Wat zijn de Employer’s Information Requirements (EIR)?
De ‘Employer’s Information Requirements’ (EIR) is een essentieel document in het BIM-proces (Building Information Modeling). Het wordt in PAS1192-2 gedefinieerd als een ‘pre-tender document met daarin de te leveren informatie en de normen en processen die door de leverancier moeten worden overgenomen als onderdeel van het projectopleveringsproces’. Als zodanig is het een belangrijk uitgangspunt voor opdrachtgevers bij het aangaan van BIM-projecten.
In dit document informatieplicht werkgever staan enkele duidelijke instructies over hoe een bouwproject moet worden uitgevoerd. Volgens BSI is het EIR een document dat ‘de informatievereisten van de aanwijzende partij met betrekking tot een afspraak (contract) bepaalt. Het identificeert wat de aanwijzende partij verwacht te worden afgeleverd tijdens zowel de levering als de overdracht.’
Het document bevat verschillende informatie:
- De projectverantwoordelijkheid;
- De planning;
- Het formaat;
- Het niveau van informatiebehoefte;
- De te volgen procedures;
- Het te gebruiken uitvoeringsplan;
- Ander formaatbeperkingen;
- etc.
Het EIR geeft beide partijen, het bouwteam en de opdrachtgever, dus voldoende informatie om te reageren op een aanbesteding of om te weten hoe de bouwer de projectdeadlines denkt te halen. De informatievereisten van de werkgever spelen ook een regelgevende rol om ervoor te zorgen dat informatie wordt verstrekt en beschikbaar wordt gesteld aan alle relevante partijen, waar en wanneer daarom wordt gevraagd.
EIR moet niet worden verward met het BIM Execution plan (BEP). Het BEP is een document dat alle toepassingen van Building Information Modelling bevat op basis van de specifieke kenmerken van het project. Wat zijn de verschillen tussen een EIR en een BEP in BIM? Lees er meer over in dit artikel.
Wat zijn de informatiebehoeften in een bouwproject?
Er zijn verschillende informatievereisten die helpen bij het genereren en informeren van een EIR.
De informatiebehoeften van de organisatie (afgekort als OIR) helpt bij het definiëren welke informatie nodig is om de strategische doelstellingen van een organisatie met betrekking tot bedrijfsvoering, activabeheer, enz. te bereiken. Het beschrijft de behoeften van een eigenaarsorganisatie om haar gebouwenportfolio en aanverwante diensten te beheren.
De informatiebehoeften van het project (afgekort als PIR) definieert welke informatie de opdrachtgevende partij van een project nodig heeft van het opleveringsteam. Het beschrijft de vereisten van de eigenaar voor het beheer van een specifieke faciliteit.
Ten eerste kan het gerelateerd zijn aan de details van de facilitaire ruimten (de kamers die functioneel zijn in het gebouw). Ten tweede kan het verband houden met de diensten (bedrijfs- en onderhoudsactiviteiten) die in deze ruimten plaatsvinden. Ten derde heeft het ook te maken met de eigenschappen van de apparatuur (type, locatie, onderhoudsvereisten, vervangingsperiode en kosten).
De informatiebehoeften van assets (afgekort als AIR) specificeert de informatie die door het projectteam moet worden geleverd tijdens de projectoverdrachtsfase, voornamelijk voor operationeel en facilitair beheer van het project.
Hier is een korte samenvatting van de verschillende informatie-eisen die nodig zijn in een bouwproject:
- OIR (Organizational Information Requirement): de OIR is een document dat de gegevens en informatie definieert die een organisatie nodig heeft om aan haar eisen en doelstellingen te voldoen.
- AIR (Asset Information Requirements): de AIR is een document waarin alle vereiste bedrijfsmiddelen, beheer- en onderhoudsprocedures zijn verzameld.
- PIR (Project Information Requirement): de PIR geeft een duidelijk inzicht in welke activa-informatie voor elk project moet worden aangeleverd.
- EIR (Employer’s Information Requirement): de EIR is een document dat definieert hoe informatie moet worden overgedragen, in welk formaat, met welk informatieniveau. Het brengt een overeenkomst tot stand tussen belanghebbenden over hoe en met welke functies ze hun digitale informatie moeten uitwisselen.
BIM-projectmanagement – credits Springer edities
Wat bevat de ‘Employer’s Information Requirements’ (EIR)?
Een typische EIR in BIM (Building Information Modeling) zal worden onderverdeeld in drie gebieden die respectievelijk betrekking hebben op technische, management- en commerciële aspecten.
Het managementdeel bevat de volgende informatie:
- Standaarden;
- Stakeholder’s rollen en verantwoordelijkheden;
- Security;
- Coordinatie en clashdetectieproces;
- Samenwerkingsproces;
- Compliancyplan;
- Berperkingen systeemperformance;
- Modelreview bijeenkomsten;
- Arbozaken en bouwontwerpmanagement;
- Plannen van werk- en datascheiding (modelbeheer, naamgevingsconventies, enz.);
- Leveringsstrategie voor de activa-informatie
Het commercieel gedeelte bevat de volgende informatie:
- Een opleveringsschema voor de data (informatie uit het bouwinformatiemodel dat wordt ontwikkeld en in belangrijke stadia aan de klant worden voorgelegd);
- Strategisch klantdoel
- Gedefinieerde BIM-projectresultaten;
- BIM-specifieke competenties assessment.
In het technische deel, staat gedetailleerde informatie over:
- De softwareplatformen die de opdrachtgever in het project wil gebruiken; zoals welke Common Data Environment (CDE) wordt er gebruikt;
- Uitwisselingsformaten voor de data;
- Niveau van detaillering;
- Trainingvereisten.
Bij een bouwproject kunnen meerdere software-applicaties en -platformen worden gebruikt. Voor een beter overzicht kunt u de BIM-softwaremapping downloaden om meer te weten te komen over de platformen die worden gebruikt in de AECOO-industrie (Architecture, Engineering, Construction, Owners and Operations).
