Der BIM-Ausführungsplan (BEP) ist ein wesentliches Dokument, um die erfolgreiche Umsetzung eines BIM-Projekts zu gewährleisten. Er beschreibt in der Regel die Erwartungen an die Nutzung von BIM je nach den Besonderheiten des Projekts (Sanierung, Neubau, Zuteilung usw.) und beschreibt die Methoden der Organisation und grafischen Darstellung für den Betrieb sowie die Prozesse, Modelle und Anwendungen.
Was ist ein BIM-Ausführungsplan (BEP)?
Nachdem der Auftraggeber den Kontext des Projekts und die damit verbundenen BIM-Ziele definiert hat, müssen diese entsprechend den Beteiligten und ihrer BIM-Reife in den einzelnen Projektphasen (Programmierung, Planung, Bau, Betrieb, Instandhaltung…) umgesetzt werden.
Diese Elemente werden in einem Dokument festgehalten, das gemeinhin als “BIM-Ausführungsplan” (BEP) bezeichnet wird. Er umfasst insbesondere:
- Die Verfahren, die den Bedarf und damit die Rollen und Verantwortlichkeiten der Akteure definieren (BIM-Managementplan)
- Die BIM-Arbeitsmethodik in Bezug auf den Informationsaustausch
- (Welche Daten brauchen wir? Für wen? Zu welchem Zeitpunkt? Wie sollten sie strukturiert werden? Welche Koordinierungsprozesse sollten eingerichtet werden?)
- Die BIM-Infrastruktur, d. h. die kollaborative Plattform, durch Fragen nach Versicherung und Verantwortlichkeiten, Lebensdauer, technischer Ordnung und Funktionalitäten, Datensicherheit, Verfahren der Zusammenarbeit.
Dieser “BIM-Ausführungsplan” muss so weit wie möglich im Vorfeld erstellt werden und kann sich über den gesamten Lebenszyklus des Projekts entwickeln. Er beschreibt die Erwartungen an den Einsatz von BIM je nach den Besonderheiten des Projekts (Sanierung, Neubau, Zuteilung usw.). Dieses Dokument beschreibt die Methoden der Organisation und der grafischen Darstellung für den Betrieb sowie die Prozesse, Modelle und Anwendungen.
Eine BIM-Vereinbarung ist nicht verbindlich. Es obliegt den Verfassern des BEP, ihn vertraglich zu regeln und ihn in die geordnete Liste der Vertrags- oder Referenzdokumente aufzunehmen.
Was muss ein BIM-Ausführungsplan enthalten?
Er muss Folgendes enthalten:
- Die Art und Dauer des Vorhabens und die Liste der am Projekt beteiligten Akteure (insbesondere die mit BIM betrauten Akteure: BIM-Management, Koordinatoren, Referenten);
- Die Liste aller von den einzelnen Akteuren verwendeten Softwarelösungen;
- Die Liste der BIM-Anwendungen: der Prozess der Anreicherung des 3D-Modells durch die Akteure (Informationsmodellierung);
- Eine Tabelle mit der Aufgabenverteilung für jeden Akteur in jeder Phase;
- Die gemeinsame Datenumgebung (die kollaborative Plattform);
- Das verwendete Austauschformat: Natives Format oder IFC-Format;
- Der Detaillierungs- und Informationsgrad des Modells entsprechend der einzelnen Projektphasen;
- BIM-Ergebnisse: das Modell.
Was ist der Mehrwert eines BIM-Ausführungsplans für das Projekt?
- Er gibt die Regeln für die Produktion vor;
- Er hilft, die Ziele und Erwartungen des Auftraggebers besser zu verstehen;
- Er ermöglicht es Ihnen auch, Ihre BIM-Ziele in das Projekt zu integrieren;
- Er ist ein Dokument der Zusammenarbeit und der Mitwirkung.
Ist der BIM-Ausführungsplan (BEP) obligatorisch?
Der BIM-Ausführungsplan wird manchmal auch als “BIM-Protokoll” bezeichnet. Die BIM-Vereinbarung, die von den am Projektmanagement Beteiligten mitunterzeichnet und durch den Projektmanagementvertrag gestützt wird, ist ein einklagbares Vertragsdokument. Sie kann zur Information des öffentlichen Auftraggebers dem Hauptvertrag für das Projektmanagement beigefügt werden.
Ihre Ausarbeitung liegt in der Verantwortung des Projektpartners, der den Auftrag des BIM-Managements sicherstellt. Die Aufgabe des BIM-Managements zu übernehmen bedeutet, in der Lage zu sein, einen BIM-Ausführungsplan zu erstellen und ihn dann anzuwenden, d. h. den BIM-Fortschritt des Projekts und die genauen Bedingungen der Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten zu organisieren.
Wenn die Projektbeteiligten sich durch den BEP verpflichten, müssen sie auch die Verantwortung dafür übernehmen.
Daher ist der BIM-Ausführungsplan nicht für alle Projekte verpflichtend, aber wenn der Bauherr beschließt, dieses Dokument zu verwenden, muss jeder beteiligte Akteur seine Verantwortung tragen und seine Verpflichtungen einhalten.
So erfüllt der BEP die Erwartungen des Auftraggebers (seine Ziele oder BIM-Anwendungsfälle), die in seinen Spezifikationen festgelegt sind.
Er regelt die Modalitäten des Austauschs zwischen den am Projektmanagement Beteiligten. Außerdem soll er die jeweiligen Aufgaben und Handlungsspielräume der Beteiligten klären. Obwohl der BEP nicht obligatorisch ist, scheint er für den reibungslosen Ablauf des Projekts unerlässlich zu sein.
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