COBie – Construction Operations and Building Information Exchange

¿Qué es COBie, su definición, su historia y cómo se utiliza?

COBie corresponde a las siglas en inglés de Construction Operations Building Information Exchange. En esencia, puede definirse como un formato de datos no propietario estandarizado internacionalmente para la publicación de un subconjunto de modelos BIM. Hay que tener presente que COBie está pensado para manejar datos de activos, más que información geométrica.

Desarrollado por William East durante su etapa en el Cuerpo de Ingenieros del Ejército de los Estados Unidos (2007), la idea inicial de COBie era entregar información a los propietarios de edificios, los gestores de instalaciones y los responsables de la operación y el mantenimiento para mejorar el proceso de entrega. Hasta ahora, los valores originales de COBie no solo se conservan bien, sino que además se han enriquecido con un conjunto de estándares internacionales de datos y clasificación.

Más allá de las fronteras de EE. UU., la adopción de COBie está hoy en auge en el Reino Unido y otros países europeos gracias a varios códigos y estándares relevantes respaldados por los gobiernos. En el Reino Unido se exige que las entregas de documentos BIM para el Nivel 2 estén en formato COBie.

¿Sigue siendo relevante COBie?

COBie sigue siendo relevante en el mundo BIM y lo utilizan muchas empresas de construcción. Aunque hay desarrollos en curso para reemplazarlo, la última versión de COBie sigue siendo el estándar actual en muchas regiones, como EE. UU. y el Reino Unido.

COBie e IFC

Existe cierta confusión sobre la diferencia entre COBie e IFC. A pesar de las varias relaciones que comparten, estos dos términos pueden distinguirse por completo.

¿Cuál es la diferencia entre IFC y COBie?

IFC (Industry Foundation Class) es una estructura de datos lógica que contiene y describe todos los objetos de un proyecto.

COBie es un subconjunto de IFC. En cada fase del proyecto, los participantes, como diseñadores, contratistas, BIM Managers o Facility Managers, necesitan distintos conjuntos de información en lugar de un montón de datos. Por esa razón se introducen las Model View Definitions (MVD), con el objetivo de proporcionar la información específica suficiente para completar las tareas. Una MVD extrae una parte de los datos IFC y los usa para intercambiar información de un sistema a otro. COBie se define como una MVD de IFC.

COBie va camino de convertirse en el formato de todo el sector que ayuda a conectar distintos puntos de datos a lo largo del ciclo de vida de un proyecto de edificación. A continuación se presentan los 3 principios que alinean COBie con BIM.

Principios básicos de COBie en BIM

Modelo de datos

Como MVD de IFC, COBie se alinea con el modelo de datos de buildingSMART International. Como resultado, COBie hereda la característica abierta y es fácil de integrar con distintas herramientas de software, sistemas y procesos. El sistema COBie se compone de muchas hojas de cálculo, divididas en 3 zonas principales: Design, Build y Common.

Estructura de datos de COBie

Design

Component: esta hoja es la pieza clave de la gestión de activos e incluye las especificaciones sobre la gestión y el mantenimiento de cada componente. Los equipos se etiquetan con número de serie, identificador de activo y fecha de instalación por parte de especificadores, diseñadores, proveedores y contratistas.

Type: todas las propiedades se definen por su tipo, con detalles sobre el propietario, el fabricante, el número de modelo, el material, la información de la garantía, el periodo de mantenimiento, el coste de reposición, el historial de solicitudes de servicio y el pedido.

Space: los espacios pueden ser habitaciones dentro de un edificio, espacios exteriores como una pasarela o un aparcamiento, etc. Cada equipo debe asociarse a un espacio concreto donde pueda accederse a él por motivos de operación y mantenimiento. Esta parte es crucial para la gestión de espacios y la gestión de inquilinos.

Zone: las zonas son agrupaciones de espacios que cumplen algún propósito común. Por lo tanto, cada zona puede contener uno o varios espacios. Las zonas se usan a menudo después del proceso de entrega y, por ello, rara vez se mencionan durante la fase de diseño y construcción.

Facility: las instalaciones son los edificios o secciones de infraestructura. Cada hoja de cálculo COBie debe definir una única instalación, y la forma de definir la instalación depende del EIR, el BEP o el contrato.

Floor: cada espacio pertenece a una única planta, pero cada planta puede contener varios espacios.

Systems: según sus usos, cada equipo tiene su propio sistema. Cabe señalar que no existe relación entre los sistemas y las zonas y espacios.

Build

Job: la tabla de trabajos incluye información sobre la asignación de tareas. Las tareas de gestión de instalaciones se asignan a los distintos objetos del edificio.

Resource: esta hoja contiene una lista de los materiales, herramientas y cursos de formación necesarios.

Spare: la hoja de repuestos de COBie registra las unidades reemplazables en campo de un activo.

Common

Contact: esta pestaña de contactos reúne listas de información de contacto, datos de la empresa y distintos roles en la organización.

Document: el documento identifica los archivos externos relacionados con datos de otras hojas de cálculo.

Attribute: el atributo no es una hoja obligatoria en COBie. Es el lugar que almacena la información y los datos sobre cada propiedad de cada componente o tipo. Algunas opiniones señalan que esta hoja no es realmente útil de incluir en COBie.

Formato

COBie permite mucha flexibilidad, ya que admite varios formatos de entrega. Además de los archivos IFC estándar, COBie también ofrece otras especificaciones y plantillas.

Archivo IFC

Este formato es el más amigable para exportar datos BIM. IFC es un formato estructurado y estándar para el intercambio abierto de datos BIM. Los datos BIM relacionados con la exportación COBie pueden producirse con herramientas BIM o importarse como parte de objetos BIM aportados por los fabricantes.

Hoja de cálculo (hojas COBie)

La hoja de cálculo COBie se caracteriza por filas y columnas. Cada hoja del archivo COBie contiene un campo específico de información y datos. Al elegir la hoja de cálculo, los diseñadores, contratistas, gestores de instalaciones u otros usuarios implicados deben evitar erratas y ponerse de acuerdo sobre cómo dar formato a los datos como cadenas o números. La mayor desventaja de este formato es que no funciona bien con grandes conjuntos de datos del proyecto.

Base de datos

La base de datos es el lugar donde se recopilan, validan, rastrean y exportan todos los datos estructurados de COBie. A pesar de que este formato puede aprovechar al máximo los datos COBie, requiere tiempo y esfuerzo para implantarlo.

Clasificación

COBie destaca la libre elección de los sistemas de clasificación. Según el país en el que se ubique el proyecto, los propietarios pueden decidir qué sistema seguir. Omniclass es popular en EE. UU., Uniclass se prefiere en el Reino Unido, mientras que los propietarios noruegos tienen su propio sistema local, la Norma noruega 3451. También es importante tener en cuenta que habría una ligera diferencia en la ejecución del sistema de clasificación entre los 3 tipos de formato COBie: archivos IFC, hojas de cálculo y base de datos.

¿Cuáles son las ventajas de COBie?

Gestión integral de datos

A lo largo de la vida de un proyecto, un amplio abanico de datos, incluidos BoQ, RFI, licencias de seguridad y más, puede gestionarse y almacenarse de forma unificada mediante el uso de COBie.

Intercambio fluido de datos entre sistemas de software y herramientas

COBie facilita el intercambio fluido de datos entre profesionales AEC de un proyecto de construcción con distintas herramientas de creación BIM, sistemas de gestión de la construcción y otros conjuntos de herramientas relacionados. Esta funcionalidad desempeña un papel fundamental para minimizar errores.

Mejor intercambio de información

COBie permite el intercambio eficiente de información y datos cruciales del proyecto dentro del sector AEC, posibilitando una transferencia fluida de un sitio a otro. Esta información puede exportarse sin esfuerzo con herramientas de software BIM e importarse mediante CMMS.

¿Por qué es importante COBie en la gestión de activos?

COBie es crucial en la gestión de activos por varias razones.

Agilizar la transferencia de datos para la gestión de instalaciones: COBie ayuda a la transferencia precisa de datos desde la construcción hasta la gestión de instalaciones. Esto garantiza que toda la información de los activos, como los detalles de los equipos, los calendarios de mantenimiento y las garantías, esté disponible de inmediato.

Impulsar la eficiencia de la FM con una integración fluida de sistemas: COBie se integra sin problemas con muchos sistemas de gestión de instalaciones. Esto permite la importación y el uso fluidos de los datos de activos, mejorando la eficiencia de las operaciones de las instalaciones.

Optimizar la planificación y ejecución del mantenimiento: los gestores de instalaciones también pueden aprovechar la información detallada de los activos de COBie para planificar y ejecutar las actividades de mantenimiento con más eficacia. Esto genera ahorros de coste al permitir estrategias de mantenimiento proactivas y reducir la necesidad de reparaciones reactivas costosas.

Apoyar la toma de decisiones basada en datos: los gestores de instalaciones pueden usar datos históricos para tomar decisiones informadas sobre la reposición, mejora y renovación de activos.

Simplificar la entrega del edificio con datos estandarizados: COBie agiliza el proceso de entrega al proporcionar un formato estandarizado para organizar y presentar la información de los activos. Esto facilita que los gestores de instalaciones asuman el edificio de forma eficiente.