OIR BIM – Organisatoriske informasjonskrav

I dagens byggebransje er god informasjonshåndtering ikke bare et pluss, det er en nødvendighet. Øverst i måten vi organiserer informasjon på, i tråd med den viktige ISO 19650-standarden, står de organisatoriske informasjonskravene (OIR). OIR er ikke bare et teknisk dokument; det er som et kart for virksomheter, som viser dem hvilken informasjon de trenger for å nå sine overordnede forretningsmål og få mest mulig ut av bygg og eiendeler.

Hva er OIR BIM?

Organisatoriske informasjonskrav (OIR) er de sentrale informasjonsbehovene en virksomhet har, og som henger direkte sammen med de overordnede målene. I BIM forklarer OIR hvilken informasjon en virksomhet trenger å samle inn, forvalte og bruke for å nå sine langsiktige mål. Disse målene kan handle om hvordan virksomheten drives, hvordan den forvalter byggene sine, om å følge regelverk, eller om å lage retningslinjer.

I motsetning til informasjon som bare trengs for ett enkelt prosjekt, ser OIR på hele virksomheten. Den stiller viktige spørsmål:

• Hvilken informasjon trenger organisasjonen vår for å drive effektivt?
• Hvilke data er avgjørende for effektiv forvaltning av eiendeler og gode beslutninger gjennom hele livsløpet til de bygde eiendelene våre?
• Hvordan kan informasjon støtte de strategiske målene våre, som bærekraft, kostnadsreduksjon eller økt kundetilfredshet?

OIR er altså det første og viktigste steget for alle andre informasjonsbehov. Dette omfatter informasjon til eiendelsinformasjonsmodellen (AIM) og oppdragsgivers informasjonskrav (EIR BIM), som igjen mater inn i prosjektets informasjonskrav (PIR BIM). Denne ovenfra-og-ned-tilnærmingen sikrer at all informasjon som lages og deles i prosjekter, direkte støtter opp om virksomhetens overordnede plan.

OIR-ens plass i ISO 19650-rammeverket

ISO 19650, den internasjonale standarden for informasjonshåndtering med BIM, legger stor vekt på å etablere klare informasjonskrav. OIR defineres eksplisitt som utgangspunktet i denne hierarkiske strukturen. Den gir den strategiske konteksten som mer detaljerte informasjonskrav utledes fra.

Se på det som en kommandolinje for informasjon:

• Organisatoriske informasjonskrav (OIR): Det strategiske «hvorfor». Hvorfor trenger organisasjonen informasjon? Hva er de overordnede forretningsmålene?
• Eiendelens informasjonskrav (AIR): Utledet fra OIR definerer AIR informasjonen som trengs for å forvalte og drifte en organisasjons eiendeler effektivt gjennom hele driftslevetiden.
• Prosjektets informasjonskrav (PIR): PIR springer ut fra både OIR og AIR og spesifiserer informasjonen som kreves fra et bestemt prosjekt for å nå organisasjonens strategiske mål og mål for forvaltning av eiendeler.
• Oppdragsgivers informasjonskrav (EIR BIM): Dette dokumentet, utstedt av oppdragsgiver, beskriver informasjonen leveranseteamet må levere for et bestemt oppdrag eller en kontrakt. Det oversetter PIR til konkrete, handlingsrettede krav for prosjektet.

Denne strukturerte tilnærmingen, understøttet av en solid strategi for håndtering av byggedata, sikrer at informasjon ikke samles inn tilfeldig, men er formålsdrevet og verdifull, og bidrar direkte til organisasjonens strategiske suksess.

OIR og kraften i openBIM

Mens ISO 19650 forteller oss hvilken informasjon som trengs og hvorfor, lar den spørsmålet om hvordan man sikrer at denne informasjonen flyter pålitelig på tvers av ulike prosjekter, team og digitale verktøy stå åpent. For virkelig å nå målene som er satt i OIR, særlig på tvers av ulike prosjekter og med forskjellige team og programvare, blir begrepet openBIM avgjørende.

openBIM er en arbeidsmåte som fokuserer på bruk av åpne standarder og felles dataformater, som IFC (Industry Foundation Classes). Det handler om å sørge for at informasjon enkelt kan deles og brukes av alle som er involvert i et prosjekt, uansett hvilken programvare de bruker. Det bryter ned barrierer mellom ulike verktøy og gir smidigere samarbeid.

Hvordan henger OIR sammen med openBIM?

• Sikrer at data kan brukes: Hvis OIR-en din sier at du trenger informasjon til langsiktig forvaltning av eiendeler, gir openBIM veien til at informasjonen forblir brukbar og tilgjengelig i tiår, selv når programvaren endres. Det hindrer at dataene dine blir «låst inne» i et bestemt program.
• Støtter samarbeid: OIR krever ofte informasjon fra mange ulike kilder og team. openBIM gjør dette samarbeidet enklere ved at ulik programvare kan «snakke sammen» gjennom delte, åpne formater. Dette sikrer at alle parter kan bidra til og få tilgang til informasjonen som er definert i OIR-en.
• Fremtidssikrer informasjon: Ved å kreve informasjon som kan forvaltes på en «åpen» måte, setter OIR-en en standard for robusthet. Det betyr at de verdifulle dataene som samles inn i et prosjekt, forblir nyttige gjennom hele levetiden til eiendelen, og støtter framtidige beslutninger og drift.
• Fremmer valgfrihet: Når en OIR er i tråd med openBIM-prinsippene, betyr det at organisasjoner kan velge den beste programvaren og de beste verktøyene for hver enkelt oppgave, i stedet for å være tvunget til å bruke kun ett merke. Dette fremmer innovasjon og hindrer at man låses til én leverandør.

Så mens OIR forteller deg hvorfor og hva av informasjonsbehovene dine, gir openBIM hvordan for å gjøre den informasjonen virkelig delbar, brukbar og verdifull gjennom hele levetiden til byggene og infrastrukturen din. Det handler om å bygge et felles språk for alle i bransjen.

Å utvikle en helhetlig OIR: viktige hensyn

Å utforme en effektiv OIR krever en samarbeidsbasert og tverrfaglig innsats. Det krever innspill fra ulike avdelinger og interessenter i hele organisasjonen, inkludert ledelse, team for forvaltning av eiendeler, driftspersonell og IT. Viktige hensyn omfatter:

• Strategisk forankring: OIR-en må knyttes direkte til organisasjonens strategiske forretningsmål. Dette innebærer å forstå hvordan informasjon kan gi bedre beslutninger, optimalisere ressursbruk og drive ytelse.
• Nåværende og framtidige behov: Utover å dekke umiddelbare driftsbehov bør OIR-en forutse framtidige krav, som innføring av ny teknologi eller endringer i regelverk. Denne framsyntheten er avgjørende for langsiktig digital transformasjon.
• Informasjonens formål og bruk: For hvert stykke informasjon som identifiseres, bør OIR-en tydelig definere formålet og hvordan den skal brukes. Denne tydeligheten hindrer innsamling av overflødige eller irrelevante data.
• Datastandarder og protokoller: OIR-en bør etablere grunnleggende retningslinjer for datakvalitet, format og konsistens. Dette legger grunnlaget for å ta i bruk standarder som COBie for strukturert eiendelsinformasjon eller for å definere det nødvendige informasjonsbehovet (Level of Information Need).
• Eksisterende systemer og prosesser: En vurdering av eksisterende informasjonssystemer og arbeidsflyter er avgjørende for å avdekke hull og forbedringsmuligheter. OIR-en bør bane vei for å integrere nye metoder for informasjonshåndtering med etablerte systemer.
• Ansvar og ansvarlighet: Det er viktig å definere tydelige roller og ansvar for hvordan informasjon skapes, forvaltes og brukes. En RACI BIM-matrise kan være et verdifullt verktøy her.

Fordelene med en godt definert OIR

Innsatsen som legges i å utvikle en helhetlig OIR gir betydelige fordeler, driver digital transformasjon og hever den samlede ytelsen i organisasjonen:

• Bedre beslutninger: Ved å tydeliggjøre informasjonsbehovene på strategisk nivå får organisasjoner tilgang til de rette dataene til rett tid, noe som gir mer velinformerte og proaktive beslutninger om forvaltning av eiendeler, investeringer og driftseffektivitet.
• Bedre ytelse på eiendeler: En godt definert OIR sikrer at informasjonen som trengs for effektiv drift og vedlikehold av eiendeler fanges opp gjennom hele prosjektets livsløp, noe som gir bedre ytelse, mindre nedetid og lengre levetid for eiendelene.
• Strømlinjeformet informasjonsflyt: OIR-en gir et tydelig veikart for informasjonsutveksling og reduserer dobbeltarbeid, feil og inkonsistens. Dette bidrar til en mer effektiv håndtering av byggedata.
• Redusert risiko og kostnad: Ved å forutse informasjonsbehov tidlig kan organisasjoner redusere risiko knyttet til manglende eller unøyaktige data, noe som gir mindre omarbeid, færre forsinkelser og mindre kostnadssprekk. Det støtter også etterlevelse av nye regelverk, som de knyttet til en miljøoppfølgingsplan for bygg.
• Økt samarbeid: En tydelig OIR fremmer bedre samarbeid mellom interne avdelinger og eksterne prosjektinteressenter ved å samle alle om felles informasjonsmål. Dette forsterkes ytterligere av solid etterlevelse av BIM-protokollen.
• Grunnlag for BIM-modenhet: OIR-en er en nøkkelfaktor for å heve en organisasjons BIM-nivåers modenhet, fra ren 3D-modellering til integrert informasjonshåndtering og avanserte samarbeidsflyter. Den støtter også innføring av begreper som GUID BIM for unik identifikasjon av objekter.

Konklusjon

Organisatoriske informasjonskrav (OIR) er mer enn en byråkratisk øvelse; de er en strategisk nødvendighet for enhver organisasjon som ønsker å lykkes i det moderne byggelandskapet. Ved tydelig å definere hvilken informasjon som trengs for å nå forretningsmålene, kan organisasjoner legge et solid grunnlag for effektiv informasjonshåndtering, fremme samarbeid og frigjøre det fulle potensialet i BIM. Med plattformer som Catenda Hub blir reisen fra strategisk intensjon til praktisk gjennomføring av OIR en sømløs og svært verdifull prosess, som sikrer at verdifull informasjon fungerer som en reell ressurs gjennom hele livsløpet til bygde miljøer.