EIR – Employer's Information Requirements

Wat zijn de Employer's Information Requirements (EIR)?

De Employer's Information Requirements (ook wel EIR genoemd) is een essentieel document in het BIM-proces (Building Information Modeling). Het wordt in PAS1192-2 gedefinieerd als een "pre-tender document dat de te leveren informatie uiteenzet, evenals de standaarden en processen die door de leverancier moeten worden gehanteerd als onderdeel van het projectopleveringsproces". Als zodanig is het een belangrijk startpunt voor opdrachtgevers wanneer ze BIM projecten aangaan.

De Employer's Information Requirements bevatten duidelijke instructies over hoe een bouwproject moet worden uitgevoerd. Volgens BSI is de EIR een document dat "de informatiebehoeften van de aanstellende partij bepaalt met betrekking tot een aanstelling (contract). Het identificeert wat de aanstellende partij verwacht geleverd te krijgen tijdens zowel de oplevering als de overdracht."

Dit document omvat verschillende informatie:

1. De verantwoordelijkheid van het project;
2. De tijdlijnen;
3. Het formaat;
4. De level of information need;
5. De te hanteren procedures;
6. Het te gebruiken werkplan;
7. Eventuele formaatbeperkingen;
8. enz.

De EIR biedt beide partijen, het bouwteam en zijn opdrachtgever, dus voldoende informatie om te reageren op een aanbesteding of om te weten hoe de bouwer van plan is de projectdeadlines te halen. De Employer's Information Requirements spelen ook een regulerende rol door ervoor te zorgen dat informatie wordt verstrekt en beschikbaar wordt gesteld aan alle relevante partijen, waar en wanneer daarom wordt gevraagd.

Wat is het doel van de Employer's Information Requirements (EIR)?

Het primaire doel van de Employer's Information Requirements is om de behoeften van de opdrachtgever voor een bouwproject duidelijk te definiëren vanuit een gegevens- en informatieperspectief. Het is een cruciaal document dat ervoor zorgt dat het projectteam precies begrijpt welke informatie moet worden aangemaakt, gedeeld en geleverd gedurende de levenscyclus van het project. Deze duidelijkheid is essentieel voor een succesvolle BIM-implementatie.

Door deze vereisten vooraf vast te stellen, legt de EIR de basis voor een goed gecoördineerd en efficiënt project. Het biedt de basis voor een succesvol aanbestedingsproces, waardoor potentiële leveranciers de werkomvang kunnen begrijpen en hun diensten accuraat kunnen prijzen. De EIR definieert het formaat en het informatieniveau dat voor elke fase vereist is, inclusief belangrijke mijlpalen die bekend staan als Data Drops. Dit helpt misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat de uiteindelijke Information Deliverables nuttig zijn voor de langetermijndoelen van de opdrachtgever op het gebied van exploitatie en assetbeheer.

Welke informatiebehoeften zijn nodig in een bouwproject?

Er zijn verschillende informatiebehoeften die helpen bij het genereren en informeren van een EIR.

De Organization Information Requirements (OIR) helpt bij het definiëren van welke informatie vereist is om de strategische doelstellingen van een organisatie te bereiken met betrekking tot bedrijfsvoering, assetbeheer, enz. Het beschrijft de behoeften van een eigenaarorganisatie om haar gebouwenportefeuille en gerelateerde diensten te beheren.

De Project Information Requirements (PIR) definieert welke informatie de aanstellende partij van een project nodig heeft van het opleveringsteam. Het beschrijft de eisen van de eigenaar voor het beheer van een specifieke faciliteit.

Ten eerste kan het gerelateerd zijn aan de details van de faciliteitsruimtes (de kamers die functioneel zijn in het gebouw). Ten tweede kan het gerelateerd zijn aan de diensten (exploitatie- en onderhoudsactiviteiten) die in deze ruimtes plaatsvinden. Ten derde is het ook gerelateerd aan de eigenschappen van de apparatuur (type, locatie, onderhoudsvereisten, vervangingsperiode en kosten).

De Asset Information Requirements (AIR) specificeert de informatie die door het projectteam moet worden geleverd in de overdrachtsfase van het project, voornamelijk voor exploitatie en facility management van het project.

Hier is een korte samenvatting van de verschillende Information Requirements die nodig zijn in een bouwproject:

• OIR (Organizational Information Requirement): De OIR is een document dat de gegevens en informatie definieert die nodig zijn voor een organisatie om aan haar vereisten te voldoen en haar doelstellingen te bereiken.
• AIR (Asset Information Requirements): De AIR is een document dat alle vereiste assets, beheer- en onderhoudsprocedures verzamelt.
• PIR (Project Information Requirement): De PIR geeft een duidelijk begrip van welke assetinformatie voor elk project moet worden geleverd.
• EIR (Employer's Information Requirement): De EIR is een document dat definieert hoe informatie moet worden overgedragen, in welk formaat en met welk informatieniveau. Het legt een overeenkomst vast tussen belanghebbenden over hoe en met welke kenmerken ze hun digitale informatie moeten uitwisselen.

Wat bevatten de Employer's Information Requirements (EIR)?

Een typische EIR in BIM (Building Information Modeling) wordt verdeeld in drie gebieden die technische, management- en commerciële aspecten omvatten.

In het managementgedeelte vinden we informatie over:

• Standaarden;
• Rollen en verantwoordelijkheden van belanghebbenden;
• Beveiliging;
• Coördinatie- en clashdetectieproces;
• Samenwerkingsproces;
• Nalevingsplan;
• Beperkingen van systeemprestaties;
• Modelbeoordelingsvergaderingen;
• Gezondheid & veiligheid, en construction design management;
• Werkplanning en gegevenssegregatie (modelbeheer, naamgevingsconventies, enz.);
• Leveringsstrategie voor assetinformatie

In het commerciële gedeelte staat informatie over:

• Een gegevensleveringsschema (gegevens geëxtraheerd uit het building information model dat wordt ontwikkeld en op belangrijke momenten aan de opdrachtgever wordt voorgelegd);
• Strategisch doel van de opdrachtgever;
• Gedefinieerde BIM-projectdeliverables;
• BIM-specifieke competentiebeoordeling.

In het technische gedeelte vinden we gedetailleerde informatie over:

• De softwareplatforms die de opdrachtgever in het project wil gebruiken; bijvoorbeeld welke Common Data Environment (CDE) zal worden gebruikt;
• Gegevensuitwisselingsformaten;
• Detailniveau;
• Trainingsvereisten.

In een bouwproject kunnen verschillende softwaretoepassingen en platforms worden gebruikt. Voor een beter overzicht kunt u de BIM-softwaremapping downloaden om meer te leren over de platforms die worden gebruikt in de AECOO-sector (Architecture, Engineering, Construction, Owners and Operations).

Wat is het verschil tussen BEP en EIR?

De EIR wordt vaak verward met het BIM Execution Plan (BEP). Het kernverschil is dat de EIR het verzoek van de opdrachtgever is, terwijl het BEP het antwoord van het opleveringsteam is.

De EIR zet uiteen welke informatie vereist is. Het is een pre-tender document dat de doelen en vereisten van de opdrachtgever specificeert. Het BIM Execution Plan (BEP) is daarentegen het antwoord van de leverancier op de EIR. Het BEP is een document dat gedetailleerd beschrijft hoe het projectteam aan de vereisten van de EIR zal voldoen, inclusief de specifieke software, protocollen, verantwoordelijkheden en workflows die ze zullen gebruiken. Terwijl de EIR het "wat" dicteert, schetst het BEP het "hoe" en is het een belangrijk document dat alle BIM-toepassingen bevat op basis van de specifieke kenmerken van het project.

BIM Project Management – met dank aan Springer edities