OIR BIM – Requisitos de Información de la Organización

En el mundo actual de la construcción, gestionar bien la información no es solo algo deseable: es imprescindible. En la cúspide de cómo organizamos la información, en línea con la importante norma ISO 19650, se sitúan los Requisitos de Información de la Organización (OIR). Los OIR no son solo un documento técnico; son como un mapa para las empresas, que les muestra qué información necesitan para alcanzar sus objetivos de negocio principales y sacar el máximo partido de sus edificios y activos.

¿Qué son los OIR BIM?

Los Requisitos de Información de la Organización (OIR) son las necesidades de información clave de una empresa que se conectan directamente con sus objetivos generales. En BIM, los OIR explican qué información necesita una empresa recopilar, gestionar y usar para cumplir sus metas a largo plazo. Estas metas pueden estar relacionadas con cómo funciona el negocio, cómo gestiona sus edificios, el cumplimiento de normas o la elaboración de políticas.

A diferencia de la información necesaria para un solo proyecto, los OIR abarcan toda la empresa. Plantean preguntas importantes:

• ¿Qué información necesita nuestra organización para operar de forma eficiente?
• ¿Qué datos son cruciales para una gestión de activos y una toma de decisiones eficaces a lo largo de todo el ciclo de vida de nuestros activos construidos?
• ¿Cómo puede la información apoyar nuestros objetivos estratégicos, como la sostenibilidad, la reducción de costes o una mayor satisfacción del cliente?

Así, los OIR son el primer y más importante paso para todas las demás necesidades de información. Esto incluye la información para el Modelo de Información del Activo (AIM) y los Requisitos de Información del Empleador (EIR BIM), que a su vez alimentan los Requisitos de Información del Proyecto (PIR BIM). Este enfoque de arriba abajo garantiza que toda la información creada y compartida en los proyectos ayude directamente al plan principal de la empresa.

El lugar de los OIR en el marco de la ISO 19650

La ISO 19650, la norma internacional para la gestión de información mediante BIM, pone un énfasis significativo en el establecimiento de requisitos de información claros. Los OIR se definen explícitamente como el punto de partida de esta estructura jerárquica. Aportan el contexto estratégico del que derivan requisitos de información más detallados.

Piénsalo como una cadena de mando de la información:

• Requisitos de Información de la Organización (OIR): El "porqué" estratégico. ¿Por qué necesita información la organización? ¿Cuáles son sus objetivos de negocio generales?
• Requisitos de Información del Activo (AIR): Derivados de los OIR, los AIR definen la información necesaria para gestionar y operar los activos de una organización de forma eficaz durante toda su vida operativa.
• Requisitos de Información del Proyecto (PIR): Partiendo tanto de los OIR como de los AIR, los PIR especifican la información necesaria de un proyecto concreto para cumplir los objetivos estratégicos y de gestión de activos de la organización.
• Requisitos de Información del Empleador (EIR BIM): Este documento, emitido por la parte contratante, detalla la información que el equipo de ejecución debe aportar para un encargo o contrato concreto. Traduce los PIR en requisitos accionables para el proyecto.

Este enfoque estructurado, apoyado en una sólida estrategia de gestión de datos de construcción, garantiza que la información no se recopile de forma aleatoria, sino con un propósito claro y de forma valiosa, contribuyendo directamente al éxito estratégico de la organización.

Los OIR y el poder de openBIM

Mientras que la ISO 19650 nos dice qué información se necesita y por qué, deja abierta la cuestión de cómo asegurar que esa información fluya de forma fiable entre proyectos, equipos y herramientas digitales diversos. Para alcanzar de verdad los objetivos marcados en los OIR, especialmente entre distintos proyectos y con equipos y software variados, el concepto de openBIM resulta crítico.

openBIM es una forma de trabajar que se centra en el uso de estándares abiertos y formatos de datos comunes, como IFC (Industry Foundation Classes). Se trata de garantizar que la información se pueda compartir y usar fácilmente por todos los implicados en un proyecto, sin importar qué software utilicen. Rompe las barreras entre las distintas herramientas y permite un trabajo en equipo más fluido.

¿Cómo se conectan los OIR con openBIM?

• Garantizar la usabilidad de los datos: Si tus OIR indican que necesitas información para la gestión de activos a largo plazo, openBIM proporciona la vía para que esa información siga siendo utilizable y accesible durante décadas, incluso cuando cambie el software. Evita que tus datos queden "bloqueados" en un programa concreto.
• Apoyar la colaboración: Los OIR a menudo requieren información de muchas fuentes y equipos distintos. openBIM facilita esta colaboración al permitir que distintos programas "se comuniquen" entre sí mediante formatos abiertos y compartidos. Esto garantiza que todas las partes puedan aportar a la información definida en los OIR y acceder a ella.
• Preparar la información para el futuro: Al exigir información que se pueda gestionar de forma "abierta", los OIR establecen un estándar de resiliencia. Esto significa que los datos valiosos recopilados durante un proyecto seguirán siendo útiles durante toda la vida del activo, apoyando futuras decisiones y operaciones.
• Fomentar la libertad de elección: Cuando unos OIR se alinean con los principios de openBIM, las organizaciones pueden elegir el mejor software y las mejores herramientas para cada tarea concreta, en lugar de verse obligadas a usar una sola marca. Esto impulsa la innovación y evita quedar atado a un único proveedor.

Así, mientras que los OIR te dicen el porqué y el qué de tus necesidades de información, openBIM proporciona el cómo para que esa información sea realmente compartible, utilizable y valiosa durante toda la vida de tus edificios e infraestructuras. Se trata de construir un lenguaje común para todos en el sector.

Desarrollar unos OIR completos: consideraciones clave

Elaborar unos OIR eficaces exige un esfuerzo colaborativo e interdisciplinar. Requiere la aportación de varios departamentos y partes interesadas de toda la organización, incluidos la dirección, los equipos de gestión de activos, el personal operativo y el de TI. Las consideraciones clave incluyen:

• Alineación estratégica: Los OIR deben vincularse directamente a los objetivos estratégicos de negocio de la organización. Esto implica comprender cómo la información puede facilitar mejores decisiones, optimizar la asignación de recursos e impulsar el rendimiento.
• Necesidades actuales y futuras: Además de atender las necesidades operativas inmediatas, los OIR deben anticipar los requisitos futuros, como la adopción de nuevas tecnologías o la evolución del marco normativo. Esta previsión es crucial para la transformación digital a largo plazo.
• Propósito y uso de la información: Para cada dato identificado, los OIR deben definir con claridad su propósito y cómo se utilizará. Esta claridad evita recopilar datos redundantes o irrelevantes.
• Estándares y protocolos de datos: Los OIR deben establecer las directrices básicas de calidad, formato y coherencia de los datos. Esto sienta las bases para adoptar estándares como COBie para la información estructurada de activos o para definir el Nivel de Necesidad de Información necesario.
• Sistemas y procesos existentes: Evaluar los sistemas de información y los flujos de trabajo existentes es vital para identificar carencias y oportunidades de mejora. Los OIR deben allanar el camino para integrar nuevas prácticas de gestión de información con los sistemas ya establecidos.
• Responsabilidad y rendición de cuentas: Es importante definir roles y responsabilidades claros para la generación, gestión y uso de la información. Una matriz RACI BIM puede ser una herramienta valiosa aquí.

Los beneficios de unos OIR bien definidos

El esfuerzo invertido en desarrollar unos OIR completos genera beneficios sustanciales, que impulsan la transformación digital y mejoran el rendimiento general de la organización:

• Mejores decisiones: Al aclarar las necesidades de información a nivel estratégico, las organizaciones acceden a los datos correctos en el momento adecuado, lo que permite tomar decisiones más informadas y proactivas sobre la gestión de activos, la inversión de capital y la eficiencia operativa.
• Mejor rendimiento de los activos: Unos OIR bien definidos garantizan que la información necesaria para operar y mantener los activos de forma eficaz se capture a lo largo del ciclo de vida del proyecto, lo que se traduce en un mejor rendimiento de los activos, menos tiempo de inactividad y una vida útil más larga.
• Flujo de información optimizado: Los OIR ofrecen una hoja de ruta clara para el intercambio de información, reduciendo la duplicación, los errores y las incoherencias. Esto contribuye a un proceso de gestión de datos de construcción más eficiente.
• Menor riesgo y coste: Al anticipar las necesidades de información desde el principio, las organizaciones pueden mitigar los riesgos asociados a datos ausentes o inexactos, lo que reduce el retrabajo, los retrasos y los sobrecostes. También favorece el cumplimiento de normativas cambiantes, como las relacionadas con un plan de gestión ambiental de la construcción.
• Mayor colaboración: Unos OIR claros fomentan una mejor colaboración entre departamentos internos y partes interesadas externas del proyecto al alinear a todos en torno a objetivos de información comunes. Esto se refuerza aún más con un cumplimiento sólido del protocolo BIM.
• Base para la madurez BIM: Los OIR son un facilitador clave para avanzar en la madurez de los niveles BIM de una organización, superando el mero modelado 3D hacia una gestión de información integrada y flujos de trabajo colaborativos avanzados. También apoya la implementación de conceptos como GUID BIM para la identificación única de objetos.

Conclusión

Los Requisitos de Información de la Organización (OIR) son mucho más que un trámite burocrático: son un imperativo estratégico para cualquier organización que quiera prosperar en el panorama moderno de la construcción. Al definir con claridad qué información se necesita para alcanzar los objetivos de negocio, las organizaciones pueden sentar una base sólida para una gestión de la información eficaz, fomentar la colaboración y aprovechar todo el potencial de BIM. Con plataformas como Catenda Hub, el camino desde la intención estratégica hasta la implementación práctica de los OIR se convierte en un proceso fluido y muy beneficioso, garantizando que la información valiosa sea un verdadero activo a lo largo de todo el ciclo de vida de los entornos construidos.