ISO 19650

Resumen de la ISO 19650

¿Cómo evolucionó la ISO 19650 a partir de la PAS 1192-2?

La acreditación ISO 19650 es un estándar internacional que tiene sus raíces firmemente plantadas en la antigua serie PAS 1192 (estándar británico). La PAS 1192, o Publicly Available Specifications, definía inicialmente las directrices, los códigos de buenas prácticas y los estándares desarrollados para cubrir las necesidades inmediatas de gestión de la información del sector de la edificación del Reino Unido.

La transición de la PAS 1192 a la ISO 19650 supone una armonización global de las mejores prácticas para la gestión de la información utilizando BIM (Building Information Modeling). Esta evolución pretendía proporcionar un marco coherente y reconocido internacionalmente, mejorando la colaboración y la eficiencia en proyectos y ciclos de vida de activos a escala global.

¿Qué es la ISO 19650?

La ISO 19650 es una serie de estándares BIM (Building Information Modeling) que cubren de forma exhaustiva conceptos y principios relacionados con la organización y digitalización de la gestión de la información sobre edificios y obras de ingeniería civil, incluida la información de seguridad.

Este estándar internacional define los procesos colaborativos esenciales para una gestión eficaz de la información a lo largo de todo el ciclo de vida de un proyecto o activo. El estándar ISO 19650 pretende minimizar las actividades que generan desperdicio y aumentar la previsibilidad en cuanto a coste y tiempo de los proyectos. Es crucial para lograr un intercambio eficiente de información digital y garantizar unas prácticas sólidas de gestión de la información.

Términos equivalentes de PAS 1192 e ISO 19650

¿Cuáles son los componentes y principios fundamentales de la ISO 19650?

El estándar ISO 19650 se estructura en varias partes, cada una de las cuales aborda aspectos concretos de la gestión de la información y de BIM (Building Information Modeling) dentro del entorno construido. En conjunto, estas partes definen un marco sólido para la colaboración y el intercambio de información.

ISO 19650-1: Conceptos y principios

Esta parte fundamental del estándar ISO 19650 define los conceptos y principios generales para la gestión de la información. Incluye términos y definiciones esenciales, delimitando la definición de los requisitos de información. Otros aspectos críticos que abarca son el ciclo de vida de la entrega de información, las estructuras de equipo, las definiciones de activo y proyecto, la planificación de la entrega y cómo gestionar la producción colaborativa.

La ISO 19650-1 también detalla las soluciones y flujos de trabajo del entorno común de datos (CDE), que son fundamentales para una gestión eficaz de la información. Incluye secciones tanto para la fase de entrega, que implica el Project Information Model (PIM), como para la fase operativa, con un Asset Information Model (AIM). Este documento también establece las etapas de madurez para la gestión de la información, haciendo hincapié en la mejora continua de la colaboración digital.

ISO 19650 parte 1 – Etapas de madurez de la información

ISO 19650-2: Fase de entrega de los activos

La ISO 19650-2 describe específicamente la gestión de la información durante la fase de entrega de los activos. Detalla el proceso de gestión y los requisitos de un BIM (Building Information Modeling) Execution Plan (BEP), un documento crucial para cualquier proyecto. Esta parte garantiza que el intercambio de información sea ágil y coherente a lo largo de toda la entrega del proyecto.

Alcance del documento ISO 19650

Alcance de la ISO 19650-2:

• AIM: Asset Information Model
• PIM: Project Information Model
• A: Inicio de la fase de entrega, transferencia de la información relevante del AIM al PIM
• B: Desarrollo progresivo del modelo de intención de diseño hacia el modelo virtual de construcción
• C: Fin de la fase de entrega, transferencia de la información relevante del PIM al AIM

ISO 19650-3: Fase operativa de los activos

Centrada en la fase operativa de los activos, la ISO 19650-3 proporciona directrices para el entorno común de datos (CDE), el BIM Execution Plan (BEP), los estándares de información de activos, los métodos y procedimientos de producción, y las capacidades y competencias de entrega del equipo. Esto garantiza una gestión eficaz de la información incluso tras la finalización del proyecto.

ISO 19650-4: Intercambio de información

La ISO 19650-4 especifica el procedimiento y los criterios relativos al intercambio de información. Describe cómo implementar los principios de la ISO 19650-1 para las fases de la ISO 19650-2 y la ISO 19650-3. Las medidas y controles abordan los Exchange Information Requirements (EIR) específicos, garantizando que la información digital se intercambie de forma eficiente y segura.

ISO 19650-5: Gestión de la información con enfoque en la seguridad

La ISO 19650-5 destaca el aspecto crítico de la seguridad en la gestión de la información. Está relacionada con las fases de entrega y operativa de los activos cuando se utiliza BIM (Building Information Modeling). Este documento permite a los equipos minimizar las actividades que generan desperdicio y aumentar la previsibilidad (es decir, coste y tiempo) garantizando la seguridad de la información sensible.

Documentos clave en el proceso ISO 19650: durante el proceso ISO 19650, se necesitan varios documentos críticos para facilitar una gestión de la información y una colaboración eficaces:

• OIR – Organizational Information Requirements
• PIR – Project Information Requirements
• EIR – Exchange Information Requirements
• AIR – Asset Information Requirements
• BEP – BIM (Building Information Modeling) Execution Plan
• RM – Responsibility Matrix (matriz de responsabilidades)
• TIDP – Task Information Delivery Plans
• MIDP – Master Information Delivery Plan
• RACI – Responsible, Accountable, Consulted, Informed (una matriz para definir roles y responsabilidades)

¿Cuáles son los principales beneficios de la ISO 19650 en la construcción y por qué es importante?

La adopción de la ISO 19650 en la construcción aporta multitud de beneficios, lo que la convierte en un estándar indispensable para los proyectos modernos. Su importancia reside en fomentar un entorno construido más eficiente, colaborativo y previsible.

• La ISO 19650 mejora significativamente la gestión de la información. Al proporcionar un enfoque estructurado para crear, gestionar e intercambiar información digital, reduce la pérdida de datos y garantiza que todos los participantes del proyecto trabajen con los datos más actuales y precisos. Este intercambio ágil de información es crucial para los proyectos BIM (Building Information Modeling) complejos.
• El estándar promueve una mejor colaboración. Mediante la implementación de un entorno común de datos (CDE) y unos requisitos claros para el intercambio de información, todas las partes interesadas pueden acceder a la información del proyecto y contribuir a ella de forma estandarizada. Esto reduce la mala comunicación, los errores y el trabajo rehecho, lo que se traduce en una mayor eficiencia y ahorro de costes a lo largo de todo el ciclo de vida del activo.
• La ISO 19650 contribuye a la reducción de riesgos. Al estandarizar los procesos y establecer requisitos claros para la seguridad y la calidad de la información, ayuda a identificar y mitigar posibles problemas en las primeras fases del ciclo de vida del proyecto. Este enfoque proactivo minimiza los retrasos y las disputas costosas.
• El estándar ISO 19650 da soporte a la transformación digital global del sector de la construcción. Permite a las organizaciones aprovechar todo el potencial de BIM (Building Information Modeling), lo que da lugar a activos más sostenibles, resilientes y de alto rendimiento. Lograr el cumplimiento de este estándar demuestra un compromiso con las mejores prácticas y posiciona a las organizaciones de forma competitiva en el mercado global.

¿Quiénes son las principales partes interesadas en el cumplimiento de la ISO 19650 y cuáles son sus funciones?

Lograr el cumplimiento de la ISO 19650 requiere comprender claramente las distintas partes interesadas implicadas y sus funciones y responsabilidades específicas dentro del proceso de gestión de la información. La colaboración entre estas partes es primordial para el éxito de la entrega del proyecto y la gestión de los activos.

Identificar a las principales partes interesadas

En el marco de la ISO 19650, las principales partes interesadas suelen clasificarse según su implicación en el proceso de gestión de la información. Estas incluyen:

• Parte contratante (Appointing Party): es la entidad que inicia un proyecto y define los requisitos de información. Es responsable de establecer los objetivos estratégicos generales y de garantizar la adopción del estándar ISO 19650.
• Parte contratada principal (Lead Appointed Party): esta parte es designada por la parte contratante para gestionar todo el proceso de gestión de la información de un proyecto. Es responsable de coordinar el intercambio de información y de garantizar el cumplimiento de los EIR (Exchange Information Requirements).
• Partes contratadas (Appointed Parties): son las distintas organizaciones o individuos (por ejemplo, diseñadores, contratistas, especialistas) designados por la parte contratada principal para entregar información o servicios específicos relacionados con el proyecto.
• Gestores de información (Information Managers): estos individuos o equipos son responsables de la gestión diaria de la información dentro del entorno común de datos (CDE), garantizando la calidad y la seguridad de los datos y el cumplimiento de los estándares ISO 19650.

Funciones y responsabilidades

Cada parte interesada tiene funciones y responsabilidades diferenciadas que son cruciales para una gestión eficaz de la información y para la implementación de BIM (Building Information Modeling):

• Parte contratante: define los Organizational Information Requirements (OIR), los Project Information Requirements (PIR) y los Asset Information Requirements (AIR). Establece los Exchange Information Requirements (EIR) y garantiza que los requisitos contractuales se alineen con la ISO 19650.
• Parte contratada principal: desarrolla el BIM (Building Information Modeling) Execution Plan (BEP), gestiona el entorno común de datos (CDE), coordina el intercambio de información entre las partes contratadas y garantiza la calidad y la seguridad de la información. Es central para facilitar la colaboración.
• Partes contratadas: producen la información de acuerdo con el BEP y los EIR, contribuyen al entorno común de datos (CDE) y cumplen los procedimientos de gestión de la información especificados. Son responsables de la exactitud y la integridad de sus entregables.
• Gestores de información: supervisan el flujo de trabajo del entorno común de datos (CDE), gestionan los permisos de acceso, garantizan la trazabilidad de la información y facilitan el flujo fluido de la información digital a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Garantizan que se respeten los principios del estándar.

La ISO 19650 y el entorno común de datos (CDE)

La definición e importancia del CDE en la ISO 19650

El entorno común de datos (CDE), tal como lo define la ISO 19650, es la fuente de información acordada para un proyecto o activo determinado, responsable de recopilar, gestionar y difundir cada contenedor de información mediante un proceso gestionado. El CDE actúa como una plataforma de datos en la nube para almacenar la información del proyecto de construcción. Proporciona a los participantes del proyecto acceso a esta información en función de sus requisitos, obligaciones contractuales y nivel de autorización. Esta centralización de los datos contribuye a mejorar la colaboración, la gestión de la información y la eficiencia, desempeñando así un papel fundamental en la gestión eficaz de BIM en la construcción.

¿Cuál es el papel de un CDE para lograr el cumplimiento de la ISO 19650?

El entorno común de datos (CDE) desempeña un papel fundamental para lograr el cumplimiento de la ISO 19650. Actúa como un repositorio centralizado para recopilar, gestionar y difundir toda la información gráfica y no gráfica a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.

Una plataforma CDE debería ofrecer funcionalidades como:

• Control de versiones: para gestionar los cambios en los contenedores de información y mantener una pista de auditoría.
• Control de acceso: para garantizar que solo el personal autorizado pueda ver, modificar o aprobar información, cumpliendo los requisitos de seguridad.
• Gestión de flujos de trabajo: para guiar la información a través de las distintas fases (por ejemplo, trabajo en curso, compartida, publicada, archivada) según lo define la ISO 19650.
• Detección de conflictos y coordinación de modelos: aunque no es estrictamente una función del CDE, la integración con software de autoría y coordinación BIM (Building Information Modeling) es esencial para identificar y resolver los conflictos de diseño en las primeras fases del ciclo de vida del proyecto.
• Validación de datos: herramientas que pueden comprobar la información frente a requisitos y estándares predefinidos para garantizar la calidad y la coherencia.

Para lograr el cumplimiento, los contratistas deben establecer protocolos exhaustivos dentro del CDE, incluida la gestión del acceso y los permisos de los usuarios. Esto garantiza que los datos se compartan, almacenen y gestionen de forma eficaz, alineándose así con el énfasis de la ISO 19650 en los procesos y directrices estandarizados para una gestión eficiente de la información.

Además, comprender los estándares ISO 19650 es crucial antes de implementarlos. Esto incluye comprender las características funcionales de un CDE tal como las define la ISO 19650, como su papel de "fuente de información acordada para cualquier proyecto o activo determinado". Al comprender a fondo estos estándares, los equipos BIM pueden garantizar una utilización adecuada del CDE, facilitando así el cumplimiento de la ISO 19650.

¿Cómo gestionar un CDE conforme a los estándares ISO 19650?

Gestionar el entorno común de datos (CDE) conforme a los estándares ISO 19650 implica establecer protocolos exhaustivos para garantizar una gestión eficaz de la información.

Un aspecto clave es la gestión del acceso y los permisos. Esto significa establecer reglas sobre quién puede ver, modificar o eliminar información dentro del CDE.

Otro elemento crucial es la trazabilidad de los registros, que documentan cómo se manipulan y comparten los datos. La transparencia en estos procesos es vital.

Por último, un CDE debe apoyarse en una combinación de soluciones técnicas y flujos de trabajo de proceso, tal como sugiere la ISO 19650. No se trata solo del software, sino también de los procesos que permiten una gestión eficiente de la información.

¿Cuáles son los pasos prácticos para lograr el cumplimiento de la ISO 19650?

Lograr el cumplimiento de la ISO 19650 es un proceso sistemático que requiere una planificación cuidadosa, una implementación y un seguimiento continuo. Implica integrar los principios del estándar en los flujos de trabajo existentes de una organización y adoptar un enfoque digital-first para la gestión de la información.

El camino hacia el cumplimiento de la ISO 19650 comienza con una comprensión profunda de los requisitos del estándar y con el compromiso de la dirección.

1. Concienciación y formación: forma al personal clave en los principios de la ISO 19650 y de BIM (Building Information Modeling). La formación debe cubrir las distintas partes del estándar, el papel del entorno común de datos (CDE) y la importancia de una gestión estructurada de la información.
2. Análisis de brechas: realiza una evaluación de las prácticas actuales de gestión de la información frente a los requisitos de la ISO 19650. Identifica las áreas en las que los procesos, tecnologías y competencias existentes se quedan cortos. Este análisis constituirá la base de tu plan de implementación.
3. Define los requisitos de información: articula claramente tus Organizational Information Requirements (OIR), Project Information Requirements (PIR), Asset Information Requirements (AIR) y Exchange Information Requirements (EIR). Estos documentos son fundamentales para guiar la producción y el intercambio de información.
4. Implementa un entorno común de datos (CDE): establece un entorno común de datos (CDE) sólido como fuente única de verdad para toda la información del proyecto y del activo. Esta plataforma es crítica para permitir la colaboración y gestionar el flujo de datos digitales.
5. Desarrolla un BIM Execution Plan (BEP): crea un BIM Execution Plan detallado que describa cómo se producirá, intercambiará y gestionará la información a lo largo del proyecto. Este documento es esencial para guiar el flujo de trabajo digital.
6. Mejora continua: la ISO 19650 no es un logro puntual, sino un compromiso continuo. Revisa y perfecciona periódicamente tus procesos de gestión de la información, adaptándote a las nuevas tecnologías y a las lecciones aprendidas en proyectos anteriores para mantener el cumplimiento y optimizar la eficiencia.

Infografía ISO 19650