5S und Catenda Hub

Die Arbeitswelt wird sich mit der Digitalisierung zwangsläufig verändern. Letztere stellt unsere alten Arbeitsweisen in Frage. Dieser Prozess wird zu einer Steigerung der Qualität und Produktivität der Fähigkeiten, des Respekts und der Zusammenarbeit im Team führen. Catenda Hub (zuvor Bimsync), das für die Teamarbeit entwickelt wurde, koordiniert die Koexistenz in dieser digitalen Umgebung, die in Bezug auf Fachgebiete, Sprachen und Kulturen so vielfältig ist.

5S vs. Catenda Hub

Das 5S-Prinzip stammt aus Japan und besteht aus fünf Wörtern: Seiri, Seiso, Seiton, Seiketsu und Shitsuke, auf Englisch Sort, Set in Order, Shine, Standardize und Sustain. Dies sind die fünf Grundsätze, die jeder Einzelne in seinem Arbeitsumfeld verinnerlichen und anwenden muss. Ziel ist es, die persönliche Leistung zu optimieren, die Qualität zu verbessern und folglich das Endergebnis zu steigern.

Wenn eine vollständig dezentralisierte Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen, mehreren Sprachen und verschiedenen Arten der Arbeitsverwaltung erforderlich ist, liegt es auf der Hand, dass gemeinsame Standards für die Koexistenz akzeptiert werden müssen. Die Arbeitsprozesse des Building Information Modeling (BIM)haben ihre Form der Koexistenz von den Grundlagen des Lean übernommen. Sie sind jedoch nicht immer allen Teammitgliedern bekannt. Dies kann ein erhebliches Hindernis darstellen, wenn wir es gewohnt sind, individuell zu arbeiten, aber alles kann geändert werden.

In diesem Artikel zeigen wir, wie es möglich ist, die Lean-Prinzipien mit Hilfe von Catenda Hub (zuvor Catenda Hub) zusammenzuführen. Die Catenda Hub (zuvor Catenda Hub)-Schnittstelle ist die Plattform, auf der wir einen Viewer für Beratungsmodelle (Vorlagen), einen Kommunikationskanal (Vorfälle) und ein CDE (Dokumentation) haben. Es ist klar, dass ein Missbrauch der Funktionalitäten das Projekt ins Chaos stürzen kann, aber die Werkzeuge, die Sie zum idealen Arbeitsplatz führen, liegen in Ihrer Reichweite. Wie können Sie das erreichen? Durch die Anwendung des 5S-Prinzips.

1. S: Seiri – Sortieren

Identifizieren, klassifizieren, trennen und eliminieren Sie unnötige Dokumente und Materialien am Arbeitsplatz und behalten Sie das, was für die tägliche Arbeit wichtig ist. Das Sammeln aller Arten von Informationen ist nicht sehr effizient. Je größer die Menge, desto mehr Zeit verschwenden die Projektteilnehmer mit der Suche nach dem, was sie brauchen. Auch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sie Fehler machen, wenn sie nicht die neueste Version finden, und umso mehr Stress und Entmutigung ist die Folge.

Bei der Arbeit in Catenda Hub (zuvor Bimsync) ist es wichtig, allen Teammitgliedern nützliche und genaue Informationen zur Verfügung zu stellen, damit sie Entscheidungen in ihrem Verantwortungsbereich treffen können. Ungeprüfte Informationen können nicht weitergegeben werden, da sie zu Qualitätsfehlern, Zeitverlusten usw. führen können.
Die Catenda Hub (zuvor Bimsync)-Modellfunktionalität ermöglicht beispielsweise eine vollständige Rückverfolgbarkeit des Arbeitsverlaufs. Im Prinzip wird auf kein Modell verzichtet. Alle Projektbeteiligten kennen die Situation, dass sie auf frühere Versionen zurückgreifen müssen, weil die neuesten Entwicklungen nicht die erwartete Verbesserung gebracht haben. Die Kriterien für den Wert und die Dauer der Aufbewahrung werden von Anfang an festgelegt und allen Beteiligten mitgeteilt. Falls erforderlich, ist immer der Projektadministrator für die Beseitigung der dem Projekt zugeordneten Informationen verantwortlich, so dass es nicht zu irrtümlichen Verlusten kommen kann.

Die Bibliotheksfunktion, in der die Dokumentenmappe gespeichert wird, ist besonders sensibel. Jede Lebensphase eines Projekts führt zu einer zusätzlichen Informationsmenge, die unhandlich werden kann. Eine schlanke Organisation setzt voraus, dass alle diese Dokumente gültig und somit wertvoll sind. Durch die Vergabe von Berechtigungen an die Teilnehmer wird der Zugriff auf diese Informationsdatenbank geregelt. Nicht jeder kann alles teilen. Jeder hat seine eigenen Möglichkeiten.

2. S: Seiso – In Ordnung bringen

Sobald die Teilnehmer alles ausgewählt haben, was für die Entwicklung ihres Projekts auf der Plattform einen Mehrwert darstellt, müssen sie sicherstellen, dass die generierten Informationen an dem dafür vorgesehenen Ort zu finden sind. Die Beweglichkeit, um das zu finden, was sie konsultieren oder herunterladen müssen, wird vervielfacht. Wenn sie sich nicht an der richtigen Stelle befinden, könnte der Eindruck entstehen, dass jemand sie ohne Vorwarnung entfernt hat und dadurch ein Problem entstanden ist.

Catenda Hub (zuvor Bimsync) ist nach den einzelnen Funktionen strukturiert, aber der Benutzer entscheidet, wie er den Inhalt der einzelnen Funktionen organisiert. Das System selbst bietet jedoch zahlreiche Möglichkeiten, um Ordnung zu schaffen. Nehmen wir das Beispiel der Issues: Das Issue Management kann nach verschiedenen Themenfeldern strukturiert werden, die sich mit unterschiedlichen Aspekten des Projekts befassen können. Außerdem werden die Teilnehmer abhängig von ihren Fähigkeiten in das eine oder andere Gremium eingebunden, wodurch die Suchzeit begrenzt wird.

3. S: Seiton – Shine

Zu einem sauberen Arbeitsumfeld gehört auch, dass alles in einwandfreiem Zustand ist. Welchen Sinn hat es, etwas zu haben, das Platz wegnimmt und keinen Mehrwert für unsere Tätigkeit bringt? Verwirrung? Zeitverschwendung beim Warten auf das Öffnen von Dateien? Bei der Arbeit mit mehreren Benutzern kommt es häufig zu einer Informationsüberlastung, weil jeder Dinge “für den Fall der Fälle” speichert, die dann nutzlos sind und den anderen Teilnehmern im Weg stehen.

Im Falle unserer Catenda Hub (zuvor Bimsync)-Plattform ermöglicht das System selbst die Identifizierung jeder Revision eines Dokuments. Sie sind alle nummeriert, und das Fehlen einer Revision kann eine Warnung über einen möglichen Fehler auslösen.

4. S: Seikestu – Standardisieren

Neben der Vermeidung einer Verschlechterung der in den ersten drei S erreichten Ergebnisse stellt die Standardisierung die beste Möglichkeit dar, eine sichere und ordnungsgemäße Arbeit zu leisten. Sie ermöglicht es den Anwendern, eine typische Situation von einem nicht-normalen Fall zu unterscheiden und gewährleistet letztlich eine qualitativ hochwertige Leistung. Denken Sie daran, dass “Nicht-Qualitäten” aus unseren Produktionsprozessen zu entfernen sind.

Um auf das Beispiel von Catenda Hub (zuvor Bimsync) zurückzukommen: Das offene CDE legt seine Standards in seiner Arbeitsstruktur fest. Es ist dann der BIM-Manager, der die Parameter für die Nutzung festlegt. Es wird also von seinem Anspruch abhängen, dass das gesamte Arbeitsmanagement die festgelegten Mindeststandards einhält. Die Veröffentlichung von Normen, Anweisungen, Risiken und Verboten ist unerlässlich. Alle am Projekt Beteiligten müssen die Vorgaben kennen und sind für deren Einhaltung verantwortlich.

5. S: Shitsuke – Nachhaltigkeit

Nachdem wir nun die Arbeitsstandards definiert haben, ist es an der Zeit, sie aufrechtzuerhalten, indem wir eine hilfreiche Gewohnheit schaffen. Üben Sie sich im Verbessern. Dies ist die Phase, in der der Teilnehmer Autonomie erlangt und das Maximum aus sich herausholen kann. Darüber hinaus können Sie Abweichungen erkennen und diese an die Verantwortlichen zurückverfolgen, damit diese ihrerseits das Projekt stets zu einer kontinuierlichen Verbesserung führen.

Catenda Hub (zuvor Bimsync) macht es Ihnen leicht, Daten zu sammeln, um die Einhaltung der Standards zu überprüfen. Durch die Nachverfolgung von Problemen können die Beteiligten eine Vielzahl von Parametern betrachten, wie z. B. die Reaktionszeiten, die Arbeitsbelastung der einzelnen Teammitglieder, die vorherrschenden Arten von Vorfällen, die Einhaltung von Etappen … Wirklich Gold wert, wenn wir uns ständig verbessern wollen. Die Verbindung von Catenda Hub (zuvor Bimsync) mit Integrationen wie Power BI geht noch viel weiter und ermöglicht erweiterte Analysen.. Immer mehr. Immer besser.

Azucena García García, Architektin, technische Beraterin für Catenda, Spanien und Südamerika – DAAG.