Gestión de datos de construcción

Los proyectos de construcción modernos son complejos y de ritmo rápido, y dependen cada vez más de una gestión de datos de construcción eficaz. Esto va más allá de la mera administración: es la base de proyectos exitosos, eficientes y conformes a la normativa. Con el aumento de datos, desde modelos BIM hasta informes de obra, gestionar el flujo de información es ya una necesidad estratégica.

¿Qué es la gestión de datos de construcción?

En esencia, la gestión de datos de construcción es el proceso de recopilar, organizar, almacenar, mantener y distribuir toda la información del proyecto. Esto incluye:

• Datos de diseño/BIM: planos, modelos, diseños MEP y metadatos.
• Documentos contractuales: acuerdos, especificaciones, documentos legales.
• Datos de planificación: programaciones, cronogramas, planes de recursos.
• Datos financieros: presupuestos, costes, facturas, informes.
• Datos de obra: partes diarios, informes de progreso, controles de seguridad.
• Datos de comunicación: correos electrónicos, actas de reuniones.
• Información de activos: datos de la estructura terminada, cruciales para el modelo de información del activo (AIM).

Una gestión eficaz garantiza que la información correcta llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno y de forma fiable. Crea una fuente única de verdad, eliminando los silos de datos y la confusión derivada de información incoherente.

¿Por qué es crucial una gestión de datos eficaz en el sector de la construcción actual?

El volumen y la complejidad de los datos se han disparado con la adopción digital, como BIM e IoT. Esto presenta tanto oportunidades como desafíos.

Una gestión de datos de construcción eficaz es importante por lo siguiente:

• Mejor toma de decisiones: unos datos precisos y en tiempo real ayudan a propietarios, arquitectos y contratistas a tomar decisiones más inteligentes sobre diseño, compras, programación y gestión de riesgos. Analizar estos datos también revela áreas de mejora.
• Mejor colaboración: la construcción implica a numerosas partes. Un sistema centralizado facilita compartir información, reduce los malentendidos y fomenta un equipo integrado. Aquí es clave un entorno común de datos.
• Mayor eficiencia: agilizar el acceso a los datos y automatizar los flujos de trabajo aumenta la productividad, lo que se traduce en plazos más rápidos y menos retrabajos.
• Mitigación de riesgos y errores: unos datos inexactos provocan errores y retrasos. Una gestión de datos sólida, como el seguimiento de versiones, garantiza que la información sea fiable y ayuda a reducir estos riesgos.
• Mejor calidad y cumplimiento: la gestión de datos ayuda a mantener la calidad y a cumplir estándares y normativas. Mantener un registro de auditoría claro es clave para la responsabilidad.
• Mejor control de costes: unos datos precisos sobre presupuestos y progreso permiten un control y una previsión más ajustados.
• Mayor seguridad: analizar los datos de obra (inspecciones, incidentes) ayuda a identificar peligros y a mejorar las medidas de seguridad.
• Apoyo al ciclo de vida: la gestión de datos abarca todo el ciclo de vida del proyecto y del activo, desde la planificación y el diseño hasta la construcción y la operación.

Desafíos habituales en la gestión de datos de construcción y cómo resolverlos

Obstáculos clave en la gestión de datos de construcción

A pesar de sus ventajas, gestionar los datos de construcción se enfrenta a barreras:

• Datos fragmentados: la información dispersa entre sistemas crea silos que dificultan una visión de conjunto.
• Falta de estandarización: los formatos y convenciones de nombres incoherentes dificultan la integración de datos.
• Volumen/complejidad de los datos: los grandes volúmenes de datos, especialmente en BIM, requieren sistemas adecuados.
• Exactitud de los datos: la introducción manual y las actualizaciones irregulares reducen la fiabilidad.
• Resistencia al cambio: adoptar nuevos sistemas puede encontrar oposición y rechazo.
• Seguridad: proteger los datos sensibles frente a las ciberamenazas requiere medidas robustas.
• Interoperabilidad: hoy se usan muchas herramientas de software propietario, pero les cuesta intercambiar datos sin fricciones, lo que provoca retrasos.

Buenas prácticas

Superar estos desafíos requiere un enfoque estratégico:

• Estrategia clara: define objetivos, roles (la matriz RACI para BIM es útil) y procesos para el manejo de datos, alineándolos con las metas del proyecto.
• Aprovechar la tecnología e implantar un CDE: un entorno común de datos como Catenda Hub es la fuente única de verdad para toda la información del proyecto, y aporta un entorno estructurado y controlado para la colaboración y los informes.
• Adoptar estándares: implanta convenciones de nombres y estándares de datos coherentes, como ISO 19650.
• Priorizar la calidad de los datos: garantiza la exactitud de los datos mediante validación y auditorías.
• Seguridad robusta: protege los datos con controles de acceso y protocolos de ciberseguridad.
• Requisitos de información claros: especifica la información necesaria en cada fase usando el Nivel de Necesidad de Información para mantenerla relevante.
• Formación: asegúrate de que las partes interesadas reciban formación sobre los sistemas y estándares.
• Control de versiones/registros de auditoría: rastrea los cambios para la responsabilidad y para comprender la evolución de los datos.
• Entrega: planifica el archivado y la transferencia de datos, incluido el modelo de información del activo (AIM).

Cómo aprovechar la tecnología y elegir la plataforma adecuada para la gestión de datos de construcción

El crecimiento de BIM ha puesto la gestión de datos en primer plano. BIM produce datos inteligentes y organizados que necesitan una gestión sólida. Para gestionar los datos de forma eficaz y conforme a la normativa, implantar ISO 19650 es crucial.

Esto requiere seguir protocolos como el BIM protocol y adoptar una plataforma de entorno común de datos que permita:

• Almacenamiento centralizado: una ubicación única y segura para todos los datos.
• Gestión documental: control de versiones y seguimiento de cambios.
• Integración BIM: gestionar y acceder a planos 2D y modelos 3D dentro de la plataforma.
• Herramientas de colaboración: facilitar la comunicación del equipo.
• Informes: aportar información sobre el rendimiento del proyecto.
• Control de acceso: permitir una configuración detallada de permisos.
• Interoperabilidad: gestionar archivos IFC y BCF y conectar sin problemas con otros programas.

Elegir la plataforma adecuada es crucial; debe ser fácil de usar, escalable, segura y compatible con las necesidades del proyecto y con estándares como ISO 19650.

Catenda Hub: optimizar la gestión de datos de construcción con eficiencia y facilidad

Consciente de la necesidad de una gestión de datos de construcción eficaz, Catenda ofrece Catenda Hub, un entorno común de datos líder. Está diseñado para la construcción y se alinea con los principios de ISO 19650.

Catenda Hub facilita una gestión de datos robusta mediante:

• CDE centralizado: fuente única de verdad para documentos, planos, modelos BIM e informes.
• Gestión documental avanzada: control de versiones, registros de auditoría y metadatos para mayor exactitud.
• Gestión BIM: acceder y colaborar en planos 2D y modelos 3D dentro de la plataforma.
• Colaboración segura: facilitar la comunicación entre equipos internos y partes interesadas externas.
• Cumplimiento de ISO 19650: apoya los requisitos de gestión de la información del estándar.
• Seguridad robusta: protegida por medidas líderes del sector, como ISO 27001.
• Apoyo al ciclo de vida: gestiona la información desde la planificación hasta la entrega y la creación del modelo de información del activo (AIM).

Catenda Hub ayuda a las empresas a superar la fragmentación de los datos, mejorar la colaboración, reducir riesgos y mejorar la entrega del proyecto. Permite trabajar con eficiencia y tomar mejores decisiones para lograr un mayor éxito.

Conclusión

La gestión de datos de construcción ya no puede depender de métodos en papel ni de sistemas aislados; el creciente volumen y la complejidad de la información exigen un enfoque totalmente digital. Aprovechar las herramientas digitales y los datos abiertos es esencial para seguir el ritmo y la escala de la construcción moderna. En este contexto, adoptar prácticas de datos abiertos dentro del marco ISO 19650, respaldadas por un entorno común de datos (CDE), se vuelve crucial. Este enfoque no solo permite a las empresas poseer, controlar y gestionar plenamente sus datos, sino que también desbloquea todo su valor estratégico. Sienta las bases para preparar las operaciones de cara al futuro, al habilitar tecnologías avanzadas como los gemelos digitales y la IA, que dependen de datos precisos, accesibles y bien estructurados.

A medida que los proyectos de construcción se vuelven más complejos, un método de gestión de datos estratégico y basado en la tecnología, respaldado por estándares internacionales y plataformas potentes como Catenda Hub, construye una base para una colaboración más sólida, una mayor eficiencia y menos riesgo. Esta base respalda la creación de un modelo de información del activo (AIM) completo, esencial tanto para la entrega del proyecto como para la gestión del activo a largo plazo.

Aunque una gestión de datos de construcción eficaz es un camino continuo, adoptar los datos abiertos, los marcos estandarizados y las plataformas digitales ya no es opcional; es esencial para las empresas que quieren seguir siendo competitivas e innovadoras en el cambiante panorama de la construcción.