EIR – Employer's Information Requirements

Hva er Employer's Information Requirements (EIR)?

Employer's Information Requirements (også kalt EIR) er et essensielt dokument i BIM-prosessen (Building Information Modeling). Det defineres i PAS1192-2 som et «dokument før anbud som fastsetter informasjonen som skal leveres, samt standardene og prosessene leverandøren skal ta i bruk som en del av prosjektleveransen». Som sådan er det et sentralt utgangspunkt for oppdragsgivere som engasjerer seg i BIM-prosjekter.

Employer's Information Requirements inneholder tydelige instruksjoner om hvordan et byggeprosjekt skal gjennomføres. Ifølge BSI er EIR et dokument som «fastsetter den oppdragsgivende partens informasjonskrav knyttet til et oppdrag (kontrakt). Det identifiserer hva den oppdragsgivende parten forventer skal leveres både under gjennomføring og overlevering.»

Dette dokumentet omfatter ulik informasjon:

1. Prosjektets ansvar;
2. Tidslinjene;
3. Formatet;
4. Informasjonsbehovsnivået;
5. Prosedyrene som skal følges;
6. Arbeidsplanen som skal brukes;
7. Eventuelle formatbegrensninger;
8. osv.

EIR gir dermed begge parter, byggeteamet og oppdragsgiveren, tilstrekkelig informasjon til å svare på et anbud eller til å vite hvordan entreprenøren planlegger å overholde prosjektfristene. Employer's Information Requirements spiller også en regulerende rolle ved å sikre at informasjon leveres og gjøres tilgjengelig for alle relevante parter, der og når det etterspørres.

Hva er formålet med Employer's Information Requirements (EIR)?

Hovedformålet med Employer's Information Requirements er å tydelig definere oppdragsgiverens behov for et byggeprosjekt sett fra et data- og informasjonsperspektiv. Det er et avgjørende dokument som sikrer at prosjektteamet forstår nøyaktig hvilken informasjon som må skapes, deles og leveres gjennom hele prosjektets livsløp. Denne tydeligheten er essensiell for en vellykket BIM-implementering.

Ved å etablere disse kravene på forhånd legger EIR grunnlaget for et godt koordinert og effektivt prosjekt. Det gir grunnlaget for en vellykket anbudsprosess og lar potensielle leverandører forstå omfanget av arbeidet og prise tjenestene sine nøyaktig. EIR definerer formatet og informasjonsnivået som kreves for hver fase, inkludert sentrale milepæler kjent som Data Drops. Dette bidrar til å forhindre misforståelser og sikrer at de endelige informasjonsleveransene er nyttige for oppdragsgiverens langsiktige mål innen drift og forvaltning av eiendeler.

Hvilke informasjonskrav trengs i et byggeprosjekt?

Det finnes ulike informasjonskrav som bidrar til å generere og informere en EIR.

Organization Information Requirements (OIR) bidrar til å definere hvilken informasjon som kreves for å oppnå en organisasjons strategiske målsettinger knyttet til forretningsdrift, forvaltning av eiendeler osv. Det beskriver behovene til en eierorganisasjon for å forvalte sin bygningsportefølje og tilhørende tjenester.

Project Information Requirements (PIR) definerer hvilken informasjon den oppdragsgivende parten i et prosjekt trenger fra leveranseteamet. Det beskriver eierens krav til forvaltningen av et bestemt bygg.

For det første kan det være knyttet til detaljene ved byggets rom (de funksjonelle rommene i bygningen). For det andre kan det være knyttet til tjenestene (drifts- og vedlikeholdsaktiviteter) som utføres i disse rommene. For det tredje er det også knyttet til egenskapene til utstyret (type, plassering, vedlikeholdskrav, utskiftingsintervall og kostnader).

Her er et kort sammendrag av de ulike informasjonskravene som trengs i et byggeprosjekt:

• OIR (Organizational Information Requirement): OIR er et dokument som definerer dataene og informasjonen som er nødvendig for at en organisasjon skal oppfylle sine krav og nå sine mål.
• AIR (Asset Information Requirements): AIR er et dokument som samler alle nødvendige eiendeler samt forvaltnings- og vedlikeholdsprosedyrer.
• PIR (Project Information Requirement): PIR gir en tydelig forståelse av hvilken eiendomsinformasjon som skal leveres for hvert prosjekt.
• EIR (Employer's Information Requirement): EIR er et dokument som definerer hvordan informasjon skal overføres, i hvilket format og med hvilket informasjonsnivå. Det etablerer en enighet blant interessenter om hvordan og med hvilke egenskaper de trenger å utveksle sin digitale informasjon.

Hva inneholder Employer's Information Requirements (EIR)?

En typisk EIR i BIM (Building Information Modeling) vil være delt inn i tre områder som dekker tekniske, forvaltningsmessige og kommersielle aspekter.

I forvaltningsdelen finner vi informasjon om:

• Standarder;
• Interessentenes roller og ansvar;
• Sikkerhet;
• Koordinerings- og kollisjonskontrollprosess;
• Samarbeidsprosess;
• Samsvarsplan;
• Ytelsesbegrensninger for systemet;
• Modellgjennomgangsmøter;
• Helse og sikkerhet, samt håndtering av byggeplassprosjektering;
• Planlegging av arbeid og datainndeling (modellforvaltning, navnekonvensjoner osv.);
• Leveransestrategi for eiendomsinformasjon

I den kommersielle delen finnes informasjon om:

• En leveranseplan for data (data hentet ut fra bygningsinformasjonsmodellen som utvikles og oversendes oppdragsgiveren ved sentrale faser);
• Oppdragsgiverens strategiske formål;
• Definerte BIM-prosjektleveranser;
• BIM-spesifikk kompetansevurdering.

I den tekniske delen finner vi detaljert informasjon om:

• Programvareplattformene oppdragsgiveren ønsker å bruke i prosjektet; for eksempel hvilket felles datamiljø (CDE) som skal brukes;
• Formater for datautveksling;
• Detaljnivå;
• Opplæringskrav.

I et byggeprosjekt kan flere programvareapplikasjoner og plattformer tas i bruk. For å få bedre oversikt, last ned BIM-programvarekartleggingen for å lære mer om plattformene som brukes i AECOO-bransjen (Architecture, Engineering, Construction, Owners and Operations).

Hva er forskjellen mellom BEP og EIR?

EIR forveksles ofte med BIM-gjennomføringsplanen (BEP). Kjerneforskjellen er at EIR er oppdragsgiverens forespørsel, mens BEP er leveranseteamets svar.

EIR fastsetter hvilken informasjon som kreves. Det er et dokument før anbud som spesifiserer oppdragsgiverens mål og krav. BIM-gjennomføringsplanen (BEP), derimot, er leverandørens svar på EIR. BEP er et dokument som beskriver hvordan prosjektteamet skal oppfylle kravene i EIR, inkludert den spesifikke programvaren, protokollene, ansvaret og arbeidsflytene de skal bruke. Mens EIR dikterer «hva», beskriver BEP «hvordan», og er et sentralt dokument som inneholder alle BIM-bruksområdene basert på prosjektets særegenheter.

BIM-prosjektledelse – kreditering Springer editions