BEP – BIM Execution Plan

¿Cuál es el significado y el propósito del BEP en construcción?

BEP son las siglas de BIM Execution Plan. El BIM Execution Plan (BEP) es un documento esencial para el equipo del proyecto que asegura el despliegue exitoso de un proyecto BIM. Suele detallar las expectativas sobre el uso del Building Information Modeling según las particularidades del proyecto (rehabilitación, obra nueva, parcelación, etc.). Además, este documento describe los métodos de organización y representación gráfica de la operación, así como los procesos, flujos de trabajo, modelos y usos BIM.

Definición de BIM Execution Plan: un marco colaborativo para la implementación de BIM

Una vez que el cliente ha definido el contexto del proyecto y sus objetivos BIM asociados, es necesario traducirlos según los actores y su madurez BIM. Y esto, a lo largo de las distintas fases del proyecto (programación, diseño, construcción, operación, mantenimiento…).

Estos elementos se especifican en el documento comúnmente conocido como "BIM Execution Plan" (BEP). Incluye, en particular:

• Los procedimientos que definen las necesidades y, por tanto, los roles y responsabilidades de las partes interesadas (plan de gestión BIM), y una estrategia para los entregables clave.
• La metodología de trabajo BIM relativa al intercambio de información.
• ¿Qué datos necesitamos? ¿Para quién? ¿En qué momento? ¿Cómo deben estructurarse? ¿Qué procesos de coordinación deben implantarse?
• La infraestructura BIM, es decir, la plataforma de colaboración. Esto incluye temas como los seguros y responsabilidades, la vida útil, el orden técnico y la funcionalidad, la seguridad de los datos y los procedimientos de colaboración.

Este BIM Execution Plan (BEP BIM) debe establecerse lo antes posible y puede evolucionar a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Detalla las expectativas sobre el uso de BIM según las particularidades del proyecto (rehabilitación, obra nueva, parcelación, etc.). Este documento describe los métodos de organización y representación gráfica de la operación, así como los procesos, modelos y usos.

Un acuerdo BIM no es vinculante. Corresponde a los autores de la guía del BEP hacerlo contractual. Y así incluirlo en la lista ordenada de documentos de referencia y contratos.

¿Qué contenido suele incluir un BIM Execution Plan (BEP)?

Debe especificar:

• La naturaleza y duración de la operación y la lista de actores implicados en el proyecto (en particular, los actores a cargo de BIM: BIM managers, coordinadores, referentes);
• La lista de todas las herramientas de software utilizadas por cada uno de los participantes;
• La lista de usos BIM: el proceso de enriquecimiento del modelo 3D por parte de los actores (modelado de información);
• Una tabla de la distribución de tareas para cada actor en cada fase;
• El entorno común de datos (la plataforma colaborativa);
• El formato de intercambio utilizado. Formato nativo o formato IFC;
• El nivel de detalle (LOD) y el nivel de información (LOI) del modelo según las fases de avance del proyecto;
• Los entregables BIM: el modelo.

¿Por qué es importante el BEP en un proyecto BIM?

Un BEP desempeña un papel importante en el éxito de un proyecto BIM. Contar con un BEP puede aportar muchas ventajas al equipo del proyecto, como:

• Ofrece las reglas de producción.
• Proporciona una comprensión clara de los objetivos y expectativas del cliente.
• También te permite integrar tus objetivos BIM en el proyecto.
• Es un documento colaborativo y contributivo.

¿Es obligatorio el BIM Execution Plan (BEP)?

El BIM Execution Plan a veces también se denomina "Building Information Modeling Protocol". El acuerdo BIM es un documento contractual vinculante, cofirmado por la parte interesada de la dirección del proyecto y respaldado por el contrato de dirección del proyecto. Puede anexarse, a título informativo para la autoridad contratante, al contrato principal de dirección del proyecto.

Su redacción es responsabilidad del socio del proyecto que asume la misión de BIM Management. Reclamar la misión de BIM Management significa ser capaz de redactar un BIM Execution Plan y luego aplicarlo. Dicho de otro modo, organizar el avance BIM del proyecto y las modalidades precisas de colaboración entre sus partes interesadas y los equipos del proyecto.

Cuando los actores del proyecto se comprometen a través del BEP, deben asumir su responsabilidad y ejecutar con éxito su alcance de trabajo.

Por tanto, el BIM Execution Plan no es un requisito para todos los proyectos. Sin embargo, cuando el cliente decide usar este documento, cada actor implicado debe asumir sus responsabilidades y respetar sus obligaciones.

El BEP responde a las expectativas del cliente (sus objetivos o casos de uso BIM) recogidas en su pliego de condiciones.

Supervisa los procedimientos de intercambio entre los implicados en la dirección del proyecto. Además, busca clarificar sus respectivas misiones y su alcance de intervención. Así, aunque no sea obligatorio, el BEP parece esencial para el buen funcionamiento del proyecto.