OIR BIM – Organisatorische Informationsanforderung

Im heutigen Bauwesen ist ein gutes Informationsmanagement kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. An der Spitze der Informationsorganisation steht, im Einklang mit der wichtigen ISO 19650 Norm, die Organisatorische Informationsanforderung (OIR). Die OIR ist nicht nur ein technisches Dokument; sie ist wie ein Kompass für Unternehmen, der ihnen zeigt, welche Informationen sie benötigen, um ihre Geschäftsziele zu erreichen und das Maximum aus ihren Gebäuden und Anlagen herauszuholen.

Was ist OIR BIM?

Organisatorische Informationsanforderungen (OIR) definieren die wesentlichen Informationsbedürfnisse eines Unternehmens, die direkt mit seinen übergeordneten Zielen verbunden sind. Im Kontext von BIM (Building Information Modeling) erklärt die OIR, welche Informationen ein Unternehmen sammeln, verwalten und nutzen muss, um seine langfristigen Ziele zu erreichen. Diese Ziele können sich auf den Geschäftsbetrieb, die Gebäudeverwaltung, die Einhaltung von Vorschriften oder die Gestaltung von Richtlinien beziehen.

Anders als Informationen, die nur für ein einzelnes Projekt benötigt werden, betrachtet die OIR das gesamte Unternehmen. Sie stellt wichtige Fragen:

• Welche Informationen benötigt unsere Organisation, um effizient zu arbeiten?
• Welche Daten sind entscheidend für ein effektives Asset Management und die Entscheidungsfindung über den gesamten Lebenszyklus unserer gebauten Anlagen?
• Wie können Informationen unsere strategischen Ziele wie Nachhaltigkeit, Kostenreduktion oder verbesserte Kundenzufriedenheit unterstützen?

Die OIR ist somit der erste und wichtigste Schritt für alle weiteren Informationsbedürfnisse. Dazu gehören Informationen für das Asset Information Model (AIM) und die Arbeitgeber-Informationsanforderungen (EIR BIM), die wiederum in die Projektinformationsanforderungen (PIR BIM) einfließen. Dieser Top-Down-Ansatz stellt sicher, dass alle in Projekten erstellten und geteilten Informationen direkt dem Hauptplan des Unternehmens dienen.

Die Rolle der OIR im ISO 19650 Framework

ISO 19650, der internationale Standard für Informationsmanagement mittels BIM, legt großen Wert auf die Festlegung klarer Informationsanforderungen. Die OIR ist in dieser hierarchischen Struktur explizit als Ausgangspunkt definiert. Sie liefert den strategischen Kontext, aus dem detailliertere Informationsanforderungen abgeleitet werden.

Stellen Sie es sich wie eine Befehlskette für Informationen vor:

• Organisatorische Informationsanforderungen (OIR): Das strategische „Warum“. Warum benötigt die Organisation Informationen? Was sind ihre übergreifenden Geschäftsziele?
• Asset Information Requirements (AIR): Abgeleitet von der OIR definieren die AIR die Informationen, die zur effektiven Verwaltung und zum Betrieb der Anlagen einer Organisation über deren gesamte Betriebsdauer hinweg benötigt werden.
• Project Information Requirements (PIR): Aus OIR und AIR abgeleitet, spezifizieren die PIR die Informationen, die von einem bestimmten Projekt benötigt werden, um die strategischen und Asset-Management-Ziele der Organisation zu erfüllen.
• Employer Information Requirements (EIR BIM): Dieses vom Auftraggeber herausgegebene Dokument detailliert die Informationen, die das Lieferteam für einen bestimmten Auftrag oder Vertrag bereitstellen muss. Es übersetzt die PIR in umsetzbare Anforderungen für das Projekt.

Dieser strukturierte Ansatz, unterstützt durch eine robuste Bauwerksdatenmanagement-Strategie, stellt sicher, dass Informationen nicht zufällig gesammelt werden, sondern zweckgebunden und wertvoll sind und direkt zum strategischen Erfolg der Organisation beitragen.

OIR und die Stärke von openBIM

Während ISO 19650 uns sagt, welche Informationen warum benötigt werden, bleibt die Frage offen, wie sichergestellt wird, dass diese Informationen zuverlässig über verschiedene Projekte, Teams und digitale Tools hinweg fließen. Um die in der OIR festgelegten Ziele wirklich zu erreichen, insbesondere über verschiedene Projekte hinweg und mit unterschiedlichen Teams und Softwarelösungen, wird das Konzept von openBIM entscheidend.

openBIM ist eine Arbeitsweise, die sich auf die Verwendung offener Standards und gemeinsamer Datenformate wie IFC (Industry Foundation Classes) konzentriert. Es geht darum, sicherzustellen, dass Informationen von allen Projektbeteiligten, unabhängig von der verwendeten Software, einfach geteilt und genutzt werden können. Es beseitigt Barrieren zwischen verschiedenen Tools und ermöglicht eine reibungslosere Zusammenarbeit.

Wie verbindet sich OIR mit openBIM?

• Datennutzbarkeit sichern: Wenn Ihre OIR festlegt, dass Sie Informationen für das langfristige Asset Management benötigen, bietet openBIM den Weg, dass diese Informationen über Jahrzehnte hinweg nutzbar und zugänglich bleiben, selbst wenn sich die Software ändert. Es verhindert, dass Ihre Daten in einem bestimmten Programm „eingesperrt“ werden.
• Zusammenarbeit fördern: OIR erfordert oft Informationen aus vielen verschiedenen Quellen und Teams. openBIM erleichtert diese Zusammenarbeit, indem es verschiedenen Softwares ermöglicht, über gemeinsame, offene Formate miteinander zu „sprechen“. Dies stellt sicher, dass alle Parteien zu den in der OIR definierten Informationen beitragen und darauf zugreifen können.
• Informationen zukunftssicher machen: Indem die OIR die Verwaltung von Informationen auf eine „offene“ Weise fordert, setzt sie einen Standard für Resilienz. Das bedeutet, dass die während eines Projekts gesammelten wertvollen Daten über die gesamte Lebensdauer der Anlage nützlich bleiben und zukünftige Entscheidungen und Abläufe unterstützen.
• Wahlfreiheit fördern: Wenn eine OIR mit openBIM-Prinzipien abgestimmt ist, bedeutet dies, dass Organisationen die besten Software- und Tools für jede spezifische Aufgabe auswählen können, anstatt gezwungen zu sein, nur eine Marke zu verwenden. Dies fördert Innovation und verhindert die Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter.

Während die OIR Ihnen das „Warum“ und „Was“ Ihrer Informationsbedürfnisse erklärt, liefert openBIM das „Wie“, um diese Informationen über die gesamte Lebensdauer Ihrer Gebäude und Infrastruktur hinweg wirklich teilbar, nutzbar und wertvoll zu machen. Es geht darum, eine gemeinsame Sprache für alle in der Branche zu schaffen.

Eine umfassende OIR entwickeln: Wichtige Überlegungen

Die Erstellung einer effektiven OIR erfordert eine kollaborative und interdisziplinäre Anstrengung. Sie benötigt den Input verschiedener Abteilungen und Stakeholder innerhalb der Organisation, einschließlich Führungskräften, Asset-Management-Teams, operativem Personal und IT. Wichtige Überlegungen sind:

• Strategische Ausrichtung: Die OIR muss direkt mit den strategischen Geschäftszielen der Organisation verknüpft sein. Dies beinhaltet das Verständnis, wie Informationen eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen, die Ressourcenallokation optimieren und die Leistung steigern können.
• Aktuelle und zukünftige Bedürfnisse: Über die Deckung unmittelbarer operativer Bedürfnisse hinaus sollte die OIR zukünftige Anforderungen antizipieren, wie die Einführung neuer Technologien oder sich entwickelnde regulatorische Rahmenbedingungen. Diese Weitsicht ist entscheidend für die langfristige digitale Transformation.
• Informationszweck und -nutzung: Für jede identifizierte Information sollte die OIR ihren Zweck und ihre Verwendung klar definieren. Diese Klarheit verhindert das Sammeln redundanter oder irrelevanter Daten.
• Datenstandards und -protokolle: Die OIR sollte grundlegende Richtlinien für Datenqualität, -format und -konsistenz festlegen. Dies bereitet den Boden für die Einführung von Standards wie COBie für strukturierte Asset-Informationen oder die Definition des notwendigen Level of Information Need (LOIN).
• Bestehende Systeme und Prozesse: Eine Bewertung bestehender Informationssysteme und Workflows ist entscheidend, um Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Die OIR sollte den Weg für die Integration neuer Informationsmanagement-Praktiken in etablierte Systeme ebnen.
• Verantwortung und Rechenschaftspflicht: Die Festlegung klarer Rollen und Verantwortlichkeiten für die Informationsgenerierung, -verwaltung und -nutzung ist wichtig. Eine RACI BIM Matrix kann hier ein wertvolles Werkzeug sein.

Die Vorteile einer gut definierten OIR

Der Aufwand, der in die Entwicklung einer umfassenden OIR investiert wird, bringt erhebliche Vorteile mit sich, die die digitale Transformation vorantreiben und die Gesamtleistung der Organisation verbessern:

• Verbesserte Entscheidungsfindung: Durch die Klärung der Informationsbedürfnisse auf strategischer Ebene erhalten Organisationen zur richtigen Zeit Zugang zu den richtigen Daten, was fundiertere und proaktivere Entscheidungen bezüglich Asset Management, Investitionsausgaben und Betriebseffizienz ermöglicht.
• Erhöhte Anlagenperformance: Eine gut definierte OIR stellt sicher, dass die für den effektiven Betrieb und die Wartung von Anlagen erforderlichen Informationen über den gesamten Projektlebenszyklus erfasst werden, was zu einer besseren Anlagenperformance, geringeren Ausfallzeiten und einer verlängerten Anlagenlebensdauer führt.
• Optimierter Informationsfluss: Die OIR bietet einen klaren Fahrplan für den Informationsaustausch, reduziert Duplikationen, Fehler und Inkonsistenzen. Dies trägt zu einem effizienteren Bauwerksdatenmanagement bei.
• Reduzierung von Risiken und Kosten: Durch die frühzeitige Antizipation von Informationsbedürfnissen können Organisationen Risiken mindern, die mit fehlenden oder ungenauen Daten verbunden sind, was zu weniger Nacharbeit, Verzögerungen und Kostenüberschreitungen führt. Es unterstützt auch die Einhaltung sich entwickelnder Vorschriften, wie z.B. im Zusammenhang mit einem Umweltmanagementplan Bau.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Eine klare OIR fördert eine bessere Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Projektbeteiligten, indem alle auf gemeinsame Informationsziele ausgerichtet werden. Dies wird durch die Einhaltung robuster BIM-Protokolle weiter verbessert.
• Grundlage für die BIM-Reife: Die OIR ist ein wichtiger Wegbereiter für die Weiterentwicklung der BIM-Reifegrade einer Organisation, vom bloßen 3D-Modellierung hin zu integriertem Informationsmanagement und fortschrittlichen kollaborativen Workflows. Sie unterstützt auch die Implementierung von Konzepten wie GUID BIM zur eindeutigen Identifizierung von Objekten.

Fazit

Die Organisatorischen Informationsanforderungen (OIR) sind mehr als nur eine bürokratische Übung; sie sind ein strategisches Muss für jede Organisation, die in der modernen Baulandschaft erfolgreich sein will. Durch die klare Definition, welche Informationen zur Erreichung der Geschäftsziele benötigt werden, können Organisationen eine starke Grundlage für ein effektives Informationsmanagement legen, die Zusammenarbeit fördern und das volle Potenzial von BIM ausschöpfen. Mit Plattformen wie Catenda Hub wird der Weg von der strategischen Absicht zur praktischen Umsetzung der OIR zu einem nahtlosen und äußerst vorteilhaften Unterfangen, das sicherstellt, dass wertvolle Informationen während des gesamten Lebenszyklus gebauter Umgebungen als echtes Asset dienen.