoins en information au niveau stratégique, les organisations accèdent aux bonnes données au bon moment, ce qui permet des décisions plus éclairées et proactives concernant la gestion des actifs, les dépenses d’investissement et l’efficacité opérationnelle.
• Performance des actifs améliorée : Une OIR bien définie garantit que les informations requises pour un fonctionnement et une maintenance efficaces des actifs sont capturées tout au long du cycle de vie du projet, ce qui conduit à une meilleure performance des actifs, une réduction des temps d’arrêt et une prolongation de la durée de vie des actifs.
• Flux d’informations rationalisé : L’OIR fournit une feuille de route claire pour l’échange d’informations, réduisant la duplication, les erreurs et les incohérences. Cela contribue à un processus de gestion des données de construction plus efficace.
• Réduction des risques et des coûts : En anticipant les besoins en information dès le début, les organisations peuvent atténuer les risques associés aux données manquantes ou inexactes, ce qui entraîne moins de reprises, de retards et de dépassements de coûts. Cela soutient également la conformité avec les réglementations en évolution, telles que celles liées à un plan de gestion environnementale de la construction.
• Collaboration accrue : Une OIR claire favorise une meilleure collaboration entre les départements internes et les parties prenantes externes du projet en alignant tout le monde sur des objectifs d’information communs. Ceci est renforcé par une adhésion robuste au protocole BIM.
• Fondation pour la maturité BIM : L’OIR est un facilitateur clé pour faire progresser la maturité BIM Levels d’une organisation, allant au-delà de la simple modélisation 3D vers une gestion intégrée de l’information et des flux de travail collaboratifs avancés. Elle prend également en charge la mise en œuvre de concepts comme le GUID BIM pour l’identification unique des objets.

Conclusion

Les Exigences d’Information Organisationnelles (OIR) sont bien plus qu’un simple exercice bureaucratique ; elles sont un impératif stratégique pour toute organisation cherchant à prospérer dans le paysage de la construction moderne. En définissant clairement les informations nécessaires pour atteindre les objectifs commerciaux, les organisations peuvent établir une base solide pour une gestion efficace de l’information, favoriser la collaboration et libérer tout le potentiel du BIM. Avec des plateformes comme Catenda Hub, le passage de l’intention stratégique à la mise en œuvre pratique des OIR devient une démarche transparente et hautement bénéfique, garantissant que les informations précieuses servent de véritable atout tout au long du cycle de vie des environnements construits.