Melina Wolfs In der Baubranche werden Akronyme häufig verwendet, wenn es um wiederkehrende und dennoch wichtige Dokumente geht. Je mehr Vorschriften, Projektmanagement-Prozesse oder andere Regeln auftauchen, desto mehr Dokumentation muss vom Projektteam erstellt werden. Die Building Information Modeling (BIM)-Methode hat viele neue Akronyme hervorgebracht, darunter die EIR (Employer Information Requirements) und den BEP (BIM Execution Plan). Sie werden oft verwechselt, da BIM noch nicht bei jedem Projekt und in jedem Unternehmen Einzug gehalten hat. Was ist also der Unterschied zwischen den beiden Begriffen?
Der Ursprung
Anstatt direkt in das Thema einzusteigen, ist es interessant, einen Blick in die Vergangenheit zu werfen und zu sehen, woher das Thema stammt.
Im Jahr 1969 beschlossen fünf Personen in den USA, dass es für jeden Fachmann von Vorteil wäre, Grundregeln für das Management von Projekten festzulegen: das Project Management Institute (PMI) war geboren.
Im Laufe der Jahre hat das PMI Schlüsselkonzepte und -prozesse für das Management und die Planung eines Projekts festgelegt. Diese Prozesse wurden in 5 Gruppen unterteilt:
(1) Initiierung
(2) Planen
(3) Ausführen
(4) Überwachung und Steuerung
(5) Abschließen
Damit alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis des Projekts haben und weil es eine große Menge gemeinsamer Daten gibt, ist es wichtig, Dokumente zu erstellen, die jeden der oben genannten Prozesse detailliert beschreiben.
Im Laufe der Jahre wurden auch neue Technologien eingeführt. Diese Technologien schufen neue Kommunikationsebenen: Von Besprechungen und Briefen gingen wir zu Telefonaten und E-Mails über, zu Live-Chats und Änderungen an den Ergebnissen in Echtzeit. Dies machte eine Anpassung der Verwaltung von Projektinformationen erforderlich.
Auf der anderen Seite des großen Teichs wurden zu dieser Zeit in der BS1192:1990 Prozesse und Methoden für das Informationsmanagement festgelegt. In den 1990er Jahren handelte es sich dabei noch hauptsächlich um 2D-Informationen, aber mit der dritten Ausgabe der BS1192 im Jahr 2007 wurden 3D-Modell-basierte Informationen eingeführt (die später zur ISO 19650 wurden). Wie der PMBOK Guide legen auch die Britischen Normen die Grundlagen für den Umfang, die Qualität und die Ressourcen des Informationsmanagements durch die Erstellung der Employer Information Requirements (EIR) und des BIM Execution Plan (BEP) fest.
Erfahren Sie mehr über ISO 19650 hier.
Was sind ihre Aufgaben?
Wenn ein Eigentümer oder ein Bauträger ein Projekt in Angriff nimmt, erstellt er mit Hilfe von Fachleuten eine Projektbeschreibung und technische Anforderungen. In diesen Dokumenten beschreiben sie, was sie von der Anlage erwarten und was sie zu erreichen versuchen. Sie enthalten auch wichtige Informationen über die Umweltbedingungen und die für das Projekt geltenden Regeln, Vorschriften und Zertifizierungen, damit die Unternehmen den Preis für die Ausführung des Projekts festlegen können. Neben der Preiskalkulation erstellt jedes Unternehmen eine Antwort auf das Briefing des Auftraggebers, ein so genanntes “Tender Proposal”.
Mit dem Abschluss eines Vertrags mit dem beauftragten Unternehmen werden die Projektbeschreibung, die technischen Anforderungen und das Angebot zu Vertragsdokumenten. Beide Parteien sind rechtlich an sie gebunden.
Wenn die beauftragte Partei beschlossen hat, das Projekt unter Verwendung der BIM-Methode durchzuführen, muss sie eine Austauschinformationsanforderung (in der BS1192 früher als Arbeitgeberinformationsanforderung bezeichnet) erstellen, die Teil der Technischen Anforderungen wird und somit zu einem Vertragsdokument wird.
Ähnlich wie beim Tender Proposal wird das beauftragte Unternehmen einen BIM-Abwicklungssplan als Teil seines Angebots vorlegen.
Das Dokument “Exchange Information Requirements” (Anforderungen an den Informationsaustausch) enthält in allgemeiner und einfacher Form die folgenden Themen:
- Die Gründe, warum sich der Bauherr für den Einsatz von BIM entschieden hat (um ein Modell für die FM-Phase zu erhalten, um Daten über das gesamte Anlagenportfolio zu verwalten, um die Produktivität und Effizienz während der
- Entwurfsphase zu steigern usw.)
- Verantwortung für die Verwaltung, Erstellung, Erfassung und Kontrolle der ausgetauschten Informationen
Technische Aspekte (Format der Deliverables usw.)
Der BIM-Abwicklungsplan ist die Antwort des Unternehmens, das sich an der Ausschreibung beteiligt (ein Bauunternehmer, ein Architekt oder ein Ingenieurbüro), auf das EIR. Er enthält Einzelheiten:
- Wie das Unternehmen die für den Bauherrn erforderlichen Leistungen erbringen wird
- Definition der genauen Verantwortungsmatrix
- Den detaillierten technischen Aspekt (verwendete Software, Datenablage, Planung usw.)
Warum werden sie oft verwechselt?
Wie bereits in der Einleitung erwähnt, ist die BIM-Methodik in der Branche nicht weit verbreitet. Die meisten Projekte werden ohne einen gemeinsamen Raum für die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Daten durchgeführt. Das Informationsmanagement ist immer noch sehr fragmentiert, wobei jedes Unternehmen seine eigenen Server und Baustellenaktenschränke verwendet. Der erste Grund ist also die mangelnde Erfahrung.
Es könnte sein, dass es sich um ihr erstes BIM-verwaltetes Projekt handelt und sie daher noch nie etwas von EIR, BEP usw. gehört haben.
Es kann aber auch sein, dass es nicht das erste Mal ist, sie aber die verschiedenen Konzepte nicht verstanden haben, weil sie auf komplexe Weise erklärt wurden.
Eine andere Erklärung sind die Begriffe selbst: Im Englischen haben die beiden Dokumente sehr unterschiedliche Bezeichnungen, und es ist leicht zu verstehen, auf welche Phase eines Projekts sie sich beziehen (Anforderungen für die frühe Planung und Bedarfsermittlung, Ausführung wie in der Bauphase). Im Französischen haben die beiden Dokumente jedoch sehr ähnliche Bezeichnungen wie “Charte BIM” und “Convention BIM”. Wenn also ein Projektteam in die BIM-Methodik einsteigen will, muss es von guten Spezialisten unterstützt werden.
Weiter im Detail (Pre- und Post BEP ?!)
Hier ein wichtiges Zitat aus dem PMBOK Guide: “Aufgrund des Änderungspotenzials ist die Entwicklung des Projektmanagementplans eine iterative Aktivität und wird während des gesamten Projektlebenszyklus schrittweise ausgearbeitet.[…] Die schrittweise Ausarbeitung ermöglicht es einem Projektteam, die Arbeit zu definieren und sie mit zunehmender Projektentwicklung detaillierter zu verwalten”.
Dies gilt auch für den Informationsmanagementplan. Zwar wird ein EIR aufgrund seines vertraglichen Wertes nur selten während des Projektverlaufs aktualisiert, doch könnte dies der Fall sein, wenn neue Beteiligte in das Projekt eintreten (z. B. der Facility Manager) oder neue Technologien im Unternehmen des Kunden eingeführt werden (wie ein BOS – Building Operating System).
Es ist üblich, dass Unternehmen BEPs vor Vertragsabschluss verfassen, wenn sie auf eine zweistufige Ausschreibung für ein Design & Build-Projekt antworten, mit umfassenden Antworten auf das EIR des Kunden, um ihre BIM-Kenntnisse zu demonstrieren. Nach der Ernennung muss das Unternehmen seinen BEP weiter detaillieren, was zum Post-Contract BEP führt.
Der Post-Contract BEP wird auf der Grundlage des Pre-BEP erstellt und enthält weitere Details, wie z. B. die eigentliche Projektplanung und den Plan zur Bereitstellung von Informationen. Da sich das Projekt weiterentwickelt (d. h. neue Parteien, neue Einschränkungen usw.), wird dieses Dokument ständig aktualisiert, um diese Änderungen zu berücksichtigen. Der Post-BEP ist eher ein Arbeitsdokument als ein vertragliches Dokument und wird mit dem Projektfortschritt wachsen.
Der Unterschied zwischen dem EIR und dem BEP besteht darin, wer sie wann und zu welchem Zweck verfasst hat. Eine Möglichkeit, diese beiden Dokumente nicht zu verwechseln, besteht darin, kompetente Beteiligte zu benennen, die Ihnen bei der Entwicklung Ihres Wissens helfen, während Sie Ihr Projekt durchführen. Und wenn Sie in der Zwischenzeit nach einem Dokument suchen, das Sie bei der Erstellung Ihres BEP unterstützt, können Sie unsere Vorlage hier herunterladen.
Wissenswertes: Die “Entwicklung oder Beschaffung eines neuen oder geänderten Informationssystems (Hardware oder Software)” steht auf der Liste der “Projektbeispiele” im PMBOK.
Bianca Giorsetti, Director France bei Catenda.
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Quellen:
https://www.pmi.org/about/learn-about-pmi/history-of-pmi
https://www.designingbuildings.co.uk/wiki/BS_1192
PMBOK Guide Fünfte Edition
