El BIM Execution Plan (BEP) es un documento esencial para asegurar la correcta implementación de un proyecto BIM. Normalmente detalla las expectativas del uso del Building Information Modeling de acuerdo con las especificaciones del proyecto (rehabilitación, nueva construcción, subdivisión, etc.). Además, describe los métodos de organización y representación gráfica para el funcionamiento así como procesos, modelos, aplicaciones.
¿Qué es un Plan de Ejecución BIM (BEP)?
Una vez que el cliente ha definido el contexto del proyecto y se ha asociado con objetivos BIM, es necesario traducirlos de acuerdo con los participantes y su nivel de madurez BIM. Y esto a través de las fases del proyecto (programación, diseño, construcción, funcionamiento, mantenimiento…).
Estos elementos se especifican en un documento comúnmente denominado “BIM Execution plan” (BEP). Este incluye concretamente:
- Los procedimientos definiendo las necesidades y, por tanto, los roles y responsabilidades de los participantes (plan de gestión BIM),
- La metodología de trabajo BIM en relación con el intercambio de información,
- ¿Qué datos necesitamos? ¿Para quién? ¿Cuándo? ¿Cómo deberían estructurarse? ¿Qué procedimientos de coordinación se deberían emplear?
- La infraestructura BIM, por ejemplo, la plataforma de colaboración. Esto incluye temas como seguros y responsabilidades, vida útil, orden técnico y funcionalidad, seguridad de los datos, procedimientos de colaboración.
Este BIM execution plan (BEP) debe establecerse lo antes posible y puede evolucionar a lo largo de la vida del proyecto. En él se detallan las expectativas del uso del BIM de acuerdo con las características del proyecto (rehabilitación, nuevo, adjudicación, etc.). Este documento describe los métodos de organización y representación gráfica para el funcionamiento, además de los procesos, modelos, aplicaciones.
Un acuerdo BIM no es vinculante. Corresponde a los autores del BEP hacerlo contractual. Y, por tanto, incluir en él una lista ordenada de documentos y contratos de referencia.
¿Qué contiene un Plan de Ejecución BIM?
Debe especificar:
- La naturaleza y duración de la operación y la lista de participantes involucrados en el proyecto (en particular los actores a cargo del BIM: BIM managers, coordinadores, referentes);
- La lista de todos los software empleados por cada participante;
- La lista de usos BIM: el proceso de enriquecimiento de los modelos 3D por los participantes (modelado de información);
- Una tabla de la distribución de tareas para cada participante en cada fase;
- El Entorno Común de Datos CDE (la plataforma de colaboración);
- El formato de intercambio empleado. Formato nativo o IFC;
- El nivel de detalle (LOD) y el nivel de información (LOI) del modelo de acuerdo con las fases de desarrollo del proyecto;
- Entregables BIM: el modelo.
¿Cuál es el valor añadido de un BIM Execution Plan para el proyecto?
- Establece las reglas de producción
- Ayuda a comprender mejor los objetivos y expectativas del cliente
- Permite integrar los objetivos BIM en el proyecto
- Es un documento de colaboración y contribución
¿Es obligatorio el BIM Execution Plan (BEP)?
El BIM Execution Plan también se denomina en ocasiones “Protocolo BIM”. El Acuerdo BIM es un documento contractual vinculante, firmado conjuntamente por la parte interesada en la gestión del proyecto y respaldado por el contrato de gestión del proyecto. Podrá adjuntarse, para conocimiento del contratante, al contrato principal de gestión del proyecto.
Su redacción es responsabilidad del encargado del proyecto, que garantiza el cometido de gestión BIM. Conseguir la misión de gestión BIM es ser capaz de redactar un plan de ejecución BIM y luego aplicarlo. En otras palabras, organizar el progreso BIM del proyecto, y las modalidades específicas de colaboración entre sus participantes.
Cuando los actores del proyecto se comprometen a través del BEP, deben asumir su responsabilidad.
Por tanto, el BIM execution plan no es un requerimiento para todos los proyectos. Aun así, cuando el cliente decide utilizar este documento, cada participante involucrado debe asumir su responsabilidad y respetar sus obligaciones.
El BEP cumple las expectativas del cliente (sus objetivos o casos de uso de BIM) establecidas en su pliego de condiciones.
Supervisa los procedimientos de intercambio entre los participantes en la gestión del proyecto. También, pretende aclarar sus respectivas misiones y ámbitos de intervención. Por tanto, aunque no es obligatorio, el BEP es esencial para el buen funcionamiento del proyecto.
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