Qu’est-ce que “Employer’s Information Requirements” (EIR)?
Les exigences en matière d’information de l’employeur (également appelées EIR) sont un document essentiel du processus BIM, défini dans le document PAS1192-2 comme un “document de pré-soumission définissant les informations à fournir, ainsi que les normes et les processus à adopter par le fournisseur dans le cadre du processus de livraison du projet”. En tant que tel, il constitue un point de départ essentiel pour les clients qui s’engagent dans des projets BIM.
Les exigences d’information de l’employeur contiennent des instructions claires sur la manière dont un projet de construction doit être exécuté. Selon BSI,l’EIR est un document qui “détermine les exigences d’information de la partie qui nomme en relation avec une nomination (contrat). Il identifie ce que la partie qui nomme attend d’être livré à la fois pendant la livraison et la remise. Il inclut la responsabilité, les délais, le format et le niveau de besoin d’information du projet. Il inclut également toute autre exigence spécifique au projet, telle que les procédures à adopter, le plan de travail à utiliser, toute restriction de format, et doit prendre en compte (entre autres) la norme d’information du projet, l’OIR et l’AIR respectivement”. Par conséquent, l’EIR fournit aux deux parties, l’équipe de construction et son client, suffisamment d’informations pour répondre à une demande de propositions/offres ou pour savoir comment le constructeur prévoit de respecter les délais du projet. Les exigences du maître d’ouvrage en matière d’information jouent également un rôle réglementaire, car elles garantissent que les informations sont fournies et mises à la disposition de toutes les parties concernées, où et quand elles sont demandées.
Il existe différentes exigences en matière d’information qui permettent de générer et d’informer un EIR. Les exigences en matière d’information de l’organisation (OIR) aident à définir les informations nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques d’une organisation en matière d’opérations commerciales, de gestion des actifs, etc. Il décrit les besoins d’une organisation propriétaire pour gérer son portefeuille de bâtiments et les services associés. Les exigences en matière d’information sur le projet (PIR) définissent les informations dont la partie responsable d’un projet a besoin de la part de l’équipe de livraison. Il décrit les exigences du propriétaire pour la gestion d’une installation spécifique. Il peut s’agir de détails sur les espaces de l’installation (les pièces qui sont fonctionnelles dans le bâtiment), les services (les activités opérationnelles et de maintenance qui se déroulent dans ces espaces) et les propriétés de l’équipement (type, emplacement, exigences de maintenance, période de remplacement et coûts). Les exigences d’information sur les biens (AIR) spécifie les informations à fournir par l’équipe de projet lors de la phase de transfert du projet, principalement pour l’exploitation et la gestion des installations du projet.
Voici un bref résumé des différentes exigences en matière d’information nécessaires dans un projet de construction :
- OIR (Organizational Information Requirement) : l’OIR est un document qui définit les données et les informations nécessaires à une organisation pour satisfaire ses exigences et atteindre ses objectifs.
- AIR (Asset Information Requirements) : Les exigences en matière d’information de l’employeur (également appelées EIR) sont un document essentiel dans le processus BIM défini dans la norme PAS1192- 2, qui donne des instructions claires sur la manière dont un projet de construction doit être exécuté.
- PIR (Project Information Requirement) : Le PIR permet de comprendre clairement quelles informations sur les actifs doivent être fournies pour chaque projet.
- EIR (Employer’s Information Requirement) : l’EIR est un document qui définit comment transférer l’information, dans quel format, quel niveau d’information, et qui établit un accord entre les parties prenantes sur la manière et les caractéristiques dont elles doivent échanger leurs informations numériques.
Que contient une demande d’information de l’employeur (EIR) ?
Un EIR typique sera divisé en trois parties couvrant les aspects techniques, de gestion et commerciaux.
Dans la partie technique, on trouvera des informations détaillées sur :
- Les plateformes logicielles que le client souhaite utiliser dans le cadre du projet. Il peut s’agir, par exemple, de l’environnement commun de données (CDE).
- Les formats d’échange de données
- Le niveau de détail
- Les besoins en formation
Dans la partie gestion, nous trouverons des informations concernant :
- Les normes
- Les rôles et responsabilités des parties prenantes
- Sécurité
- Processus de coordination et de détection des conflits
- Processus de collaboration
- Plan de conformité
- Contraintes de performance du système
- Réunions de révision du modèle
- Santé et sécurité, et gestion de la conception de la construction
- Planification du travail et ségrégation des données (gestion des modèles, conventions de dénomination, etc.)
- Stratégie de livraison des informations sur les actifs
Dans la section commerciale seront contenues des informations sur :
- Le calendrier des livraisons de données ( qui correspond aux données extraites du modèle d’information du bâtiment en évolution et soumises au client à des étapes clés).
- Objectif stratégique du client
- Les livrables définis du projet BIM
- Évaluation des compétences spécifiques au BIM