Van Norel Bouwgroep is gespecialiseerd in het ontwikkelen, uitvoeren, beheren en onderhouden van bouwprojecten op het gebied van wonen, zorg, werken, recreëren en industrie. Als onderdeel van de digitaliseringsstrategie heeft deze bouwer met Catenda Hub en Site een centrale informatiebron voor hun projecten ingericht. Lees hier hoe ze daarmee de informatievoorziening en projectcommunicatie verbeteren.
Maatschappelijke huisvestingsbehoefte
Van Norel Bouwgroep draagt vanuit Epe met zo’n 80 medewerkers bij aan de maatschappelijke huisvestingsbehoefte voor mensen, bedrijven, onderwijs- en zorginstellingen. Daarvoor realiseert dit familiebedrijf appartementencomplexen, kindcentra, schoolgebouwen en sportcomplexen, zoals De Leeuwenburgh in Heerde, het Bosbad Emmeloord en woonzorgcentrum ’t Slath in Epe.
De afgelopen jaren hebben manager bedrijfsvoering Wout Oost en BIM-manager Daniël van der Voort gewerkt aan één centrale bron voor projectinformatie en -communicatie. “Bij elk project staan de wensen van onze opdrachtgever, het leveren van kwaliteit, heldere communicatie en het voldoen aan de wet- en regelgeving centraal“, vertelt Oost. “Om die kernwaarden ook in het digitale tijdperk te blijven waarborgen, zijn wij op zoek gegaan naar de beste ‘common data environment’ (CDE) voor onze organisatie.“
Gebruiksgemak en open standaarden
Wout Oost en Daniël van der Voort hebben een werkgroep samengesteld, met daarin vanuit elke afdeling een medewerker (calculatie, projectleiding, werkvoorbereiding en uitvoering), om samen tot de beste keuze te komen. Vervolgens is met ondersteuning van een externe partner een longlist van mogelijke leveranciers teruggebracht tot de shortlist met drie beste oplossingen. “Voor ons bedrijf zijn gebruiksgemak, open standaarden en ondersteuning van het Nederlands doorslaggevend“, aldus Van der Voort. “Dat is namelijk bepalend voor de acceptatie door alle medewerkers. Tijdens de besprekingen met de leveranciers op onze shortlist kwam Catenda als beste naar voren. Daarom hebben wij twee pilots uitgevoerd: eentje gericht op de werkvoorbereidingsfase (nieuwbouwappartement Leeuwenburgh in Heerde) en de andere op de uitvoering (nieuwbouwwoningen Boeghaven in Zeewolde). In deze pilots is het gebruiksgemak en de toepasbaarheid voor onze projecten bevestigd, waarna wij voor Catenda Hub als CDE-oplossing hebben gekozen.“
Eenvoudige toegang tot projectinformatie
Catenda vervangt bij Van Norel Bouwgroep vijf andere applicaties. “De ervaring dat medewerkers die eerst kritisch waren over een nieuwe oplossing er nu enthousiast mee werken is voor ons de beste bevestiging dat wij de juiste keuze hebben gemaakt“, vervolgt Oost. “Omdat de acceptatie en het ermee leren werken sneller dan verwacht zijn verlopen hebben wij na een half jaar al een bedrijfslicentie afgesloten. Voor ons is de eenvoudige toegang tot de laatste versie van alle beschikbare informatie het belangrijkste voordeel. Dat voorkomt fouten en vereenvoudigt de benodigde registraties voor onze kwaliteitsborging. “Niet alleen onze eigen mensen werken er graag mee, ook architecten en constructeurs met wie wij in projecten samenwerken, zijn enthousiast over het gebruiksgemak van Catenda“, vult Van der Voort aan.
Ervaringen pilotprojecten
Werkvoorbereider Evo Vijge heeft Catenda Hub getest voor het project Leeuwenburgh in Heerde. “Door de duidelijke mappenstructuur, die we overal al inzetten en dus herkenbaar is, kan ik eenvoudiger met alle beschikbare documenten werken en er met andere betrokkenen over communiceren. Zo kan ik bijvoorbeeld door het aanklikken van enkele vinkjes snel alle informatie bekijken die aan de gemeente is aangeleverd. Verder maakt Catenda voor mij veel communicatie via emails overbodig. Assistent uitvoerder Wim Regterschot heeft deelgenomen aan de pilot voor project Boeghaven / Bij de Sluis in Zeewolde. “Ik vind Catenda Site een fijne applicatie om op een tablet mee te werken tijdens de bouw. Je kunt er goed 3D BIM-modellen mee bekijken en bijvoorbeeld bij de oplevering snel informatie opzoeken om vragen van kopers te beantwoorden en opleverpunten digitaal te registreren. Veel van de onderaannemers waarmee wij regelmatig samenwerken zijn ook enthousiast over het gebruiksgemak ervan.“
Catenda Site
Van Norel Bouwgroep behoort tot de eerste gebruikers van Catenda Site in Nederland. “Omdat wij vanaf het begin onze praktijkervaringen delen, worden gebruikerswensen snel opgepakt”, vervolgt Van der Voort. “Dat is een bijkomend voordeel van een leverancier die openstaat voor feedback en ook snel op vragen reageert. De combinatie van Catenda Hub en Site maakt het voor ons mogelijk om de informatievoorziening en communicatie voor projecten eenduidig en volledig te digitaliseren. Vooruitkijkend willen wij Catenda verder verbreden binnen onze organisatie, ook naar kleinere bouwwerken.”Tenslotte gaan wij natuurlijk ook naar de AI-functionaliteit kijken waar Catenda momenteel volop aan werkt.”
Image credit: © Van Norel Bouwgroep